Eng Hybrides Arbeiten ist ein Modell, das es Mitarbeitern ermöglicht, sowohl im Büro als auch an einem anderen Ort zu arbeiten. So haben sie und ihre Arbeitgeber die Flexibilität, zu entscheiden, was für sie am besten ist. Es bietet weit mehr Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Mit diesem Ansatz erhalten die Mitarbeiter eine neue Art der Verbindung zum Büro und betrachten den Arbeitsplatz als ein Netzwerk von Menschen und nicht nur als einen physischen Raum.
Große Unternehmen wie Atlassian, Peloton und Salesforce erkennen die Vorteile des hybriden Arbeitens und setzen dieses Modell bereits seit Jahren erfolgreich ein. Heute werden wir fünf wesentliche Vorteile der Hybridarbeit besprechen, um Ihnen zu zeigen, warum dies der beste Weg ist, um zu arbeiten.
Vorteil Nr. 1: Höhere Produktivität
Ein hybrides Arbeitsmodell bietet den Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Stärken optimal auszuspielen. Wer beispielsweise bei konzentrierten, unabhängigen Aufgaben aufblüht, wird auch bei der Fernarbeit aufblühen. Teamplayer werden in Bürobesprechungen und gemeinsame Sitzungen eintauchen.
Unternehmen können dieses ideale Umfeld unter anderem durch den Einsatz von Raumbuchungssoftware schaffen. Diese Software hilft bei der Bewältigung der Komplexität eines hybriden Arbeitsmodells, von der Planung bis zur Ressourcenzuweisung. Durch den Einsatz von Software für hybrides Arbeiten können Manager sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Tools und Ressourcen verfügen, um ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden zu maximieren.
Mithilfe von Arbeitsplatzanalysen können Unternehmen fundierte Entscheidungen zum Desk Sharing treffen und sicherstellen, dass Konferenzräume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen effizient genutzt werden. Dies verbessert nicht nur das Arbeitserlebnis der Mitarbeiter, sondern fördert auch die allgemeine Produktivität und Effizienz des Unternehmens.
Beispiel von Atlassian
Atlassian, ein Top-Player in der australischen Tech-Szene, behauptet, dass sein flexibles hybrides Arbeitsmodell ein Hauptgrund für seinen Erfolg ist. Sie lassen ihre Mitarbeiter von zu Hause oder im Büro arbeiten und treffen sich nur zu wichtigen Planungssitzungen persönlich. Diese Strategie funktioniert gut, wie ihr beeindruckender Umsatz von 939,1 Millionen Dollar im vierten Quartal des Geschäftsjahres 2022-2023 zeigt.
Die Gründer fügten hinzu, dass einige Unternehmensleiter dachten, sie würden dadurch etwas Wichtiges verlieren, aber sie waren anderer Meinung. Sie sehen darin eine Chance, die Führung zu übernehmen. Sie sind eines der wenigen großen Unternehmen, das vollständig auf Remote-Arbeit setzt, und ihre Kunden und andere Unternehmen erwarten von ihnen Orientierung.
Vorteil Nr. 2: Höhere Arbeitszufriedenheit und bessere Zeitpläne
Mitarbeitern Freiheit und Vertrauen zu schenken, ist entscheidend für ihre Zufriedenheit. Wenn Teammitglieder die Kontrolle darüber haben, wie, wo und wann sie arbeiten, steigt ihre Zufriedenheit.
In einer dezentralen Einrichtung ist es für Arbeitgeber und Manager leicht, Annahmen über andere zu treffen, daher müssen Unternehmen das Beste annehmen und darauf vertrauen, dass jeder verantwortungsvoll handelt. Wenn dies der Fall ist, fördert dies das Gefühl der Autonomie und Eigenverantwortung bei der Arbeit, was letztlich zu einer motivierten und engagierten Belegschaft beiträgt. Selbst für diejenigen, die ins Büro zurückkehren, ist es wichtig, dass sie das Gefühl haben, dass sie ihre Arbeit unabhängig und ohne ständige Aufsicht erledigen können.
