Eng Die beste Lösung besteht darin, Ihren Mitarbeitern verschiedene Bereiche zur Verfügung zu stellen, in denen sie ihre Aufgaben optimal erledigen können, wie zum Beispiel öffentliche Räume für Besprechungen, ruhige Orte für konzentriertes Arbeiten und spezielle Konferenzräume.
Worauf sollte man achten, wenn man mit hybriden Arbeitsplätzen beginnt?
Wenn Sie auf ein hybrides Arbeitsplatzmodell umstellen, bedenken Sie, dass die Anforderungen Ihrer Belegschaft von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich sein können. Zum Beispiel benötigen manche sehr flexible Zeitpläne, um ausreichend Zeit für ihre Familie zu haben. Andere hingegen brauchen maximale Konzentration, um fokussiert zu bleiben. Der Aufbau einer förderlichen Umgebung erfordert Ihr Engagement, jedem Teammitglied die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die es für den Erfolg benötigt.
Wie jedes andere Arbeitsumfeld kann auch das hybride Modell scheitern, wenn es nicht richtig eingerichtet und gepflegt wird. Andererseits besteht ein erfolgreiches hybrides Büro aus multifunktionalen Räumen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, unterschiedliche Aufgaben komfortabel zu erledigen. Zudem können Sie einem Arbeitsplatz mehrere Mitarbeiter zuweisen, wobei dieser Arbeitsplatz für jeden Nutzer entsprechend eingerichtet sein sollte.
Effiziente Arbeitsplätze für Mitarbeiter schaffen
Ein effizientes hybrides Büro sollte über Steharbeitsplätze verfügen, an denen Mitarbeiter ihren Laptop anschließen können, über Lounges, in denen E-Mails in einer entspannten Umgebung überprüft werden können, schalldichte Kabinen für Telefonate sowie Kaffeeecken für informelle Gespräche mit Kollegen.
Machen Sie den Arbeitsplatz komfortabel für Ihre Mitarbeiter
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Ihren Mitarbeitern alles Nötige zur Verfügung zu stellen. Dazu gehört beispielsweise die Übernahme der Kosten für mobile Kommunikation und Internet, der Zugang zu modernen Computern und die Einrichtung eines Catering-Systems. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter nicht nur effizienter, sondern sie werden auch ihre Arbeitserfahrung mehr genießen.
Buchungsrichtlinien einführen
Heutzutage muss ein Führungskräfte-Team das Büro nicht komplett für hybride Arbeitsplätze umgestalten. Qualifizierte Fachleute können Ihnen helfen, das Büro neu zu gestalten und hybride Arbeitsplätze für Ihr Team bereitzustellen. Eine Buchungsrichtlinie kann dabei sehr hilfreich sein, wenn Sie Probleme mit der Raumbelegung im Büro haben.
Warum hybride Arbeitsplätze einführen?
Hybride Arbeitsplätze tragen in der aktuellen Situation dazu bei, den Komfort und die Sicherheit der Mitarbeiter während einer Pandemie zu maximieren, indem sie ausreichend persönlichen Raum schaffen und es ermöglichen, ihre Arbeitsplattformen zu nutzen. Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsplänen können sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, insbesondere wenn ein erhöhtes Risiko für sie oder ihre Familienangehörigen besteht.
Wie kann UnSpot helfen?
UnSpot unterstützt Unternehmen bei der Umstellung auf ein hybrides Arbeitsplatzmodell, indem es die Büroräume analysiert und optimiert. Mit dem von UnSpot richtig konfigurierten Workflow können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit so effizient wie möglich erledigen, unabhängig von ihrem Standort. Mit der speziellen Software von UnSpot wird der gesamte Prozess erheblich erleichtert.
