Die vier Büropläne, die hybrides Arbeiten ermöglichen

Die erfolgreiche Entwicklung des hybriden Arbeitens in einem Unternehmen erfordert die Einhaltung bestimmter Regeln, die es den Beschäftigten ermöglichen, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Heutzutage sind Arbeitgeber besorgt darüber, wie ihre Mitarbeiter in ihre Arbeitspraxis eingebunden sind. Es ist entscheidend, effektive Büropläne zu entwickeln, die den Teams helfen, ihre täglichen Geschäftsaktivitäten erfolgreich zu bewältigen. Vier Ansätze werden für Unternehmen vorgestellt, die hybride Arbeitsmodelle als zentrale HR-Management-Strategie fördern. Dazu gehören Kohortenpläne, gestaffelte Zeitpläne sowie zwei Arten von individuellen Zeitplänen: einer, der von den Führungskräften entwickelt wird, und einer, der von der Personalabteilung vorgeschlagen wird. Das Hauptziel ist es, einen Arbeitsplan zu erstellen, der Arbeitsplatzflexibilität und Produktivität sicherstellt.

Stellen Sie sich die entscheidenden Fragen!

Es ist schwierig, die beste Option für die Zeitplanung zu wählen. Jede Veränderung im etablierten Planungsprozess beeinflusst die Leistung des Teams. Stellen Sie sich vor der endgültigen Entscheidung folgende Fragen!

Wie viele Personen können sicher im Büro arbeiten?

Es ist notwendig, die Anzahl der Personen zu ermitteln, die sowohl von zu Hause als auch im Büro arbeiten werden. Diese Daten hängen von der Pandemie-Situation in Ihrer Region ab. Ein Anstieg der COVID-19-Fälle stellt eine gewisse Gefahr für die Geschäftstätigkeit dar. Die Anzahl der Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten, sollte auf ein Minimum reduziert werden. Eine Reduzierung der Büroanwesenheit trägt dazu bei, die Ausbreitung einzudämmen.

Welche Personen oder Abteilungen sollten für eine effektive Arbeit ins Büro kommen?

In vielen Unternehmen erfordern die direkten Aufgaben und Verantwortlichkeiten bestimmter Teammitglieder und Abteilungen ihre Anwesenheit vor Ort. Es ist entscheidend, mit den Führungskräften zusammenzuarbeiten, um mehr über ihre Teams zu erfahren und ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Je mehr Informationen über die Personalressourcen vorliegen, desto höher ist deren Produktivität!

Ist der gewählte Arbeitsplan geeignet, um die Motivation der Mitarbeiter für hybride Arbeit zu fördern?

Das gewählte Modell sollte den persönlichen Bedürfnissen, beruflichen Anforderungen und individuellen Präferenzen der Belegschaft gerecht werden. Ein hochmotivierter Mitarbeiter ist die Grundlage für eine erfolgreiche Tätigkeit, die durch einen hybriden Arbeitsplan unterstützt wird. Jeder kann sich an das neu entwickelte Programm anpassen und eine gesteigerte Leistung zeigen. Untersuchungen zeigen, dass die Mehrheit der Menschen (52 %) nur einige Tage in der Woche im Büro arbeiten möchte. Von den restlichen Befragten (48 %) sind einige (29 %) bereit, weiterhin Vollzeit im Büro zu arbeiten, während andere (19 %) ihre Arbeitszeit lieber zu Hause verbringen möchten, um Transportkosten zu vermeiden.

Arten von Zeitplänen

Organisationen sollten die Vor- und Nachteile jeder Option berücksichtigen, bevor sie diese in die Praxis umsetzen, da die vier Arten von Zeitplänen für hybride Unternehmen unterschiedlich sind.

Kohortenpläne

Viele Arbeitgeber entscheiden sich für Kohortenpläne, da diese Art von Arbeitszeitsystem für ihre HR-Management-Strategie geeignet ist. Es erfordert, dass die Mitarbeiter alle paar Tage oder Wochen ins Büro kommen. Sie könnten montags und mittwochs vor Ort sein und an den anderen Wochentagen remote arbeiten. Eine weitere Alternative besteht darin, geschäftige Tage auf wöchentlicher Basis zu planen. Die Beschäftigten werden in zwei Gruppen aufgeteilt: Die erste Gruppe arbeitet in der ersten und dritten Woche des Monats von zu Hause, die zweite Gruppe arbeitet in der zweiten und vierten Woche remote.