Beispiel von Peloton
Bei Peloton ist man davon überzeugt, dass jeder dann die beste Leistung erbringt, wenn er über die Tools und Ressourcen für ein ausgeglichenes Leben verfügt. Um dieses Gleichgewicht zu erreichen, bietet Peloton für die meisten Rollen Arbeitsplatz-Buchungssystem an, das den Mitarbeitern ermöglicht, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Dies gilt nicht für Rollen vor Ort wie Einzelhandel oder Mitgliederbetreuung, und die Arbeitszeiten können je nach Job und Team flexibel gestaltet werden.
Um die Vorteile der Hybridarbeit voll auszuschöpfen, ermutigt Peloton seine Mitarbeiter auch dazu, sich bewusst Auszeiten zu nehmen. Es gibt klare Richtlinien für das Management von Kalendern, die Kommunikation und die Durchführung von Meetings, um sicherzustellen, dass jeder während seines Arbeitstages auch Pausen einlegt.
"Wir legen großen Wert auf das geistige Wohlbefinden", sagt Jessica Lipkin, Senior Recruiter bei Peloton. Sie bucht zum Beispiel nach intensiven Arbeitssitzungen geplante Pausen für sich selbst, damit sie erfrischt und einsatzbereit bleibt. Die gleiche Regel, oder besser gesagt, der gleiche Vorschlag, gilt auch für alle anderen bei der Arbeit.
Vorteil Nr. 3: Flexibilität bei der Arbeit
Mitarbeiter bevorzugen heutzutage zunehmend flexible Arbeitsregelungen. Um Top-Talente zu halten, müssen sich Unternehmen anpassen. Hybrides Arbeiten ist eine großartige Lösung: Es behält ein physisches Büro für die Kultur bei und gibt den Mitarbeitern gleichzeitig die Freiheit, Heim- und Büroarbeit in Einklang zu bringen.
Einer der Vorteile des hybriden Arbeitsmodells sind die flexiblen Regelungen, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer attraktiv sind. Die Arbeitnehmer genießen mehr Freiheit und die Möglichkeit, bei Bedarf persönlich zu arbeiten, während die Arbeitgeber ein wettbewerbsfähiges Umfeld erhalten.
Damit dies reibungslos funktioniert, setzen Unternehmen auf Tools wie Raumbuchungssoftware- und Arbeitsplatz-Buchungssystem. Diese Tools helfen dabei, den Prozess der Verwaltung flexibler Arbeitsvereinbarungen zu optimieren und sicherzustellen, dass sowohl die Arbeit im Büro als auch die Arbeit von zu Hause aus effektiv koordiniert werden können.
Mithilfe der Arbeitszeitplanung können Unternehmen ihre Belegschaft optimieren, indem sie den Personalbedarf genau vorhersagen und die Mitarbeiter entsprechend einteilen. Gleichzeitig ermöglichen Arbeitsplatzbuchungssysteme den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz im Voraus zu reservieren, sodass sie einen festen Arbeitsplatz haben, wenn sie ins Büro kommen.
Diese Technologien verbessern nicht nur das hybride Arbeitserlebnis, sondern tragen auch zu einer besseren Arbeitsplatzoptimierung bei und sorgen dafür, dass die Büroressourcen effizient genutzt werden. Dadurch profitieren sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber von einer gut organisierten, flexiblen und produktiven Arbeitsumgebung.
Beispiel von Salesforce
Bei Salesforce steht Flexibilität im Mittelpunkt des Return & Remote-Ansatzes. So funktioniert es:
- Flexibel im Büro — Die Teams gehen drei Tagen pro Woche ins Büro, um dort zu arbeiten, Meetings abzuhalten oder an Veranstaltungen teilzunehmen.
