Buchungssystem für Besprechungsräume

Buchen Sie Besprechungsräume und Schreibtische mit einem Klick von überall aus und verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulation und Buchungsstress.

Bringen Sie ihr Team im Büro schnell und einfach zusammen

Ihre Mitarbeiter erhalten eine benutzerfreundliche Software, mit der sie Besprechungsräume mit einem Klick über Desktop, eine mobile App oder ein Display für Besprechungsräume buchen können.

Fällen Sie auf Daten basierende Entscheidungen

Mit UnSpot Analytics finden Sie die besten Tage für Einladungen zu Besprechungen und können Statistiken über die Nutzung von Besprechungsräumen erstellen, um zu wissen, wie viel Platz Ihr Team benötigt.

Erhalten Sie eine All-in-One-Hybrid-Büro-Lösung

UnSpot beinhaltet ein Arbeitsplatz-Buchungssystem, Arbeitsplanung, Büroanalysen, Navigation und interaktive Karten.

Buchen Sie Besprechungsräume schnell und unkompliziert

Buchen Sie Konferenzräume mit einem Klick von überall aus

  • Sie brauchen nicht länger zusätzliche Zeit aufwenden, um Besprechungsräume zu suchen und zu finden.
  • Schnelle und bequeme Buchung von Besprechungsräumen über: einen Unternehmenskalender, eine Web-App oder ein Display direkt vor dem Raum.
  • Erhalten Sie Live-Updates: UnSpot zeigt sofort Live-Updates für alle Buchungen und momentan verfügbare Möglichkeiten an. Weder Rätselraten noch doppeltes Überprüfen erforderlich.
  • Unkomplizierter Zugang zu allen Besprechungsräumen mit Live- Verfügbarkeit macht das Buchen für den richtigen Raum und die richtige Zeit einfach.

Einfach zu beginnen

  • UpSpot integriert .alle gängigen Kalendern und E-Mail-Clients.
  • Die Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung des Systems dauert nicht länger als 10 Minuten.
  • Unspot funktioniert nicht nur nahtlos mit dem System Besprechungsraumkalender, sondern auch mit den persönlichen Kalendern von Mitarbeitern. Dies ermöglicht es, Besprechungsräume zu bereits existierenden Events hinzuzufügen, ohne die App zu verlassen.

Erhalten Sie nützliche Insightsdatenbasiert

  • Welcher Tag eignet sich am besten für die Einladung zu einem diskreten Treffen oder zu einem Vorstellungsgespräch, wenn man die aktuelle Anwesenheitsstatistik berücksichtigt?
  • Wann ist die beste Zeit, um eine Besprechung anzusetzen, wenn man die Statistiken zur Besprechungsdichte berücksichtigt?
  • Setzen Sie Ihre Arbeitsplatzanalysen in einfache Erkenntnisse um, um Geschäftsentscheidungen auf allen Ebenen unterstützen. Von Änderungen der Büroausstattung bis hin zum Umzug des Büros.

Wozu können Sie UnSpot sonst noch nutzen?

  • Buchen Sie Arbeitsplätze mit einem Klick.
  • Informieren Sie sich über Trends bei der Arbeitsplatzbuchung und finden Sie Möglichkeiten, Ihre Flächen besser zu verwalten.
  • Vielseitiges Tool-Set für eine sichere Rückkehr ins Büro nach der Pandemie.

Zeigen Sie Raumverfügbarkeiten und Details zu Meetings mit dem UnSpot Display an

  • Unser Display visualisiert kommende Treffen und verfügbare Zeit Slots können sofort gebucht werden.
  • Buchen Sie direkt neben dem Besprechungsraum. Machen Sie mit dem einfach zu nutzendem Buchungsmodul das Beste aus ihrer Bürofläche.
  • Modernisieren Sie Ihre Büroeinrichtung. Stärken Sie Ihre HR-Marke durch ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmensimage.
  • Jedes iOS oder Android-Tablet passt für das Display.
Beginnen Sie mit UnSpot

Lassen Sie nicht zu, dass hybride Arbeit die kollegiale Zusammenarbeit behindert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre hybriden Zeitpläne zu verwalten, Kollegen zu einem Platz einzuladen und den nächsten Tisch zu reservieren.

