Приложение для бронирование рабочих мест в офисе компании
После пандемии частично удаленная работа стала новой нормой.
Офисы меняются так, что позволяют сотрудникам
бронировать столы на то время, когда они будут работать
в офисе.
Виртуальная карта для управления рабочими столами
Откажитесь от эксельчиков ручной работы и ошибок.
Перетаскиваемые столы
Перемещайте стол на виртуальной карте офиса и назначайте, какой
доступен для бронирования и по каким правилам.
Всегда актуальная карта
Изменения мгновенно отражаются на всех девайсах, позволяя иметь
всегда актуальную карту рассадки.
Установите роли и разрешения
Выбирайте сами группу доступа для любого сотрудника, решая к каким
частям офиса у него есть доступ.
Упростите поиск и бронирование столов сотрудниками
Переведите сотрудников на смешанную работу из офиса и дома в комфортном режиме.
Находите и бронируйте стол откуда угодно
Позвольте вашим сотрудникам управлять, где они будут сидеть, с
помощью удобного оперативного бронирования через веб-панель.
Получите доступ к офису в реальном времени
Как только кто-то бронирует стол или освобождает рабочее место, карта
вашего офиса мгновенно обновляется.
Поиск по тому, какие сотрудники будут в офисе
Освободите сотрудников от ненужных переписок и звонков с обсуждениями: “Ты будешь в офисе в пятницу?”. Сотрудник всегда может посмотреть карту бронирования офиса и увидеть, будет ли коллега в нужный день в офисе и, при желании, забронировать рабочее место рядом с ним.
Адаптируйте офисное пространство на основе данных об использовании столов в вашей компании
Безопасная рассадка после COVID
Управляйте вместимостью офиса, ограничивая
количество доступных для бронирования столов в любой момент
времени.
Получите ежедневные и исторические
данные об использовании офиса
Изучите тренды бронирования столов и определите способы улучшить
свое пространство.
Отслеживание контактов
В случае болезни сотрудника узнайте, где и когда он взаимодействовал, используя данные и отчеты с возможностью экспорта.
Уникальный
функционал UnSpot
Людям нравится сидеть на своих любимых местах. Только у UnSpot есть функционал бронирования мест со сложным графиком.
Пример. В этом году я буду приезжать в офис каждый вторник с 13.00 до 15.00 и каждую пятницу на весь день. В эти дни я хочу сидеть у окна за одним и тем же рабочим столом.
Функционал бронирования столов
Интерактивная карта рассадки
Администраторы могут изменять план столов на карте, и изменения мгновенно отразятся на всех девайсах пользователя.
Hot desk и Hotel desk бронирование
Сотрудник может забронировать себе рабочее место как на несколько часов, так и на несколько дней.
Закрепляйте столы за сотрудниками
Закрепляйте столы за теми сотрудниками, кто регулярно ходят в
офис, оставляя у них возможность использовать интерактивную карту.
Объединение столов в группы
Сотрудники видят группы столов, объединенные по каким-то параметрам, например: “отдел маркетинга”, “зона тишины”.
Чекины
Если сотрудник не пришел за стол в назначенное время, бронь снимается, и стол могут бронировать другие сотрудники.
Поиск столов по параметрам
Возможность поиска свободного стола под необходимое время в разных офисах или этажах.
Веб-приложение
Сотрудники бронируют себе стол из удобного для них веб-приложения. Обучение не требуется.
Группы доступа
Вы выбираете, у какой группы и к какой части офиса будет доступ.
Аналитика данных
Вы получаете полную аналитику данных, в какие дни стоит назначать встречи для новых сотрудников, какие части офиса – наиболее загружены, и многое другое.
Начните оптимизацию вашего офиса сегодня!
Как UnSpot помогает своим клиентам
ПО UnSpot дает набор инструментов, чтобы использовать одно и тоже рабочее место разными людьми без неполадок и конфликтов.
Подробнее
ПО UnSpot дает набор инструментов, помогающих безопасному возвращению сотрудников в офис вашей компании и поддерживающих долгосрочную стратегию гибких рабочих мест.
Подробнее
ПО UnSpot помогает модернизировать офис в пространство для притяжения сотрудников и их эффективного взаимодействия.
Подробнее
ПО UnSpot дает инструменты, которые позволяют сотрудникам чувствовать, что компания заботится о них и инвестирует в их удобство, безопасность и комфорт взаимодействия с офисным пространством.
Подробнее