- Kundenorientiert — Die Teams verbringen vier Tage pro Woche mit Kunden oder persönlich miteinander.
- Technisch — Produkt- und Ingenieurteams treffen sich an zehn Tagen pro Quartal persönlich, um neue Produkte zu veröffentlichen und das Team zu verstärken.
- Remote — Mitarbeiter können aus der Ferne arbeiten, wenn ihr Vorgesetzter damit einverstanden ist.
Die Führungskräfte entscheiden, wer im Büro sein muss und wer von zu Hause aus arbeiten kann. Ingenieure brauchen vielleicht mehr persönliche Zeit pro Quartal, während Vertriebsteams oft von regelmäßigen persönlichen Gesprächen bei der Arbeit profitieren. Seit der Einführung dieser Richtlinien im Februar 2023 ist die Büropräsenz weltweit um über 40 % gestiegen.
Sie wissen auch, dass nicht jeder Job Bürozeit erfordert. Einige Mitarbeiter können auf Vollzeit-Fernarbeit umsteigen, wenn dies für ihre Rolle sinnvoll ist. Früher arbeiteten 18 % der Mitarbeiter aus der Ferne, heute sind es bereits 27 %, Tendenz steigend.
Vorteil Nr. 4: Verbesserte Unternehmenskultur
Als nächstes steht auf der Liste der Vorteile des hybriden Arbeitsmodells die Unternehmenskultur. Die Vorstellung, dass die Unternehmenskultur allein durch die Interaktionen im Büro aufrechterhalten wird, geht am Thema vorbei, sagen Forscher. Es geht nicht um körperliche Nähe, sondern vielmehr darum, sich bei der Arbeit wertgeschätzt und emotional wahrgenommen zu fühlen.
Sie fanden heraus, dass das Gefühl einer emotionalen Verbundenheit die Bindung der Mitarbeiter an die Unternehmenskultur um 27 % stärkt, während die bloße Nähe nicht viel bewirkt.
Durch die geringere Anzahl von Interaktionen für Remote- und Hybrid-Mitarbeiter ist jede Interaktion von großer Bedeutung. Unternehmen, die die Vorteile des hybriden Arbeitsmodells nutzen wollen, sollten sich zweimal überlegen, ob sie unnötige Besprechungen einplanen, um die Zeit und die Beiträge aller Mitarbeiter zu respektieren. Wenn sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen, fühlen sie sich natürlich auch stärker mit dem Unternehmensumfeld verbunden.
Beispiel von HubSpot
Eimear Marrinan, Director of Culture bei HubSpot, sprach darüber, wie sich viele Mitarbeiter im heutigen digitalen Zeitalter, in dem wir ständig über soziale Medien und Technologie verbunden sind, überraschenderweise distanzierter fühlen als je zuvor. Sie haben gelernt, dass es bei der Arbeit nicht um mehr Interaktionen geht, sondern darum, diese bedeutungsvoller zu gestalten.
Die hybride Struktur von HubSpot umfasst unterhaltsame Veranstaltungen wie den „Bring Your Family to Work Day“ und das „Great Ice Cream Social“. Diese Veranstaltungen tragen dazu bei, ein echtes Gemeinschaftsgefühl aufzubauen und die persönlichen Bindungen zwischen den Mitarbeitern zu stärken, unabhängig davon, ob sie von Angesicht zu Angesicht oder online miteinander chatten.
Eine interessante Tatsache aus dem Bericht: Remote-Mitarbeiter kennen eher die Namen der Familienangehörigen oder Haustiere ihrer Kollegen (62 %) als Mitarbeiter im Büro (54 %). Dies beweist, dass starke Bindungen außerhalb des Büros entstehen können und auch entstehen.
