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Basic
Ab €50 / Firma
Buchung von Arbeits-, Parkplätzen,
Besprechungsräumen und Schließfächern
General information
Server Application Hosting
In the cloud
Ability to work from a web browser
Ability to install the application on the user’s computer
Desk booking
Booking desk for one or more days in advance
Assigning desks to employees
Reservation of desks for employees by the head
Booking desks for the guests
Desk search by available equipment
Booking confirmation via email, messengers
Advanced booking confirmation via QR code
Ability to book desks in one office for the whole team
Possibility of short-term reservation of desks
Configuring the selection of office zones available for different groups/departments
Booking management – creating, editing or canceling a reservation
Possibility to book on behalf of other colleagues
Setting the booking horizon
* how many days in advance the user can book the resource
Office presence limitation
* how many days a week a user can work from office
Reservation of meeting rooms
A general dashboard with the visibility of all meeting rooms, and the ability to book them
Ability to add multiple meeting rooms to one event
Sending invitation to participants for a meeting
Search for a meeting room by capacity and equipment
Meeting room calendar integration (Microsoft\Google)
Integration with users’ personal calendars, and the ability to add meeting rooms to existing events
Office schedule
Choice of days to visit the office, with automatic booking of the workplace
Control of office attendance by teams, with the possibility of booking for the entire team
Sending request to a colleague to fill-in his/her schedule
List and search of company employees
Interactive office map
Free interactive office map*
1 map – up to 500 sq meters/5300 sq feet
1 map
Ability to see the floor plan displaying who is where
Adding a photo of the office and information about it
Adding a photo of the meeting room and information about it
Booking a workplace from the map, with the display of the current status
Booking a meeting room from the map, with the display of the current status
List and search for employees present in the office on the selected day
Employee profile, with the ability to view the bookings of another user
Reporting and analytics
Summary report on office visits by employees
Office heat map (most and least popular places to book)
Reporting on the office workload with information about its potential
Heatmap of the conference rooms bookings
Ability to export reports to Excel
Integrations
Calendars – Microsoft 356 Outlook
Calendars – On-Premise Exchange
Calendars – Google Calendars
Users and Access Groups – Google Workplace
Users and access groups – Azure Active Directory
Users and Access Groups – On-Premise Active Directory
SSO user authentication – Microsoft on-premise ADFS
SSO user authentication – Microsoft Azure AD
SSO User Authentication – Google
SSO User Authentication – Apple
Display placed in front of the meeting room
Software for the display placed in front of the meeting room (suitable for ipad \android devices)
Displaying the current status of the meeting room, with the possibility of changing it
Displaying a list of bookings for a meeting room with the possibility of adding a booking for a selected time
Switching the display to information mode with the output of the room schedule (Possibility to disable booking from the display)
Ability to book other meeting rooms from the one display
Administration
Ability to login as another user for in-depth customization and management of employee bookings
Ability for self-upload of maps
Adding / editing / deleting interactive objects on the map without the need to redraw the map
Setting the local access groups without requirement of synchronization with external systems
Setting the time zone for the office (might be different for several offices)
Setting standard working hours of employees and open hours of each office
Setting up a booking confirmation policy for the whole account or locally for each office
Training and support
Training session for users and administrators
Help Center
Possibility to develop tailor-made feature on request
Other
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Ab €50 €100 / Firma
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Sending invitation to participants for a meeting
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Integration with users’ personal calendars, and the ability to add meeting rooms to existing events
Office schedule
Choice of days to visit the office, with automatic booking of the workplace
Control of office attendance by teams, with the possibility of booking for the entire team
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Interactive office map
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1 map – up to 500 sq meters/5300 sq feet
Not limited
Ability to see the floor plan displaying who is where
Adding a photo of the office and information about it
Adding a photo of the meeting room and information about it
Booking a workplace from the map, with the display of the current status
Booking a meeting room from the map, with the display of the current status
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Calendars – On-Premise Exchange
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Users and access groups – Azure Active Directory
Users and Access Groups – On-Premise Active Directory
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SSO user authentication – Microsoft Azure AD
SSO User Authentication – Google
SSO User Authentication – Apple
Display placed in front of the meeting room
Software for the display placed in front of the meeting room (suitable for ipad \android devices)
Displaying the current status of the meeting room, with the possibility of changing it
Displaying a list of bookings for a meeting room with the possibility of adding a booking for a selected time
Switching the display to information mode with the output of the room schedule (Possibility to disable booking from the display)
