Eng Warum müssen wir in hybriden Teams arbeiten? Stellt ein hybrides Team ein besseres System für das Teammanagement dar? Diese Fragen führen bei Arbeitgebern oft zu Diskussionen und erfordern fundierte Argumente, um die Integration von hybriden Teams am Arbeitsplatz zu fördern. Heute erkennen Führungskräfte die Bedeutung der Schaffung besserer Arbeitsplätze, an denen hybride Teams erfolgreich zusammenarbeiten können. Das Problem besteht darin, dass sich viele Mitarbeitende am Arbeitsplatz überflüssig oder nicht eingebunden fühlen, sich von ihren Teammitgliedern entfremdet oder von ihren Vorgesetzten zurückgewiesen sehen und sogar darüber nachdenken, ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Es ist für zukunftsorientierte Führungskräfte offensichtlich, dass es einen echten Bedarf gibt, die Beziehungen in Teams an einem hybriden Arbeitsplatz neu zu gestalten.
In diesem Artikel werden wir die besten Praktiken für das Management von hybriden Teams umfassend beleuchten. Da die COVID-19-Pandemie revolutionäre Veränderungen am Arbeitsplatz vorangetrieben hat, sollte die Frage, wie man hybride Teams führt, nicht unbeachtet bleiben.
Definition eines hybriden Teams
Was ist ein hybrides Team? Haben Sie noch keine Antwort auf diese einfache Frage?
Zunächst wollen wir den Begriff klären. Der Ausdruck „hybrides Team“ beschreibt ein flexibles Arbeitsmodell, das auf einer zweigleisigen Beschäftigungsstruktur basiert. Ein Team dieser Art kann am Arbeitsplatz effektiv arbeiten, wobei einige Mitarbeitende von zu Hause und andere im Büro tätig sind. Einige wechseln auch zwischen beiden Modi.
Zweitens wollen wir die Rolle hybrider Teams in der modernen Geschäftswelt analysieren. Eine hybride Belegschaft kann effizienter arbeiten als traditionelle Teams, da dieses Arbeitsmodell eine bessere Work-Life-Balance, Gesundheit und Sicherheit sowie psychologische Anpassung bietet. Drittens bedeutet die erfolgreiche Führung eines hybriden Teams, die Arbeit in einem verteilten Umfeld effizient zu organisieren. Der Einsatz bewährter Strategien hilft dabei, erstklassige und engagierte hybride Teams in einem neuen Arbeitsraum aufzubauen, zu schulen und zu halten.
Wie man hybride Teams verwaltet und führt
Sind Sie auch der Meinung, dass es nicht einfach ist, im Management hybrider Teams Fortschritte zu erzielen? Forschende betonen, dass Manager und Teamleiter alle Aspekte des Managements hybrider Teams berücksichtigen sollten, darunter:
- Produktivität
- Leistung
- Inklusion
- Engagement
Diese vier Aspekte sind entscheidend für die effiziente Führung hybrider Teams. Sie bilden das Fundament für das beste hybride Team, in dem Menschen im Einklang mit der Unternehmensstrategie agieren. Viele Fallstudien zeigen die Vorteile hybrider Teams und ihren positiven Einfluss auf Organisationen. Kurz gesagt, für alle, die mit der Führung hybrider Teams betraut sind, ist Schulung von größter Bedeutung. Sie sollte auf den neuesten Bewertungen und Erfahrungen basieren, die bewährte Praktiken für das Management und die Führung hybrider Teams hervorheben.
