Buchungssystem für Besprechungsräume
Buchen Sie Besprechungsräume und Arbeitsplätze mit einem Klick von überall aus und verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulation und Buchungsstress.
Bringen Sie ihr Team im Büro schnell und einfach zusammen
Ihre Mitarbeiter erhalten eine benutzerfreundliche Software, mit der sie Besprechungsräume mit einem Klick über Desktop, eine mobile App oder ein Display für Besprechungsräume buchen können.
Fällen Sie auf Daten basierende Entscheidungen
Mit UnSpot Analytics finden Sie die besten Tage für Einladungen zu Besprechungen und können Sie Statistiken über die Nutzung der Besprechungsräume erstellen, um zu wissen wie viel Platz Ihr Team benötigt.
Erhalten Sie eine All-in-One-Hybrid-Büro-Lösung
UnSpot beinhaltet ein Arbeitsplatz-Buchungssystem, Arbeitsplanung, Büroanalysen, Navigation und interaktive Karten.
Buchen Sie Besprechungsräume schnell und unkompliziert
Raumbuchung mit einem Klick von überall aus
- Sie sollen keine zusätzliche Zeit aufwenden um Besprechungsräume zu finden und zu buchen.
- Schnelle und bequeme Raumbuchung im Web, per App, aus Outlook oder sogar direkt am Display immer mit dem Kalender synchronisiert.
- Erhalten Sie Live-Updates: UnSpot zeigt sofort Live-Updates für alle Buchungen und momentan verfügbare Möglichkeiten an. Weder Rätselraten noch doppeltes Überprüfen erforderlich.
- Einfacher Zugriff auf Tagungsräumen mit Live-Verfügbarkeit macht die Buchung von den richtigen Besprechungs- und Konferenzräumen für den gewünschten Zeitraum sowie den Standort einfach und komfortabel.


Einfach zu beginnen
- UpSpot integriert alle gängigen Kalendern und E-Mail-Clients.
- Die Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung des Systems dauert nicht länger als 10 Minuten.
- Unspot funktioniert nahtlos mit dem Systemkalender vom Besprechungsraum sowie auch mit den persönlichen Kalendern von Mitarbeitern. Dies ermöglicht die Besprechungsräume zu bereits existierenden Events im App hinzuzufügen.
Erhalten Sie die nützliche Insights basierend auf Daten
- Welcher Tag eignet sich am besten für die Einladung zu einem diskreten Treffen oder zu einem Vorstellungsgespräch, wenn man die aktuelle Anwesenheitsstatistik berücksichtigt?
- Wann ist die beste Zeit, um eine Besprechung anzusetzen, wenn man die Statistiken zur Besprechungsdichte berücksichtigt?
- Setzen Sie Ihre Arbeitsplatzanalysen in einfache Erkenntnisse um, um Geschäftsentscheidungen auf allen Ebenen unterstützen. Von Änderungen der Büroausstattung bis hin zum Umzug des Büros.


Wozu können Sie UnSpot sonst noch nutzen?
- Buchen Sie Arbeitsplätze mit einem Klick.
- Informieren Sie sich über Trends bei der Arbeitsplatzbuchung und finden Sie Möglichkeiten, Ihre Flächen besser zu verwalten.
- Vielseitiges Tool-Set für eine sichere Rückkehr ins Büro nach der Pandemie.
Zeigen Sie Raumverfügbarkeiten und Details zu Meetings mit dem UnSpot Display an
- Unser Display visualisiert kommende Treffen und verfügbare Zeit Slots können sofort gebucht werden.
- Buchen Sie direkt neben dem Besprechungsraum. Machen Sie mit dem einfach zu nutzendem Buchungsmodul das Beste aus ihrer Bürofläche.
- Modernisieren Sie Ihre Büroeinrichtung. Stärken Sie Ihre HR-Marke durch ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmensimage.
- Jedes iOS oder Android-Tablet passt für das Display.

Beginnen Sie mit UnSpot
Lassen Sie nicht zu, dass hybride Arbeit die kollegiale Zusammenarbeit behindert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre hybriden Zeitpläne zu verwalten, Kollegen zu einem Platz einzuladen und den nächsten Tisch zu reservieren.