Ability to book other meeting rooms from the one display
Administration
Ability to login as another user for in-depth customization and management of employee bookings
Ability for self-upload of maps
Adding / editing / deleting interactive objects on the map without the need to redraw the map
Setting the local access groups without requirement of synchronization with external systems
Setting the time zone for the office (might be different for several offices)
Setting standard working hours of employees and open hours of each office
Setting up a booking confirmation policy for the whole account or locally for each office
Training and support
Training session for users and administrators
Help Center,
personal support manager
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Control of office attendance by teams, with the possibility of booking for the entire team
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1 map – up to 500 sq meters/5300 sq feet
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Calendars – On-Premise Exchange
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Users and Access Groups – On-Premise Active Directory
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SSO User Authentication – Apple
Display placed in front of the meeting room
Software for the display placed in front of the meeting room (suitable for ipad \android devices)
Displaying the current status of the meeting room, with the possibility of changing it
Displaying a list of bookings for a meeting room with the possibility of adding a booking for a selected time
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Ability for self-upload of maps
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Allgemeine Informationen
Hosting von Serveranwendungen
In der Cloud
In der Cloud
Arbeit über einen Webbrowser möglich
Installation der Anwendung auf dem Computer des Nutzers
Buchung des Arbeitsplatzes
Buchung des Arbeitsplatzes für einen oder mehrere Tage im Voraus
Zuteilung von Arbeitsplätzen an Mitarbeiterи
Buchung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter durch den Leiter
Buchung der Arbeitsplätze für Gäste
Arbeitsplatzsuche nach Verfügbarkeit von Geräten
Buchungsbestätigung per E-Mail, Messenger
Vorab-Buchungsbestätigung über QR-Code
Buchung von Arbeitsplätzen in einem Büro pro Team
Kurzfristige Buchung von Arbeitsplätzen möglich, ab 30 Minuten
Konfiguration der Auswahl von Bürozonen für die Buchung für verschiedene Benutzergruppen
Buchungsmanagement – Bearbeiten, Stornieren einer Buchung
Möglichkeit/Verbot der Buchung für andere Nutzer
Einstellung des Buchungshorizonts
* wie viele Tage im Voraus der Nutzer buchen kann
Begrenzung der Anzahl der Tage im Büro
* wie viele Tage pro Woche ein Nutzer im Büro sein kann
Buchung von Konferenzräumen
Allgemeine Übersicht über die Verfügbarkeit aller Konferenzräume und die Möglichkeit, schnell zu buchen
Mehrere Konferenzräume können zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden
Hinzufügen von Gästen zu einer Konferenz
Suche nach einem Konferenzraum nach Kapazität und Ausstattung
Integration des Konferenzraumkalenders (Microsoft\Google)
Integration mit den persönlichen Kalendern der Nutzer und die Möglichkeit, Konferenzsräume zu bestehenden Veranstaltungen hinzuzufügen
Zeitplan für Bürobesuche
Auswahl der Tage für den Besuch des Büros mit automatischer Buchung des Arbeitsplatzes
Kontrolle der Anwesenheit im Büro durch die Teams, mit der Möglichkeit, für das gesamte Team zu buchen
Ausfüllen des Zeitplans mit einem Kollegen
Liste und Suche von Unternehmensmitarbeitern
Interaktiver Büroplan
Kostenlose interaktive Bürokarte*
1 Karte – bis zu 500 Quadratmeter
1 Karte
Nicht limitiert
Möglichkeit, den Grundriss zu sehen und anzuzeigen, wer sich wo befindet und welchen aktuellen Status er hat
Bild des Büros und Informationen über das Büro hinzufügen
Bild eines Konferenzraums und Informationen über ihn hinzufügen
Buchung eines Arbeitsplatzes von der Karte aus, mit Anzeige des aktuellen Status
Reservierung eines Konferenzraums über die Karte mit Anzeige des aktuellen Status
Favoritenbüros hinzufügen
Liste und Suche nach Mitarbeitern, die am ausgewählten Tag im Büro anwesend sind
Mitarbeiterprofil mit der Möglichkeit, ihre Buchungen einzusehen
Berichterstattung und Analyse
Bericht über den Bürobesuch
Zusammenfassende Berichterstattung über Bürobesuche von Mitarbeitern
Heatmap des Büros (beliebteste und unbeliebteste Buchungsorte)
Berichterstattung über die Büroauslastung, mit Informationen über das Potenzial der Nutzung
Heatmap of the conference rooms bookings
Möglichkeit, Berichte nach Excel zu exportieren
Integrationen
Kalender – Microsoft 356 Outlook
Kalender – On-Premise Exchange
Kalender – Google Calendars
Nutzer und Zugriffsgruppen – Google Workplace
Benutzer und Zugriffsgruppen – Azure Active Directory
Benutzer und Zugriffsgruppen – Vor-Ort-Active Directory
SSO-Benutzerauthentifizierung – Microsoft ADFS vor Ort
SSO-Benutzerauthentifizierung – Microsoft Azure AD
SSO-Benutzerauthentifizierung – Google
SSO-Benutzerauthentifizierung – Apple
Display vor dem Konferenzssaal
Software für das Display vor dem Konferenzssaal (geeignet für Ipad \Android Geräte)
Anzeige des aktuellen Status des Konferenzsraums mit der Möglichkeit, diesen zu ändern
Anzeige einer Liste von Buchungen für einen Konferenzsraum, mit der Möglichkeit, eine Buchung für eine ausgewählte Zeit hinzuzufügen
Umschalten des Displays in den Informationsmodus mit Ausgabe des Raumprogramms (Möglichkeit, die Buchung am Display zu deaktivieren)
Möglichkeit, benachbarte Konferenzsräume über das Display zu buchen
Verwaltung
Anmeldung als Benutzer für tiefgreifende Anpassungen und die Verwaltung von Mitarbeiterbuchungen
Möglichkeit des Selbst-Uploads von Karten
Hinzufügen/Löschen/Bearbeiten von Objekten auf der Karte durch den Administrator, ohne dass die Karte neu gezeichnet wird
Lokale Zugangsgruppen, die nicht mit externen Systemen synchronisiert werden, können hinzugefügt werden.