Die Herausforderungen beim Management hybrider Teams
Obwohl hybride Teams in der heutigen Geschäftswelt sehr beliebt sind, ist es wichtig, einige Aspekte dieser Arbeitsweise zu beachten, die zu einer geringen organisatorischen Produktivität führen können. Führungskräfte, die für das Management hybrider Teams verantwortlich sind, sollten diese Faktoren berücksichtigen, um Leistungsmessstrategien für hybride und remote Teams zu entwickeln. Schauen wir uns diese Punkte genauer an:
- Schlechte Kommunikation
Da einige Teammitglieder an unterschiedlichen geografischen Standorten arbeiten und andere im selben Büro sind, muss auf Technologie zurückgegriffen werden, um positive Kommunikationsresultate zu erzielen. Unzureichende technologische Unterstützung kann zu Missverständnissen zwischen Kolleginnen und Kollegen führen, die nur durch physische Interaktion beseitigt werden können. Dies ist eine der Herausforderungen hybrider Teams, die dazu führen kann, dass Fristen nicht eingehalten oder festgelegte Vorschriften nicht erfüllt werden. Der Einsatz geeigneter Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz am Arbeitsplatz hat für jede Führungskraft höchste Priorität. Teambesprechungen, die mithilfe neuer Technologie durchgeführt werden, können die Kommunikation verbessern.
- Unzureichendes Team-Engagement
Da einige Teammitglieder remote arbeiten und andere im Büro, können sie sich weniger stark mit der Unternehmenskultur verbunden fühlen. Ein schwaches Engagement ist ein Zeichen für einen unfairen und ungleichen Arbeitsplatz. Wenn eine Führungskraft Erwartungen an die im Büro arbeitenden Menschen hat, jedoch die Möglichkeit ignoriert, die Aufmerksamkeit der virtuellen Mitarbeitenden für das Projekt zu gewinnen, wird die Beteiligungsungleichheit im Team zunehmen. Regelmäßige Videokonferenzen, die von den Leitern hybrider Teams organisiert werden, können die Motivation aller Mitglieder der Gruppe steigern, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Ineffektive Koordination
Einige Leiter hybrider Teams vergessen, mit dem Stress umzugehen, der durch die Auswirkungen der globalen Pandemie entstanden ist. Der Fokus des Unternehmens auf das hybride Arbeitsmodell erhöht deren Stresslevel erheblich. Infolgedessen scheitern Führungskräfte oft daran, ihre Maßnahmen so zu koordinieren, dass eine reibungslose Aufgabenteilung gewährleistet ist, relevante Unterstützung für diejenigen bereitgestellt wird, die Rat benötigen, und die Erwartungen an alle Teammitglieder gemanagt werden. Für einige Teams bedeutet der hybride Modus eine beeinträchtigte Zusammenarbeit, wenn ihre Führungskräfte nicht geschult sind, um konfliktbelastete Beziehungen zwischen den Mitgliedern zu bewältigen, was ihre Fähigkeit zur Teamarbeit stören kann.
Best Practices für die Führung und das Management eines hybriden Teams
Tausende von Organisationen haben bereits erfolgreiche Teams in der hybriden Arbeitslandschaft etabliert, darunter Google, Facebook, Fujitsu und viele mehr. Durch die Übernahme der besten Praktiken für das Management hybrider Teams im Jahr 2022 modernisieren Sie die Wege und Mittel für den Erfolg Ihres Unternehmens in einem wettbewerbsorientierten globalen Markt. Führungskräfte sollten Folgendes berücksichtigen:
- Entwickeln Sie eine relevante Führung für Ihr hybrides Team, um Produktivität, Engagement, Innovation und Zusammenarbeit zu fördern
- Unterstützen Sie die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder hochmotiviert, selbstbewusst und miteinander verbunden sind
- Bauen Sie Transparenz innerhalb der Organisation auf
- Kommunizieren Sie Ihre Ideen klar
- Fördern Sie die kulturelle Weiterentwicklung durch gesteigertes interkulturelles Bewusstsein
- Reflektieren Sie die Bedürfnisse sowohl der Remote-Mitarbeitenden als auch der Vor-Ort-Mitarbeitenden, um Chancengleichheit sicherzustellen
- Setzen Sie auf innovative digitale Infrastrukturen, um Teambuilding zu unterstützen und hybride Teamevents zu gestalten
- Bieten Sie Flexibilität bei der Planung von Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende auf allen Ebenen der Organisation miteinander verbunden sind und bereit sind, in einer hybriden Arbeitsumgebung gemeinsam zu wachsen.