Integrieren Sie nahtlos alle Ihre bevorzugten Tools
Das hybride Büro für alle bequem gestalten
Häufig gestellte Fragen
Was ist Hot Desking?
Was ist eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware?
Eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware ist eine Software, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitsplätze im Büro für bestimmte Tage oder Stunden zu buchen. Das Buchen von Arbeitsplätzen ist nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick erscheint. Und falls es auf der technischen Seite viele Fragen gibt, lässt sich das Funktionsprinzip wie folgt beschreiben: Ich habe einen freien Slot im Büro gefunden, gebucht, und arbeite an diesem Arbeitsplatz. Von dem System profitiert sowohl das Management, das keine zusätzlichen Mittel aus dem Budget für die Instandhaltung leerer Büroflächen mehr benötigt, als auch das Personal, das die Möglichkeit erhält, die erforderlichen Räumlichkeiten für ein bestimmtes Datum selbstständig automatisch zu buchen und einen individuellen Zeitplan zu erstellen.
Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?
Ein hybrider Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatztyp, bei dem Mitarbeitern flexible Optionen für die Arbeit im Büro, von Zuhause oder eine Kombination aus beidem angeboten werden. Hybride Arbeitsplätze werden sowohl bei Arbeitgebern als auch bei Arbeitnehmern immer beliebter. Das hybride Arbeitsplatzmodell bietet Mitarbeitern normalerweise die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wann sie im Büro oder von Zuhause arbeiten, wobei Arbeitgeber Regeln festlegen können. Dies unterscheidet sich von einem strukturierteren Zeitplan, bei dem Mitarbeiter an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten im Büro sein müssen.
Ist Ihr Online-Buchungssystem für Arbeitsplätze wirklich kostenlos?
Ja, das Arbeitsplatz-Buchungssystem von UnSpot hat eine Probeversion, die völlig kostenlos ist. Wir fragen nicht einmal nach Kreditkarten für die Registrierung.
Verfügt Ihr Arbeitsplatz-Buchungssystem über Integrationsfunktionen für Google Kalender und Outlook? Einige andere Apps?
Ja, wir haben Integrationsfunktionen für die beliebtesten Programme fürs Büro: E-Mail, Instant Messenger, Kalender, Aufgabenverfolgung. Zur Software, mit der wir das Arbeitsplatz-Buchungssystem integrieren, gehören Programme und Dienste wie Outlook, Slack, Google Kalender, Jira, Microsoft 365 und viele mehr.
Wenn Sie außerdem eine Integration mit einer bestimmten Software benötigen, sind wir bereit, diese für Sie zu implementieren.
Ist die Nutzung Ihres Hot Desk-Buchungssystems einfach?
Ja, die Nutzung unseres Hot Desk-Buchungssystems ist aufgrund der benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche sehr einfach. Alle Arbeitsplätze und Besprechungsräume werden auf einer interaktiven Karte des Hybridbüros angezeigt, und es wird möglich sein, einen Arbeitsplatz mit nur einem Klick über einen PC oder eine mobile App zu buchen.
Unsere Kunden
Preise
Kleine und mittlere Unternehmen
50 bis 999 Mitarbeiter
5€ / Monat pro Benutzer
Großunternehmen
Über 1000 Mitarbeiter, anpassbare Funktionen und Integrationsfunktionen
Preis auf Anfrage
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Lassen Sie nicht zu, dass hybride Arbeit die kollegiale Zusammenarbeit behindert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre hybriden Zeitpläne zu verwalten, Kollegen zu einem Platz einzuladen und den nächsten Tisch zu reservieren.

Bei der Gründung von UnSpot kombinierten wir eine weltweit führende Technologie und unsere jahrelange einzigartige Erfahrung, um Unternehmen ein einfaches und benutzerfreundliches Tool zur Verwaltung und Optimierung ihrer hybriden Arbeit bereitzustellen. Wir entwickeln unser System ständig weiter, um unserem wachsenden Kundenstamm immer mehr bieten zu können. UnSpot ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das die Anforderungen jedes Unternehmens erfüllen kann
Stanislav Meshkov CEO von UnSpot