Vorteil Nr. 5: Niedrigere Geschäftskosten
Das traditionelle Großbüro in der Innenstadt verschwindet. Mit Teilzeit-Homeoffice und flexiblen Büroräumen in der Nähe können Unternehmen ihre Mietkosten erheblich senken. Anstatt 1.000 Mitarbeiter gleichzeitig unterzubringen, benötigen sie jetzt möglicherweise nur noch Platz für 200 oder 300.
In einer kürzlich durchgeführten IWG-Umfrage gaben viele CFOs an, dass sie hybrides Arbeiten unterstützen, um Kosten zu sparen. Sie zogen in Gemeinschaftsbüros oder Coworking-Bereiche um und verkleinerten firmeneigene Büros, um den Gewinn zu steigern. 64 % der befragten CFOs haben bereits Büroflächen für hybride Arbeitsumgebungen verkleinert, und 74 % planen, in Zukunft Gemeinschaftsbüros oder flexible Räume zu nutzen, um die Vorteile des hybriden Arbeitens zu nutzen.
Beispiele von IBM, Microsoft, Amazon und mehr
Wenn es um die Geschäftskosten geht, gibt es zwei Argumente: Die einen glauben, dass hybrides Arbeiten Geld spart, die anderen, dass sich die Büroarbeit positiv auf den Gewinn auswirkt.
Hier sind einige beeindruckende Vorteile, die Unternehmen durch Remote-Arbeit erzielt haben:
- Alpine Access: 30 % mehr Umsatz, 90 % weniger Kundenbeschwerden und 88 % weniger Fluktuation.
- IBM: 50 Millionen US-Dollar an Immobilienkosten gespart.
- McKesson: Spart jährlich 2 Millionen Dollar.
- Nortel: Spart 100.000 US-Dollar pro Mitarbeiter, da keine Versetzung erfolgt.
- Dow Chemical und Nortel: Über 30 % Einsparungen bei Nicht-Immobilienkosten.
- Sun Microsystems: Spart jährlich 68 Millionen US-Dollar bei Immobilien.
Gleichzeitig stellte Microsoft fest, dass die Arbeit von zu Hause aus zu weniger Zusammenarbeit und isolierteren Teams führte. Zwar nahm die E-Mail-Kommunikation zu, doch wurde es für die Mitarbeiter schwieriger, komplexe Ideen aus der Ferne auszutauschen.
Einige Top-CEOs sind sich über die Notwendigkeit der persönlichen Arbeit einig:
- Amazon-CEO Andy Jassy: Zusammenarbeiten und Erfinden sind einfacher und effektiver, wenn wir persönlich zusammenkommen.
- Goldman Sachs-CEO David Solomon: „Für unser Geschäft, das auf Innovation und Zusammenarbeit angewiesen ist, ist Remote-Arbeit nicht ideal.“
- Disney-CEO Bob Iger: „In einem kreativen Geschäft wie unserem gibt es keinen Ersatz dafür, persönlich mit Kollegen in Kontakt zu treten, zu beobachten und gemeinsam zu kreieren oder von Führungskräften und Mentoren zu lernen.“
Und was macht man dann am Ende? Ganz genau: Man kombiniert beide Ansätze mit hybrider Arbeit und zieht aus beiden die Kosteneinsparungsvorteile.
***
Die Umstellung auf hybrides Arbeiten kann ein langwieriger Prozess sein — Monate oder sogar ein Jahr der Planung und Feinabstimmung. Aber wenn Sie es allein tun, erzielen Sie möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse und müssen möglicherweise mehr Zeit damit verbringen, die Prozesse zu perfektionieren. Wenn die hybride Arbeit nicht richtig implementiert wird, sehen Sie möglicherweise nicht einmal die hier beschriebenen Vorteile. Alternativ können Sie sich mit Profis für hybrides Arbeiten zusammentun, um Ihren Übergang zu vereinfachen. Schon eine einzige technologische Lösung kann die meisten Ihrer Probleme lösen — ein automatisiertes Raumbuchungssoftware.
