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Digitales Raumbuchungssystem
Machen Sie den Buchungsprozess
von Meetingräumen komfortabel
Planen Sie Teammeetings mit wenigen Klicks und halten Sie diese in den Besprechungsräumen Ihres Büros ab, die Ihren Anforderungen hinsichtlich Kapazität, Ausstattung und Standort entsprechen.
Bequeme Organisation von Meetings und Besprechungen
Stellen Sie Ihren Kollegen Zugang zu einer Software bereit, die es ihnen ermöglicht, Besprechungsräume in Ihrem Büro mit nur einem Klick über einen Browser, eine App oder ein Touch-Tablet im Stockwerk zu buchen.
Mitarbeiter im Homeoffice und im Büro werden auf derselben Seite stehen
Planen Sie Besprechungen, indem Sie Besprechungsräume für Kollegen im Büro buchen und Online-Meeting-Links für Mitarbeiter in Ihrem Home Office hinzufügen. Lassen Sie alle Kollegen in Ihrem Team an der Diskussion teilnehmen, unabhängig von ihrem Standort.
Detaillierte Berichte über die Reservierung jedes Besprechungsraums
Finden Sie heraus, welche Besprechungsräume häufiger als andere gebucht werden. Die Analytik ermöglicht Ihnen zu verstehen, warum sie so beliebt sind und alle anderen Räume entsprechend aufwerten.
Meetings zu planen wird einfacher sein, als Kaffee zu trinken
Im Raumbuchungssystem steht ein gemeinsames Dashboard zur Verfügung, das es jedem Mitarbeiter ermöglicht, den Zeitplan aller Besprechungsräume im Büro zu sehen und sie zu der gewünschten Zeit von jedem Gerät aus zu buchen.
Das System aktualisiert sofort den Zeitplan im Dashboard und im Ressourcenkalender des Unternehmens, sodass Sie sicher sein können, dass niemand anderer den Raum buchen kann, den Sie für sich reserviert haben.
Nutzen Sie die digitale Karte Ihres Büros für die Raumbuchung
Die interaktive Karte mit markierten Besprechungsräumen ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks einen freien Raum für ein dringendes Meeting zu finden und zu buchen.
Für neue Mitarbeiter und Gäste erleichtert die Karte die Orientierung in Ihrem Gebäude oder Büro und hilft Ihnen, den gewünschten Besprechungsraum schnell zu finden.
Fertige Integrationen mit Ihrer Unternehmens Software
Das System integriert sich in das bestehende Ökosystem des Unternehmens und behält die gewohnten Methoden zur Raumreservierung über E-Mail-Clients und andere Software bei. Alle Buchungsdaten, die Sie über die Desktop- oder Mobilanwendung unseres Systems erstellen, werden mit Ihren Firmenkalendern synchronisiert.
Ressourcenkalender: Google, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange
Services und Messenger: Slack, Google WS, Azure AD, On-premises AD
Noch nie war die Verwaltung von Raumbuchungen so bequem
Überwachung der Raumnutzung
Das System wird Ihnen helfen, die aktuelle Auslastung der Räume zu analysieren und Ihnen Hinweise geben, welcher Bereich Ihres Büros neu organisiert werden muss.
Integrieren Sie UnSpot mit Ihren bevorzugten Tools und Apps
Outlook
Exchange
Slack
Zoom
Microsoft 365
Google_Meet
Google Calendar
Jira
Okta
Aruba Clearpass
Zendesk
Microsoft Teams
Brivo
Asana
Google WS
Gmail
Microsoft Teams
Aruba Clearpass
Openpath
Preispläne
Zahlung pro Benutzer
Unbegrenzte Ressourcen
ab 2,5€ pro Benutzer pro Monat
ODER
Zahlung pro Ressource
Unbegrenzte Benutzer
ab 6€ pro Ressource pro Monat
Modernität und Komfort in einer Lösung
Probieren Sie das UnSpot-System 14 Tage lang kostenlos aus und vereinfachen Sie den Buchungsprozess für Besprechungsräume und Konferenzsäle im Büro.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Raumbuchungssysteme?
Das Raumbuchungssystem ist eine Softwarelösung oder ein Service, der den Mitarbeitern einer Organisation ermöglicht, Besprechungsräume oder andere Räumlichkeiten in ihrem Büro zu reservieren. Diese Lösung zielt darauf ab, den Buchungsprozess innerhalb des Unternehmens zu optimieren.
Die Daten des Systems können Teil eines größeren Management-Systems in der Organisation sein oder eine eigenständige Lösung darstellen, die es ermöglicht, Räume über eine mobile oder Desktop-App zu buchen.
Welche Vorteile bietet ein Buchungssystem für Räume?
Solche Systeme bieten zahlreiche Vorteile für Organisationen und ihre Mitarbeiter. Hier sind einige von ihnen:
- Interaktiver Kalender: Nutzer können die Verfügbarkeit von Räumen über eine separate digitale App überprüfen und einen Raum im interaktiven Dashboard für das gewünschte Datum und Uhrzeit buchen.
- Zugriffsrechteverwaltung: Administratoren können Regeln festlegen, die bestimmen, wer und wann einen bestimmten Meetingraum buchen kann.
- Automatische Stornierung: Wenn ein Raum reserviert, aber über einen bestimmten Zeitraum nicht genutzt wird, kann das System die Reservierung automatisch stornieren.
- Benachrichtigungen: Das System sendet Benachrichtigungen an die Teilnehmer über bevorstehende Reservierungen oder Änderungen, die vom Organisator vorgenommen werden.
- Analyse und Berichterstattung: Der Administrator kann die Nutzungsstatistik der Räume einsehen. Dies hilft, jeden Besprechungsraum komfortabler zu gestalten.
Warum sollte man 2024 mit der Nutzung eines Raumbuchungssystems beginnen?
Unternehmen streben nach Ressourcenoptimierung, Verringerung der genutzten Büroflächen und Verbesserung ihrer Bedingungen für Mitarbeiter. Dies ermöglicht es ihnen, bei den Büromieten zu sparen und die Arbeitsproduktivität um ein Vielfaches zu steigern.
Zur Lösung der gestellten Aufgaben wurden gerade Buchungssysteme für Büros entwickelt. Diese Software hilft Unternehmen nicht nur, die Räume zu reservieren, sondern auch deren Auslastung zu analysieren. Mit dieser Funktion kann man verstehen, welche Räumlichkeiten für die Arbeit nützlich sind und von welchen man besser Abstand nimmt, um das Budget zu sparen.
Zudem sind Raumbuchungssysteme viel einfacher zu integrieren, denn für ihre Einrichtung ist es nicht notwendig, einen spezialisierten Experten einzustellen und ihm ein Gehalt zu zahlen. Dank einer intuitiv verständlichen Benutzeroberfläche kann jeder Mitarbeiter Änderungen online vornehmen.