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Digitales Arbeitsplatz Buchungssystem

Moderne Lösung
für flexibles Büromanagement

Verwandeln Sie Ihr Büro in einen flexiblen Arbeitsraum mit der UnSpot. Steigern Sie die Effizient der Mitarbeiter, indem sie ihren Arbeitsplatz selbst wählen können.

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G2 Awards for UnSpot: Best Meets Requirements and High Performer Europe
G2 Awards for UnSpot: Easiest To Do Business With and Best Usability
G2 Awards for UnSpot: High Performer Entreprise and Best Relationship
G2 Awards for UnSpot: Easiest Admin and Best Support

Optimierung der Büroflächen

Dank des Buchungssystems kann man Mietkosten sparen und die Mitarbeiterzahl um 60% erhöhen, ohne zusätzliche Büroflächen anmieten zu müssen.

Detaillierte & verständliche Analyse

Verwalten Sie Büroflächen auf Grundlage von Daten, nicht Vermutungen. Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter. Erfahren Sie, welche Räume und Arbeitsplätze im Büro beliebt sind.

Flexibilität & Anpassungsfähigkeit

Verwalten Sie die Anwesenheitspläne Ihrer Mitarbeiter auf einem benutzerfreundlichen Dashboard mit einem Zeitplan. Weisen Sie bestimmten Abteilungen einen Teil des Büros zu oder erlauben Sie jedem Mitarbeiter, dort zu sitzen, wo er möchte.

Neues Format für effektive
hybride Arbeit

Arbeitsplatzbuchung im Büro
Buchungs bestätigung
Zugriff von jedem Gerät aus

Einfache Navigation auf Ihrem interaktiven Büroplan

Unsere Mitarbeiter erstellen eine interaktive Karte Ihres Büros, auf der die Position aller Tische, Besprechungsräume, Ruhebereiche u.s.w. markiert ist. Es gibt die Möglichkeit, die technische Ausstattung jedes einzelnen Bereichs oder Besprechungsraums eigenständig anzugeben.

Buchung mit einem Klick
Klarer Büroplan

Keine Probleme mehr mit Ihrem Büro Parkplatz

Verwenden Sie das Parkplatzverwaltungsmodul in Ihrem Büro. Man kann die Verfügbarkeit freier Parkplätze kontrollieren, deren Buchung verwalten und die Auslastung optimieren.

  • Weisen Sie bestimmten Mitarbeitergruppen bestimmte Parkplätze zu, sodass sie immer einen reservierten Platz für ihr Fahrzeug haben.
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihren Parkplatz selbst zu reservieren. Lassen Sie sie sicher sein, dass niemand ihren Platz bei ihrer Ankunft einnehmen wird.
  • Nutzen Sie die Buchung, um sich gleichzeitig Ihren Arbeitsplatz / Parkplatz zu reservieren.

Einfache und flexible Planung von Besuchszeiten

Mit dem Dashboard und dem wöchentlichen Zeitplan kann man die Besuchs Pläne Ihres gesamten Teams oder Ihrer Abteilung effektiv synchronisieren. Ihre Mitarbeiter können jederzeit sehen, wann der gewünschte Kollege im Büro sein wird und an welchem Schreibtisch er sitzen wird.

Zusätzlich können Mitarbeiter individuelle Status festlegen um anzuzeigen, dass sie mit einem Kollegen eine Tasse Kaffee gerne trinken oder zu Mittag / zu Abend essen möchten.

Verwaltung des Büros und Ihrer Arbeitsplätze auf der Grundlage von Daten

Dank detaillierter Analytik kann man erfahren, wie effizient Ihr Büroflächen genutzt wird. Verwenden Sie das gewonnene Wissen aus dem Bericht, um Ihr Büro zu verbessern und zu optimieren.

  • Die Analytik ermöglicht Echtzeit-Tracking der Bürobesuche und die prozentuale Auslastung der Räumlichkeiten.
  • Heatmap hilft Ihnen zu erkennen, welche Arbeitsplätze am seltensten von Mitarbeitern reserviert werden. Möglicherweise fehlt an diesen Plätzen etwas.
  • Die Prognose von unserem System zeigt Ihnen, wie viele neue Mitarbeiter Sie in Ihrem Büro unterbringen können, ohne zusätzliche Räume anzumieten.

Entdecken Sie die Vorteile der Arbeitsplatzbuchung

Erhalten Sie 14 Tage Zugriff auf UnSpot und beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Büroflächen.

Man kann den Arbeitsplatz aus beliebten Anwendungen buchen

Outlook

Exchange

Slack

Zoom

Microsoft 365

Google_Meet

Google Calendar

Jira

Okta

Aruba Clearpass

Zendesk

Microsoft Teams

Brivo

Asana

Google WS

Gmail

Microsoft Teams

Aruba Clearpass

Openpath

Hybride Arbeitsumgebung für das gesamte Team

CEO

HRD

CTO

Team

1
Stellen Sie doppelt so viele Mitarbeiter ein, ohne Ihr Büro zu erweitern.
2
Erfahren Sie, welche Arbeitsbereiche Ihr Hybrid-Team benötigt. Dadurch können Sie bei der Miete sparen und die Überzahlung für unnötige Räumlichkeiten vermeiden.

Preispläne

Zahlung pro Benutzer

Unbegrenzte Ressourcen

ab 2,5€ pro Benutzer pro Monat

ODER

Zahlung pro Ressource

Unbegrenzte Benutzer

ab 6€ pro Ressource pro Monat

Sind Sie bereit, UnSpot auszuprobieren?

Führen Sie die Arbeitsplatzbuchung in Ihrem Unternehmen ein. Erhalten Sie 14 Tage lang Zugriff.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine arbeitsplatzbuchungssystem?

Diese Software ermöglicht es den Mitarbeitern, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze oder Schließfächer im Büro für bestimmte Tage oder Stunden zu reservieren.

Welche Vorteile bietet die Arbeitsplatzbuchungssoftware?

Die Buchungssoftware bietet sowohl Vorteile für das Management, das keine zusätzlichen Mittel aus dem Budget für ungenutzte Büroflächen aufwenden muss, als auch für das Personal, das die Möglichkeit hat, Räumlichkeiten für bestimmte Termine eigenständig zu buchen und einen individuellen Zeitplan zu erstellen.

Warum sollte man im Jahr 2024 das Arbeitsplatz-Buchungssystem nutzen?

Dieses Tool ermöglicht eine effiziente Nutzung der Büroressourcen. Es ermöglicht die Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern mit der detaillierten Analyse der Nutzung des Büroplatzes. Letztendlich wird dieses System zu einem unverzichtbaren Instrument für das moderne Büromanagement und zur Steigerung der Teamproduktivität.

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