Eng Früher in diesem Artikel haben wir das hybride Arbeitsmodell besprochen. Einige Unternehmen nutzen dieses Modell schon lange, aber es wurde nach der Pandemie besonders populär. Die Organisationen mussten ihre Büros schließen und die Mitarbeiter nach Hause schicken. Als sich die Lage besserte, kehrten einige Mitarbeiter an ihre Arbeitsplätze zurück. So begannen Büro- und Remote-Arbeit, sich gegenseitig zu ergänzen. Obwohl viele Unternehmen heutzutage versuchen, zum gewohnten Arbeitsprozess zurückzukehren, wird das hybride Modell voraussichtlich bestehen bleiben.
Vorteile des hybriden Arbeitens
Wenn das hybride Format den freiwilligen Besuch des Büros vorsieht oder nur bestimmte Schlüsselmitarbeiter ins Büro kommen müssen, können die restlichen Angestellten ihre Aufgaben aus der Ferne erledigen. Mit dieser Arbeitsweise können Unternehmen geeignete Kandidaten aus jeder Stadt und sogar jedem Land suchen oder Personen einstellen, die aus anderen Gründen nicht ins Büro kommen können. Dadurch steigen die Chancen, talentierte Mitarbeiter zu finden.
Effizientere Nutzung der Büroflächen
Die Mitarbeiter kennen die Vorteile des hybriden Modells und sind deshalb eher bereit, in ein Unternehmen zu gehen, in dem sie das Büro nach Belieben aufsuchen können. Dies zeigt, dass Firmen mit einer solchen Arbeitsorganisation leichter das beste Personal gewinnen und die Produktivität steigern können. Laut Umfragen wird der Umsatz von 75 % der Unternehmen, die das hybride Arbeitsmodell anbieten, um 25 % schneller wachsen als bei den Mitbewerbern.
Darüber hinaus hilft das hybride Format, Kosten zu senken. Beispielsweise können Unternehmen die Ausgaben für betriebliche Transporte reduzieren.
Mehr Engagement am Arbeitsplatz
Ein freier Besuch des Büros ermöglicht es, Aufgaben so zu verteilen, dass sie komfortabler zu erledigen sind. Zum Beispiel können zu Hause Aufgaben erledigt werden, die Konzentration erfordern, während man im Büro gemeinsame Projekte bespricht. Viele Arbeitnehmer möchten das Büro nur bei Bedarf besuchen — die Flexibilität des Arbeitsplans ist für sie wichtiger als Gehalt und andere Vorteile. Viele Mitarbeiter würden gerne das Arbeitsformat beibehalten, das während der Pandemie etabliert wurde. In der neuen Realität ist das Büro eher zu einem Ort der Kommunikation geworden.
Verbesserung der Unternehmenskultur
Als die Pandemie begann, hofften wir alle, dass sie nicht lange dauern würde. Aber lassen Sie uns der Realität ins Auge sehen: Wir müssen uns an die Situation anpassen. Viele Unternehmen integrieren verschiedene Formen flexibler Arbeitsweisen in ihre Unternehmenskultur, und die hybride Verwaltung des Arbeitsplatzes ist eine davon.
Nachteile des hybriden Arbeitens
Neben den Vorteilen gibt es auch Nachteile. Erstens können nicht alle Unternehmen dieses Format nutzen. Zweitens erlauben einige Varianten des hybriden Modells nicht die freie Wahl zwischen Homeoffice und Büro, was viele Vorteile des Formats zunichtemacht. Das hybride Modell hat auch andere Nachteile.
Problem der Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern
Durch das Online-Format konzentrieren sich die Mitarbeiter stärker auf die Aufgaben ihrer Abteilung, was die Interaktion zwischen den Teams negativ beeinflusst. Die Entwicklungsabteilung beschäftigt sich zunehmend mit ihren eigenen Problemen, während die Vertriebsabteilung sich auf ihre Aufgaben konzentriert. Infolgedessen wird es schwieriger, ein funktionales und attraktives Produkt für die Nutzer zu schaffen.
Wie kann dieses Problem gelöst werden?
Mit dem richtigen Ansatz können die Nachteile in Vorteile umgewandelt werden. Zum Beispiel kann ein Aufgabenmanager verwendet und ein einheitlicher Messenger für die geschäftliche Kommunikation definiert werden. Es ist besser, den Dokumentenfluss online zu verlagern, um Papierstapel zu vermeiden. Es ist auch sinnvoll, klare Regeln für Meetings festzulegen, wie die Reihenfolge der Berichte und Meinungen.
Der Arbeitsplatz kann langweilig wirken
Um die Interaktion in einem Team zu fördern, in dem einige von zu Hause und andere aus dem Büro arbeiten, müssen Messenger und Videoanrufe genutzt werden. Dadurch wird der Arbeitstag viel intensiver. Aber das Gefühl, dass man zu Hause sitzt und nichts anderes zu tun hat als zu arbeiten, führt dazu, dass Mitarbeiter den ganzen Tag am Computer verbringen.
Wie kann dieses Problem gelöst werden?
Die Arbeitsbelastung sollte sinnvoll verteilt werden. Es lohnt sich, allgemeine Meetings abzuhalten und zu fragen, welche Aufgaben die Mitarbeiter lieber zu Hause und welche im Büro erledigen möchten. Durch Diskussionen wird deutlich, wie die Arbeit am besten organisiert werden kann. Beispielsweise könnte es verpflichtend sein, das Büro während der vierteljährlichen Berichterstattung zu besuchen.
Es ist schwierig für Mitarbeiter zu wissen, wer im Büro ist
In einem hybriden Büro ist es nicht notwendig, mehrere Reihen von Arbeitsplätzen aufzustellen. Ein erfolgreiches hybrides Arbeitsumfeld sieht im Gegenteil multifunktionale Bereiche vor, die es den Mitarbeitern ermöglichen, verschiedene Aufgaben bequem zu erledigen. Leider ist es schwierig, die Belegungsquote zu ermitteln, indem man herausfindet, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt ins Büro kommen.
Wie kann dieses Problem gelöst werden?
Die Pandemie hat den Führungskräften die einzigartige Möglichkeit gegeben, Büroräume in Bezug auf Kosten und Unterstützung bestimmter Geschäftsprozesse neu zu überdenken. Der beste Weg ist die Nutzung spezieller Software: Jeder Mitarbeiter kann seinen Arbeitsplatz einchecken. Die Systematisierung der Platzreservierung und die Synchronisierung mit einem persönlichen Kalender ermöglichen eine kompetente Verwaltung des Arbeitsplatzes.
Wie kann UnSpot helfen, hybrides Arbeiten zu organisieren?
Unternehmen, die mit dem Problem der Organisation eines hybriden Arbeitsplans für Mitarbeiter konfrontiert sind, sowie Unternehmen, die gezwungen waren, ihre genutzte Bürofläche zu reduzieren und teilweise auf Remote-Arbeit umzustellen, können von der Nutzung der UnSpot-Software zur Arbeitsplatzreservierung profitieren. Die UnSpot-App hilft bei der Buchung von Arbeitsplätzen im Büro anhand eines Layouts, das Gebäude, Etagen und Zonen berücksichtigt. Das System ermöglicht es, einen Arbeitsplatz für ein bestimmtes Datum oder einen ausgewählten Zeitraum zu buchen und die Parameter für die Auswahl der Tische festzulegen.