Integrieren Sie nahtlos alle Ihre bevorzugten Tools

Jira

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Microsoft 365

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Zendesk

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Google Calendar

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Das hybride Büro für alle bequem gestalten

CEO

Personalleiter

Technischer Direktor

Mitarbeiter

1
Stellen Sie doppelt so viele Mitarbeiter ein, ohne Ihr Büro zu erweitern.
2
Finden Sie heraus, wie viele Arbeitsplätze Ihr Hybrid-Team benötigt, damit Sie die Miete senken oder ein kleineres, bequemeres und besser gelegenes Büro zum gleichen Preis finden können.
3
Mit einem komfortablen Büro und einem praktischen Arbeitsplatz-Buchungssystem wird Ihr Team loyaler und produktiver.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Hot Desking?

Hot Desking ist ein neues Modell zur Organisation von Büroräumen, das die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen beinhaltet. Das heißt, den Mitarbeitern wird kein persönlicher Arbeitsplatz zugewiesen. Sie besetzen Arbeitsplätze nach vorheriger Absprache (untereinander verhandeln).

Dieser Ansatz ermöglicht es, eine hohe Mobilität der Mitarbeiter zu erreichen und das Büro optimaler zu nutzen. Dieses Modell wurde erstmals in den 90er Jahren in den USA eingesetzt. Hauptgrund für dessen Anwendung ist die Schonung des Firmenbudgets.

Wie die Praxis gezeigt hat, hat sich das System der nicht fest zugeordneten Arbeitsplätze idealerweise in Unternehmen etabliert, in denen Mitarbeiter (nicht alle, sondern nur ein Teil von ihnen oder eine bis zwei Personen) häufig auf Dienstreise gingen. Während ihrer Abwesenheit wird ihr Arbeitsplatz nicht genutzt. Wird das Büro gemietet, zahlt der Arbeitgeber für diesen Platz einen bestimmten Betrag. Daher entschieden sich amerikanische und europäische Unternehmen, diese Kosten einzusparen und auf das Hot Desking-System umzusteigen. Hot Desking ist seit der Pandemie noch beliebter geworden, weil viele Büroangestellte komplett oder teilweise mobil gearbeitet haben.

Was ist eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware?

Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?

Ist Ihr Online-Buchungssystem für Arbeitsplätze wirklich kostenlos?

Verfügt Ihr Arbeitsplatz-Buchungssystem über Integrationsfunktionen für Google Kalender und Outlook? Einige andere Apps?

Ist die Nutzung Ihres Hot Desk-Buchungssystems einfach?

Unsere Kunden
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Kleine und mittlere Unternehmen

50 bis 999 Mitarbeiter

5€ / Monat pro Benutzer

Großunternehmen

Über 1000 Mitarbeiter, anpassbare Funktionen und Integrationsfunktionen

Preis auf Anfrage

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kollegiale Zusammenarbeit behindert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre hybriden Zeitpläne zu verwalten, Kollegen zu einem Platz einzuladen und den nächsten Tisch zu reservieren.

Bei der Gründung von UnSpot kombinierten wir eine weltweit führende Technologie und unsere jahrelange einzigartige Erfahrung, um Unternehmen ein einfaches und benutzerfreundliches Tool zur Verwaltung und Optimierung ihrer hybriden Arbeit bereitzustellen. Wir entwickeln unser System ständig weiter, um unserem wachsenden Kundenstamm immer mehr bieten zu können. UnSpot ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das die Anforderungen jedes Unternehmens erfüllen kann

Stanislav Meshkov CEO von UnSpot

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