Vorteile:

• Es ist leicht vorherzusagen, wie viele Personen ins Büro kommen werden.
• Es sind keine komplizierten Berechnungen der Zeitplanung erforderlich.
• Jede Person hat gleiche Rechte hinsichtlich des Zugangs zum Arbeitsplatz.

Nachteile:

• Kohortenpläne garantieren nicht ein hohes Maß an Flexibilität.
• Es besteht keine Möglichkeit, die Zusammenarbeit auf allen Organisationsebenen zu fördern.

Gestaffelte Zeitpläne

Ein gestaffelter Zeitplan konzentriert sich auf die Planung der Ankunftszeiten, um Überfüllung in geschlossenen Räumen zu vermeiden. Die Beschäftigten beginnen und beenden ihre Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten.

Vorteile:

• Es ist möglich, die ungefähre Anzahl der Beschäftigten im Büro zu bestimmen.
• Durch den Einsatz von Zeitinvestitionspraktiken kann besser verstanden werden, wie die notwendigen Aufgaben unter den Teilnehmern verteilt werden können.
• Die Beschäftigten haben gleichen Zugang zu Arbeitsplätzen, obwohl es Inkonsistenzen bei der Verteilung der Aufgaben im Büro gibt.

Nachteile:

• Mangelnde Flexibilität führt zu einer geringeren Zufriedenheit der Belegschaft.
• Es ist zwar möglich, die Zusammenarbeit unter den vor Ort anwesenden Mitarbeitern zu fördern, aber die Zeit für erfolgreiche Sitzungen und Berichte ist begrenzt.

Individuelle Zeitpläne

Dieser hybride Zeitplan ist sehr flexibel, bietet jedoch keine klare Prognose über die Anzahl der Mitarbeiter. Die Aufgaben hängen von der Zusammensetzung der Arbeitsgruppe ab. Sowohl Führungskräfte als auch ihre Teams haben das Recht, die Arbeit zu planen.

Führungskräfte legen die Zeitpläne ihrer Teams fest

Die Führungskräfte sind verantwortlich für die wöchentliche Festlegung der Arbeitszeiten ihrer Teams. Sie berichten an die Geschäftsleitung.

Vorteile:

• Gute Chancen auf Zusammenarbeit kommen dem Unternehmen zugute.
• Gleicher Zugang zum Arbeitsplatz maximiert die Produktivität der Mitarbeiter.

Nachteile:

• Es ist schwierig für die Mitarbeiter, ihre Tage im Büro selbst zu planen, da sie die Version des Managers benötigen.
• Zu viele zusätzliche Aktivitäten schaffen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld.

Neutral:

• Die Flexibilität dieses Plans hängt von den organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten des Managers ab.

Mitarbeiter legen ihre Zeitpläne selbst fest

Die Mitarbeiter organisieren ihre Arbeitszeiten eigenständig.

Vorteile:

• Flexibilität wird durch die unabhängige Planung der Bürozeiten der Mitarbeiter ermöglicht.
• Erhöhte Zusammenarbeit wird durch die geschäftigen Tage für gemeinsame Sitzungen gewährleistet.
• Jeder weiß, wer heute im Büro ist und wer morgen kommen wird.

Nachteile:

• Die Menschen fühlen sich unsicher in Bezug auf ihren Zugang zum Arbeitsplatz während unregelmäßiger Zeiträume.

Neutral:

• Es ist nicht notwendig, auf eine Entscheidung des Managements in Bezug auf die Frage „Was ist ein hybrider Arbeitsplan für die Einheit?“ zu warten.

Wie kann der umgesetzte Zeitplan die Effektivität des hybriden Arbeitens beeinflussen?

Die Entwicklung eines großartigen Bürozeitplans ist eine Gelegenheit, eine hybride Umgebung zu fördern. Mitarbeiter und Arbeitgeber können die Nachhaltigkeit des Unternehmens verbessern, den Umsatz steigern und mehr Gewinne in Zeiten der Pandemie erzielen. Die Effektivität neuer Methoden zeigt sich im Erfolg der Umsetzung des Arbeitsplans im Büro. Wenn mehr Menschen bereit wären, ein hybrides Modell zu akzeptieren, gäbe es mehr Vorteile für das Unternehmenswachstum in einem wettbewerbsintensiven Markt. Durch die Kombination von Vor-Ort- und Remote-Modellen kann das Unternehmen seine Ziele während der COVID-19-Pandemie erreichen. UnSpot ist ein wertvolles Tool, das die Umsetzung von hybriden Arbeitsplänen unterstützt. Der Einsatz von UnSpot ist jetzt eine gute Lösung, um die Arbeitsplatz-Erfahrung zu verbessern und die Teamarbeit zu stärken.