Arbeitsplatz-
Buchungssystem

Buchen Sie Arbeitsplätze und Besprechungsräume mit einem Klick und erhalten Sie intelligente Lösungen, um die Produktivität zu steigern, Arbeitszeiten zu planen und Arbeitsprozesse zu optimieren

Machen Sie Ihr Hybrid-Team effizienter

Ihr Team erhält eine praktische Software, um Arbeitsplätze zu buchen, Besprechungen abzuhalten und hybride Arbeit zu organisieren. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter loyaler und produktiver.

Schaffen Sie ein datengesteuertes Büro

Finden Sie heraus, wie viel Platz Ihr Team benötigt, wie viele neue Mitarbeiter Sie einstellen können und welche Bürostandorte am beliebtesten sind.

Stellen Sie doppelt so viele Mitarbeiter ein, ohne Ihr Büro zu erweitern

Mit UnSpot Analytics werden Sie erfahren, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen können, und zudem einen flexiblen Arbeitszeitplan einrichten.

Schaffen Sie Ihr perfektes Hybridbüro

Finden und buchen Sie Arbeitsplätze mit einem Klick von überall aus

  • Intelligentes Tool zum Buchen von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen
  • Einfach zu bedienende intuitive Benutzeroberfläche
  • Verfügbar auf dem PC und auf Mobilgeräten
  • Interaktive Karten mit Verfügbarkeit in Echtzeit
  • Buchen Sie ihre Lieblingsplätze und sehen Sie sich eine Liste der verfügbaren Ausstattungen an
  • Vielseitiges Tool-Set für eine sichere Rückkehr ins Büro nach der Pandemie

Passen Sie Ihre Büroräume mit Hilfe von Arbeitsplatzanalysen für hybrides Arbeiten an

  • Ihre benutzerdefinierte interaktive Bürokarte wird vom UnSpot-Team erstellt
  • Ziehen Sie Arbeitsplätze per Drag-and-Drop auf die virtuelle Karte, um Ihr Bürolayout zu optimieren
  • Legen Sie Buchungsberechtigungen und Verfügbarkeit fest
  • Integration mit allen gängigen Kalendern und E-Mail-Clients
  • Die Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung des Systems dauert nicht länger als 10 Minuten

Holen Sie sich alle Informationen, die Sie zur Optimierung Ihres Büros benötigen

  • Informieren Sie sich über Trends bei der Arbeitsplatzbuchung und finden Sie Möglichkeiten, Ihren Raum besser zu verwalten.
  • Halten Sie Ihre Mitarbeiter gesund: Wenn jemand krank wird, werden in Sekundenschnelle einfache Kontaktverfolgungsberichte erstellt.
  • Aktualisieren Sie Ihre Büropläne und sehen Sie sich alle verfügbaren Ressourcen an. Änderungen werden sofort auf allen Geräten wiedergegeben.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

Mitarbeiter erhalten ein flexibles Tool, um ihre Zeitpläne festzulegen und bei Bedarf miteinander zu synchronisieren. Jetzt ist es für das Team einfacher, Besprechungen im Büro zu planen, und Manager müssen keine zusätzliche Zeit mit der Koordinierung von Zeitplänen verbringen.

System für Parkplatzmanagement

  • Das UnSpot-Buchungssystem kann sowohl für Park- als auch für Arbeitsplätze und Besprechungsräume verwendet werden.
  • Legen Sie Berechtigungen und feste Sitzplätze für Ihre Mitarbeiter fest
  • Parkplätze mit einem Klick buchen
Beginnen Sie mit UnSpot

Lassen Sie nicht zu, dass hybride Arbeit die kollegiale Zusammenarbeit behindert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre hybriden Zeitpläne zu verwalten, Kollegen zu einem Platz einzuladen und den nächsten Tisch zu reservieren.

Integrieren Sie nahtlos alle Ihre bevorzugten Tools

Jira

Okta

Zoom

Slack

Microsoft 365

Aruba Clearpass

Zendesk

Exchange

Outlook

Microsoft Teams

Brivo

Asana

Google WS

Gmail

Google_Meet

Google Calendar

Openpath

And many more

Das hybride Büro für alle bequem gestalten

CEO

Personalleiter

Technischer Direktor

Mitarbeiter

1
Stellen Sie doppelt so viele Mitarbeiter ein, ohne Ihr Büro zu erweitern.
2
Finden Sie heraus, wie viele Arbeitsplätze Ihr Hybrid-Team benötigt, damit Sie die Miete senken oder ein kleineres, bequemeres und besser gelegenes Büro zum gleichen Preis finden können.
3
Mit einem komfortablen Büro und einem praktischen Arbeitsplatz-Buchungssystem wird Ihr Team loyaler und produktiver.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Hot Desking?

Hot Desking ist ein neues Modell zur Organisation von Büroräumen, das die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen beinhaltet. Das heißt, den Mitarbeitern wird kein persönlicher Arbeitsplatz zugewiesen. Sie besetzen Arbeitsplätze nach vorheriger Absprache (untereinander verhandeln).

Dieser Ansatz ermöglicht es, eine hohe Mobilität der Mitarbeiter zu erreichen und das Büro optimaler zu nutzen. Dieses Modell wurde erstmals in den 90er Jahren in den USA eingesetzt. Hauptgrund für dessen Anwendung ist die Schonung des Firmenbudgets.

Wie die Praxis gezeigt hat, hat sich das System der nicht fest zugeordneten Arbeitsplätze idealerweise in Unternehmen etabliert, in denen Mitarbeiter (nicht alle, sondern nur ein Teil von ihnen oder eine bis zwei Personen) häufig auf Dienstreise gingen. Während ihrer Abwesenheit wird ihr Arbeitsplatz nicht genutzt. Wird das Büro gemietet, zahlt der Arbeitgeber für diesen Platz einen bestimmten Betrag. Daher entschieden sich amerikanische und europäische Unternehmen, diese Kosten einzusparen und auf das Hot Desking-System umzusteigen. Hot Desking ist seit der Pandemie noch beliebter geworden, weil viele Büroangestellte komplett oder teilweise mobil gearbeitet haben.

Was ist eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware?

Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?

Ist Ihr Online-Buchungssystem für Arbeitsplätze wirklich kostenlos?

Verfügt Ihr Arbeitsplatz-Buchungssystem über Integrationsfunktionen für Google Kalender und Outlook? Einige andere Apps?

Ist die Nutzung Ihres Hot Desk-Buchungssystems einfach?

Unsere Kunden
Reviewer photo
Close
Preise
Kleine und mittlere Unternehmen

50 bis 999 Mitarbeiter

5€ / Monat pro Benutzer

Großunternehmen

Über 1000 Mitarbeiter, anpassbare Funktionen und Integrationsfunktionen

Preis auf Anfrage

Beginnen Sie mit UnSpot

kollegiale Zusammenarbeit behindert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre hybriden Zeitpläne zu verwalten, Kollegen zu einem Platz einzuladen und den nächsten Tisch zu reservieren.

Bei der Gründung von UnSpot kombinierten wir eine weltweit führende Technologie und unsere jahrelange einzigartige Erfahrung, um Unternehmen ein einfaches und benutzerfreundliches Tool zur Verwaltung und Optimierung ihrer hybriden Arbeit bereitzustellen. Wir entwickeln unser System ständig weiter, um unserem wachsenden Kundenstamm immer mehr bieten zu können. UnSpot ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das die Anforderungen jedes Unternehmens erfüllen kann

Loading