Eng Ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende einen Teil ihrer Zeit im Büro verbringen und den Rest der Zeit remote arbeiten, wird nach der Pandemie zur führenden Strategie. Beschäftigte möchten die Flexibilität, die sie im letzten Jahr genossen haben, beibehalten und die Büroelemente zurückbringen, die sie vermisst haben. Einige Positionen, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und professionelle Dienstleistungen, eignen sich hervorragend für eine Kombination aus Büro- und Fernarbeit.
Arbeiten im Büro
Viele Menschen sind der Meinung, dass das Arbeiten im Büro einen gewissen Prestigecharakter hat. Große Unternehmen fördern diese Idee auf jede erdenkliche Weise, indem sie vorteilhafte Arbeitsbedingungen, stilvolle Büroräume und verschiedene Annehmlichkeiten wie ein Fitnessstudio und Ruheräume anbieten. Forschungsergebnisse bestätigen erneut, dass Menschen nach wie vor einen Raum für Zusammenarbeit, Innovation und Inklusion benötigen – und das Büro macht dies möglich.
Vorteile
Nach einiger Zeit zu Hause möchte man zum Arbeitsplatz zurückkehren, um:
- einen festen Zeitplan zu haben;
- in einer förderlichen Arbeitsumgebung zu sein;
- Kommunikation zu pflegen;
- die Produktivität zu steigern.
Darüber hinaus ermöglicht die Arbeit im Büro, sich von einer gemeinsamen Idee inspirieren zu lassen, die Unternehmensziele besser zu verstehen und den Teamgeist zu fördern. Der Arbeitsplatz sollte der „Ort der Kraft“ sein, die Verkörperung der Unternehmenskultur.
Nachteile
Das Arbeiten im Büro kann für einige Mitarbeitende ungeeignet sein:
- strenge Regeln und ständige Kontrolle;
- fester Zeitplan;
- Standortgebundenheit, Zeit- und Geldverlust auf dem Weg zur Arbeit;
- mehr Zeitaufwand.
Die Effizienz innerhalb von Unternehmen kann steigen, da Menschen motiviert sind, ein Gleichgewicht zu finden, um alles unter einen Hut zu bekommen. Und die Zeit, die zuvor für den Arbeitsweg aufgewendet wurde, kann nun sinnvoll genutzt werden.
Wechsel zwischen Homeoffice und Büro
Viele Unternehmen haben ein Modell eingeführt, bei dem die Remote-Arbeit mit der traditionellen Büroarbeit kombiniert wird. Dieses Modell nennt man hybriden Arbeitsplatz. Ein gemischter Arbeitsplatz entsteht, wenn Mitarbeitende sowohl remote als auch im Büro arbeiten können. Ein typischer hybrider Arbeitsplatz bietet Teams die Wahl, entweder in einem zentralen Büro, von zu Hause oder in einer Kombination aus beidem zu arbeiten.
Vorteile
Die Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzmodells sind:
- Produktivitätssteigerung;
- Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden;
- Kostensenkung;
- Sicherheit während einer Pandemie;
- Flexibilität.
Da Unternehmen wissen, wie viele Mitarbeitende zu einem bestimmten Zeitpunkt im Büro sein werden, können sie die Belegungsrate neu ausrichten, um Mieten, Büromaterialien und andere Unternehmenskosten zu senken.
Nachteile
Es gibt jedoch auch einige Nachteile des hybriden Arbeitsplatzmodells:
- potenzieller Burnout;
- erhöhte Abhängigkeit von Technologie;
- Anpassung des Bürolayouts;
- Teambildung aus der Ferne.
Der größte Nachteil wird noch deutlicher, wenn einige Mitarbeitende weiterhin im Büro arbeiten und als Team wahrgenommen werden, während Remote-Mitarbeitende möglicherweise das Gefühl haben, nicht genügend Beachtung zu finden.
Remote-Arbeit
In letzter Zeit gewinnt das Arbeiten außerhalb des Büros immer mehr an Beliebtheit. Immer mehr Menschen träumen davon, auf dieses Format umzusteigen. Für einige bedeutet es jedoch, dass sie unbeschwert mit einem Laptop am Strand liegen können.
Arbeiten außerhalb des Büros hat auch seine Schattenseiten. Viele Mitarbeitende, die auf remote umgestiegen sind, kehren bald ins Büro zurück.
Vorteile
Remote-Arbeit bietet folgende Vorteile:
- einen flexiblen Zeitplan;
- Arbeit in einer komfortablen Umgebung;
- keine Zeitverschwendung für den Arbeitsweg;
- keine Bindung an einen festen Arbeitsplatz, es besteht die Möglichkeit zu reisen;
- lässt sich gut mit dem Studium oder anderen Projekten kombinieren.
Den meisten Mitarbeitenden gefällt das Remote-Format. Die technischen Herausforderungen bei der Organisation haben sich als kaum problematisch erwiesen.
Nachteile
Natürlich gibt es auch Nachteile, die man kennen sollte, bevor man das Büro verlässt:
- Instabilität;
- die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit verschwimmen;
- der Wettbewerb wird härter.
Remote-Arbeit erfordert fortgeschrittene Fähigkeiten im Zeitmanagement und viel Selbstdisziplin. Es wird herausfordernd, wenn man dazu neigt, Dinge aufzuschieben, sich leicht ablenken lässt und nicht weiß, wie man seine Zeit richtig einteilt.
Die Pandemie hat uns eine wichtige Lektion in Bezug auf die Arbeit erteilt. Es wurde bewiesen, dass unsere regelmäßige tägliche Routine nicht zwingend notwendig ist und alternative Arbeitsweisen machbar sind und sich auch auf unsere Stimmung, Produktivität und unser Wohlbefinden auswirken können.
UnSpot kann Unternehmen dabei helfen, auf ein hybrides Arbeitsmodell umzustellen. Ob Sie ein flexibles Büro benötigen, um den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, oder Raum für Remote-Mitarbeitende schaffen wollen, um Ideen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, unsere moderne Anwendung kann die Bedürfnisse Ihres Unternehmens erfüllen. Die UnSpot-Software hilft Ihnen, Arbeitsplätze zu buchen, die Zeitpläne Ihrer Kolleg*innen zu sehen und die effektivsten Tage für den Besuch des Büros auszuwählen.
