Eng Die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf den Arbeitsbereich sind verheerend. Soziale Distanzierung am Arbeitsplatz ist eine der wirksamsten Maßnahmen für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen sich an die Veränderungen in der Büroorganisation anpassen. Es ist entscheidend, einen angemessenen Plan zu entwickeln, um die festgelegten Ziele für soziale Distanzierung in Konferenzräumen zu erreichen.
Konferenzräume sollten so organisiert werden, dass Meetings unter Einhaltung der sozialen Distanzierung sicher und produktiv durchgeführt werden. Es gibt bestimmte Risiken, die mit der Nutzung eines Konferenzraums während der Pandemie verbunden sind:
- Große Geschäftstreffen führen zu Überbelegungen, wodurch das Infektionsrisiko steigt.
- Schlechte Hygiene und unzureichende Belüftung verstoßen gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Teilnehmer müssen sich in vorgegebenen Bereichen aufhalten. Es besteht das Risiko einer Übertragung des Coronavirus aufgrund des geringen physischen Abstands zwischen den Teilnehmern.
Wie können Teams im Arbeitsumfeld die soziale Distanzierung in Besprechungsräumen einhalten?
Es ist wichtig, die Maßnahmen und Pläne zur sozialen Distanzierung einzuhalten. Die festgelegte Raumgröße pro Person in einem Konferenzraum beträgt 25-30 Quadratfuß. Eine wesentliche Anforderung ist die Einhaltung eines Abstands von 6 Fuß (oder 2 Metern) während der Meetings. Darüber hinaus sollte im Konferenzraum Handdesinfektionsmittel zur Verfügung stehen. Mitarbeitern ist es untersagt, sich zur Begrüßung die Hand zu geben, da jede Form von Berührung zur bakteriellen Verunreinigung beitragen kann. In einigen Situationen erfordern Arbeitsaufgaben, dass der Abstand verringert wird. In solchen Fällen sollten alle Teilnehmer Gesichtsmasken tragen, wenn die sozialen Distanzierungsmaßnahmen nicht ausreichend eingehalten werden können.
Sind COVID-19-Begrenzungen der Raumkapazität wirksam?
Teams im Arbeitsumfeld können ihre Erfahrungen über die Wirksamkeit der Kapazitätsbeschränkungen mithilfe verschiedener Methoden, wie Interviews und Umfragen, teilen. Es ist einfach, die Auswirkungen der Pandemie auf die Büroorganisation zu bewerten, wenn genaue Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter und das Konferenzraum-Management vorliegen. Diese Daten können aus Berichten zur Raumreservierung, Anwesenheitsberichten, Zeitreihenberichten und stündlichen Belegungs-Heatmaps gewonnen werden. Heute ist eine direkte persönliche Kommunikation bei Konferenzen kaum möglich. Aus diesem Grund sollten innovative Methoden angewendet werden, um die Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit zu gewährleisten.
Wie kann Unspot helfen?
Unspot ist eine fortschrittliche Software, die eine All-in-One-Lösung für die maximale Auslastung Ihres Büros bietet. Das Paket enthält auch ein Unspot Display, das am Eingang der Besprechungsräume in Ihrem Büro installiert wird. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, indem sie über das Unspot-Tablet Konferenzräume buchen. Gleichzeitig können Sie als Arbeitgeber auf die Interaktionen Ihres Teams mit den Arbeitsplätzen zugreifen und nachvollziehen, wie Sie die Bürolayouts so effizient wie möglich gestalten und sicherstellen können, dass alle Maßnahmen zur Aufrechterhaltung eines komfortablen Arbeitsumfelds während Covid-19 getroffen werden.