Welche Werkzeuge unterstützen hybride Teams?
Durch den Einsatz neuer Technologien und die Einbeziehung sozialer Dynamiken in die täglichen Interaktionen am Arbeitsplatz hat das hybride Arbeitsphänomen den traditionellen Ansatz zur Teamfunktion in einem post-COVID-Wirtschaftsumfeld verändert. Nur die Teammitglieder, die über die richtigen Fähigkeiten verfügen und die passende Kultur beherrschen, können in einem flexiblen hybriden Arbeitsumfeld erfolgreich sein. Effektive Werkzeuge für hybride Teams bieten enorme Chancen für die Entwicklung der notwendigen Fähigkeiten. Sie helfen auch dabei, die richtige Unternehmenskultur zu schaffen, um das Management hybrider Teams zu fördern.
- Videokonferenz-Tools (Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, und Skype for Business für hybride Teams, um nur einige zu nennen).
Dank dieser technologischen Lösungen ist es einfach, regelmäßige virtuelle Meetings abzuhalten, die darauf abzielen, Probleme zu lösen und Ideen zwischen remote arbeitenden und im Büro befindlichen Mitgliedern auszutauschen. Hybride Meetings ermöglichen es den Teilnehmenden, Online-Ressourcen zu teilen, um kollaborative Praktiken zu maximieren.
- Messaging-Apps (MS Teams, Twist, Google Chat, Slack und andere).
Diese nützlichen Chat-Tools für hybride Teams tragen zur Steigerung der Zusammenarbeit und Produktivität im Team bei. Ihre Funktionen ermöglichen es den Nutzern, miteinander in Kontakt zu bleiben, die täglichen Managementpraktiken zu verbessern und gemeinsame Aktivitäten zu organisieren. Messaging-Apps erleichtern es den Teammitgliedern, ihre Arbeitsphasen nachzuvollziehen und Projekte rechtzeitig abzuschließen.
- Zuverlässige Tools für das Teilen von Dateien, Ordnern und Dokumenten (Google Drive, OneDrive, Hightail, WeTransfer, MediaFire und mehr).
Die Nutzung sicherer Software für das Teilen von Dateien und Dokumenten ist unerlässlich für eine effektive Teamzusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsumfeld. Diese Werkzeuge bieten ansprechende Funktionen für den Arbeitsablauf. Dazu gehören Authentifizierung, unbegrenzter Speicherplatz, elektronische Signaturen, Schutz vor Datenverlust, Bedrohungserkennung und die Integration mit anderen Diensten.
- Desk-Scheduling-Software
Dieses erstaunliche Hot-Desk-Buchungstool ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Vor-Ort-Aktivitäten auf der Grundlage der rechtzeitigen Reservierung von Büroräumen zu planen. Dank der den Führungskräften zur Verfügung gestellten Daten ist es möglich, die Arbeitsprozesse zu optimieren.
- Online-Meeting-Scheduling-Tools
Bei Mitarbeitenden, die remote aus verschiedenen Teilen der Welt arbeiten, ist es entscheidend, Meetings unter Berücksichtigung mehrerer Zeitzonen zu planen. Mit Online-Meeting-Planungswerkzeugen ist es einfach, die günstigste Zeit für hybride Teammeetings zu finden. Die Liste der Teilnehmenden mit allen Zeitdetails zeigt den idealen Zeitpunkt für ein geplantes Event an.
Daher besteht das Hauptziel der oben genannten Tools darin, Geschäftsinhabern zu helfen, leistungsstarke Arbeitsplätze zu schaffen, an denen sowohl Humanressourcen als auch Unternehmen gedeihen können. Egal, ob Sie in einem kleinen Unternehmen, einem mittelgroßen Unternehmen oder einem großen Konzern tätig sind, Sie sollten gut darauf vorbereitet sein, ein hybrides Team zu führen, das Sie bereits aufgebaut haben, und die Weichen dafür zu stellen, dass Ihre Mitarbeitenden hochproduktiv werden.
