Digitale Desk Sharing Software
Lösen Sie das Problem des Arbeitsplatzmangels im Büro
Durch die Desk Sharing Software können Sie mühelos Arbeitsplätze im Büro von jedem Device reservieren und Ihre hybriden Teams effizient in einem System verwalten.
Vereinigen Sie Ihr gesamtes Team
Verwalten Sie den Besuchsplan Ihres Teams auf einem benutzerfreundlichen Dashboard und bringen Sie die gewünschten Personen an bestimmten Wochentagen zusammen.
Halten Sie Ihr Büro unter Kontrolle
Analysieren Sie Daten zur Auslastung und Nutzung Ihres Büros, um den Arbeitsraum effektiv zu verwalten, unnötige Kosten zu reduzieren und die Produktivität im Büro zu steigern.
Fügen Sie verschiedene Zugriffsgruppen hinzu
Teilen Sie das Büro in Bereiche auf und gewähren Sie den Zugang zur Buchung bestimmter Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze nur ausgewählten Benutzergruppen.
Interaktive Platzreservierung auf der Karte Ihres Büros
Auf die Desk Sharing UnSpot Plattform können Sie die Karten Ihrer Büros hochladen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, selbst den für sie passenden Arbeitsplatz zu wählen: am Fenster, neben einem Kollegen oder in einer ruhigen Ecke für bequemes Arbeiten.
Komfortable Filter für die Suche und Buchung von Tischen
Führen Sie das Modell des Desk Sharing innerhalb weniger Tage ein
Man kann den Arbeitsplatz aus beliebten Anwendungen buchen
Outlook
Exchange
Slack
Zoom
Microsoft 365
Google Calendar
Okta
Microsoft Teams
Google WS
Starten Sie die Transformation Ihres Büros schon heute
Erhalten Sie 14 Tage Zugang zu UnSpot und entdecken Sie eine neue Art, Ihren Bürobereich zu verwalten.
Beispiele für Aufgaben, die unsere digitale Desk Sharing Software löst
Die Mitarbeiter haben nicht genügend Arbeitsplätze im Büro
Häufig wächst ein Unternehmen schnell, und irgendwann übersteigt die Anzahl der Mitarbeiter die Kapazität des Büros.
Lösung:
- Die Firma implementiert eine Desk Sharing Software, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihren Arbeitsplatz selbstständig auszuwählen, der am besten zu ihnen passt.
- Das System hilft dabei, die Raumauslastung zu verfolgen, und wenn diese über 95 % steigt, kann die Geschäftsleitung die Besuchsregelungen für das Büro ändern.
- Die Anzahl der Tage, an denen von zu Hause aus gearbeitet wird, wird erhöht, damit alle Mitarbeiter genügend Arbeitsplätze haben, wenn sie ins Büro kommen.
Es besteht der Wunsch, in ein komfortables Büro umzuziehen
Sie nutzen ein Büro der Klasse B, das nur teilweise ausgelastet ist, wodurch ein Teil der Mietkosten ineffizient verbraucht wird.
Lösung:
- Nach der Einführung unseres Systems beginnen die Mitarbeiter, ihren Bürobesuchsplan zu erstellen und benötigte Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze zu reservieren.
- Sie sammeln Statistiken und analysieren Wärmebildkarten der Reservierungen, um zu verstehen, wie viele Tische ungenutzt bleiben oder nur gelegentlich genutzt werden.
- Sie verzichten auf ungenutzten Raum und ziehen in ein höherklassiges Büro um, jedoch mit der Anzahl an Tischen, die für eine vollständige Auslastung des Büros erforderlich sind.
Preispläne
Zahlung pro Benutzer
Unbegrenzte Ressourcen
ab 50€ pro Firma
ODER
Zahlung pro Ressource
Unbegrenzte Benutzer
ab 10€ pro Firma
Sind Sie bereit, Ihr Büro in einer Woche zu optimieren?
Erfahren Sie, wie unsere Software für die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen Ihren Bürobereich verändern kann, indem sie ihn flexibel und arbeitsfreundlich gestaltet.
Häufig gestellte Fragen zur Desk Sharing App (FAQ)
Was ist ein Desk Sharing Buchungssystem?
Desk Sharing Buchungssystem ermöglicht das Teilen und Belegen von Arbeitsplätzen im Büro. Es hilft den Mitarbeitern, einen Arbeitsplatz je nach ihren Aufgaben und Bedürfnissen zu finden und zu reservieren, wodurch die Arbeitsumgebung flexibler und effizienter wird.
Zusätzlich bietet ein solches System analytische Daten für die Unternehmensführung zur Verbesserung der Raum- und Ressourcenplanung in der Zukunft.
Welche Vorteile bietet ein Desk Sharing System?
Shared Desk Buchungssystem gewährleistet Flexibilität, steigert die Effizienz des gesamten Büros und hilft, Kosten durch optimierte Nutzung von Büroräumen und Ressourcen zu sparen.
Mit integrierten Filtern kann man in wenigen Klicks einen freien Tisch finden, ein einheitliches Dashboard mit einem Zeitplan ermöglicht die Synchronisation von Bürobesuchen des gesamten Teams, und das in die Software integrierte Analysemodul hilft, die Auslastung des Büros zu ermitteln.
Warum lohnt es sich, im Jahr 2024 ein Desk Sharing System zu verwenden?
Desk Sharing App hat eine Schlüsselrolle bei der Erfüllung der Anforderungen einer modernen, flexiblen und hybriden Arbeitsumgebung, die sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.
UnSpot Desk Sharing Tool ermöglicht eine effektive Nutzung von Büroressourcen:
- Für Führungskräfte bietet es die Möglichkeit, die Büromietkosten um bis zu 80% zu senken.
- Für Mitarbeiter vereinfacht es die Planung ihres Zeitplans und ermöglicht es ihnen, bequemere Arbeitsplätze auszuwählen.