Hinzufügen einer Zeitzone für das Büro
Festlegung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Büros als Standard
Einrichtung einer Buchungsbestätigungspolitik sowohl für das gesamte System als auch für jedes Büro einzeln
Schulung und Unterstützung
Schulung in der Anwendung
Hilfe-Center
Hilfe-Center,
persönlicher Support-Manager
Entwicklung funktioneller Verbesserungen auf Anfrage
Andere
Oberfläche mit Ihrem Firmenlogo
Störungsmeldungen im Büro
Allgemeine Informationen
Hosting von Serveranwendungen
In der Cloud
In der Cloud
Arbeit über einen Webbrowser möglich
Installation der Anwendung auf dem Computer des Nutzers
Buchung des Arbeitsplatzes
Buchung des Arbeitsplatzes für einen oder mehrere Tage im Voraus
Zuteilung von Arbeitsplätzen an Mitarbeiterи
Buchung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter durch den Leiter
Buchung der Arbeitsplätze für Gäste
Arbeitsplatzsuche nach Verfügbarkeit von Geräten
Buchungsbestätigung per E-Mail, Messenger
Vorab-Buchungsbestätigung über QR-Code
Buchung von Arbeitsplätzen in einem Büro pro Team
Kurzfristige Buchung von Arbeitsplätzen möglich, ab 30 Minuten
Konfiguration der Auswahl von Bürozonen für die Buchung für verschiedene Benutzergruppen
Buchungsmanagement – Bearbeiten, Stornieren einer Buchung
Möglichkeit/Verbot der Buchung für andere Nutzer
Einstellung des Buchungshorizonts
* wie viele Tage im Voraus der Nutzer buchen kann
Begrenzung der Anzahl der Tage im Büro
* wie viele Tage pro Woche ein Nutzer im Büro sein kann
Buchung von Konferenzräumen
Allgemeine Übersicht über die Verfügbarkeit aller Konferenzräume und die Möglichkeit, schnell zu buchen
Mehrere Konferenzräume können zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden
Hinzufügen von Gästen zu einer Konferenz
Suche nach einem Konferenzraum nach Kapazität und Ausstattung
Integration des Konferenzraumkalenders (Microsoft\Google)
Integration mit den persönlichen Kalendern der Nutzer und die Möglichkeit, Konferenzsräume zu bestehenden Veranstaltungen hinzuzufügen
Zeitplan für Bürobesuche
Auswahl der Tage für den Besuch des Büros mit automatischer Buchung des Arbeitsplatzes
Kontrolle der Anwesenheit im Büro durch die Teams, mit der Möglichkeit, für das gesamte Team zu buchen
Ausfüllen des Zeitplans mit einem Kollegen
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Buchung eines Arbeitsplatzes von der Karte aus, mit Anzeige des aktuellen Status
Reservierung eines Konferenzraums über die Karte mit Anzeige des aktuellen Status
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Mitarbeiterprofil mit der Möglichkeit, ihre Buchungen einzusehen
Berichterstattung und Analyse
Bericht über den Bürobesuch
Zusammenfassende Berichterstattung über Bürobesuche von Mitarbeitern
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Berichterstattung über die Büroauslastung, mit Informationen über das Potenzial der Nutzung
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Benutzer und Zugriffsgruppen – Vor-Ort-Active Directory
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Möglichkeit, benachbarte Konferenzsräume über das Display zu buchen
Verwaltung
Anmeldung als Benutzer für tiefgreifende Anpassungen und die Verwaltung von Mitarbeiterbuchungen
Möglichkeit des Selbst-Uploads von Karten
Hinzufügen/Löschen/Bearbeiten von Objekten auf der Karte durch den Administrator, ohne dass die Karte neu gezeichnet wird
Lokale Zugangsgruppen, die nicht mit externen Systemen synchronisiert werden, können hinzugefügt werden.
Hinzufügen einer Zeitzone für das Büro
Festlegung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Büros als Standard
Einrichtung einer Buchungsbestätigungspolitik sowohl für das gesamte System als auch für jedes Büro einzeln
Schulung und Unterstützung
Schulung in der Anwendung
Hilfe-Center,
persönlicher Support-Manager
Hilfe-Center,
persönlicher Support-Manager
Entwicklung funktioneller Verbesserungen auf Anfrage
Andere
Oberfläche mit Ihrem Firmenlogo
Störungsmeldungen im Büro
*
Mindesttarif umfasst die Zahlung für 50 Benutzer
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