Eng Statistiken zeigen, dass im Laufe einer Woche jeder Mitarbeiter im Durchschnitt an sechs Teammeetings teilnimmt, fünf Einzelgespräche führt und an fünf externen Treffen beteiligt ist. Es ist daher nicht überraschend, dass Mitarbeiter nicht immer begeistert sind, an neuen Meetings teilzunehmen, und sich nach dem Ende vielleicht nicht einmal mehr daran erinnern, was besprochen wurde.
Natürlich kann man im Voraus E-Mails mit den zu besprechenden Themen versenden und das Meeting mit einer Aufgabenliste abschließen, die man anschließend an alle Teilnehmer schickt. Aber neben diesen offensichtlichen Maßnahmen gibt es noch ein weiteres Werkzeug, das nur wenige nutzen: Assoziationen. Unser Gehirn merkt sich Dinge besser, wenn es eine Assoziation mit dem Ereignis verbindet. Um also sicherzustellen, dass sich Ihr Meeting im Gedächtnis verankert, sollten Sie kreative Meetingnamen verwenden, die positive Assoziationen bei allen Teilnehmern schaffen.
In unserem Artikel finden Sie eine Liste von Ideen zur Erstellung kreativer Meetingnamen für verschiedene Teams und Veranstaltungstypen im Raumbuchungssystem. ⬇️
Warum einprägsame Namen für Meetings wichtig sind
Um Besprechungen effektiv zu gestalten, müssen Manager viel Aufwand in die Festlegung der Tagesordnung, die Vorbereitung von Gesprächspunkten, die Organisation und Planung von Besprechungsräumen, die Zusammenstellung einer Teilnehmerliste und das Versenden von Einladungen investieren. Die Aufgabe wird noch komplizierter, wenn die Besprechung hybrid ist – einige Mitarbeiter werden sich vom Büro aus und andere von zu Hause aus verbinden.
Um Verwirrung zu vermeiden und eine maximale Teilnehmerzahl sicherzustellen, kann eine spezielle Konferenzraum-Buchungssoftware für Tablets hilfreich sein. Die Software zeigt den aktuellen Status des Raums, geplante Besprechungen und verfügbare Zeitfenster an, die sofort reserviert werden können.
Der Name des Meetings spielt ebenfalls eine große Rolle. Er kann sich als Ihre geheime Superkraft im Kampf gegen unproduktive Meetings und desinteressierte Teilnehmer erweisen. Im Folgenden verraten wir Ihnen, warum kreative Titel funktionieren.
Aufmerksamkeit erregen
Wenn Ihre Kollegen täglich Dutzende E-Mails und Nachrichten erhalten, können sie Ihre Einladung leicht übersehen. Einprägsame Besprechungsnamen, die in den Kommunikationskanälen des Unternehmens auftauchen, verhindern, dass Ihre Einladungen in der Informationsflut untergehen, die die Mitarbeiter überflutet.
Erhöhen Sie die Einprägsamkeit
Wie bereits erwähnt, ist es schwierig, sich die Einzelheiten von Besprechungen zu merken, wenn sie alle gleich sind – also am gleichen Ort stattfinden, von den gleichen Leuten besucht werden und mehr oder weniger gleich heißen.
Einprägsame Meeting-Namen schaffen stärkere Assoziationen. Dies hilft den Teilnehmern dabei, sich an die während der Veranstaltung besprochenen Themen, Ideen, Ergebnisse und Maßnahmen zu erinnern, und trägt so zu ihrer Effizienz bei.
Schaffen Sie eine Stimmung
Sollte eine Brainstorming-Sitzung mit Ihren Teammitgliedern dieselbe Atmosphäre wie ein Strategieplanungsmeeting mit Ihren Geschäftspartnern haben? Sicherlich nicht, denn Meetings können formell oder informell sein, Kreativität oder Konzentration erfordern und mehrere Stunden oder weniger als 30 Minuten dauern.
Der Titel „Level Up Leadership Conference“ impliziert, dass sich die Teilnehmer des Meetings auf eine längere, ausführliche Diskussion einstellen sollten, während der Name „Monday Motivation Chat“ auf ein schnelles und informelles Gespräch hindeutet, das eine ganz andere Stimmung erzeugt.
Heben Sie sich von anderen Veranstaltungen ab
Bei der Vielzahl der täglich stattfindenden Meetings muss ein Manager um Teilnehmer kämpfen, insbesondere wenn die Teilnahme freiwillig ist und es sich bei den Eingeladenen um Personen mit vollem Terminkalender handelt.
Einige sind möglicherweise so beschäftigt, dass sie nicht einmal die Tagesordnung betrachten – außer der Besprechungsname ist so ansprechend, dass er ihr Interesse weckt und sie dazu bringt, die Einladung vollständig zu lesen.
Vermitteln Sie die Absicht des Meetings
Gute Meeting-Namen lassen die Leute wissen, wofür die Veranstaltung abgehalten wird. Eingeladene können durch einen Blick auf den Titel den Zweck des Meetings erfahren und sofort entscheiden, ob die Einladung lesenswert ist oder ob sie überhaupt nicht an der Veranstaltung interessiert sind.
Aussagekräftige Überschriften helfen Ihren Teammitgliedern, auf verschiedene Weise Zeit zu sparen – sie müssen ihre aktuellen Aufgaben nicht unterbrechen, um sich über die Einzelheiten des Meetings zu informieren und sich dann neu zu konzentrieren. Sie können irrelevante Einladungen ablehnen und ihre Zeit mit etwas verbringen, das dem Unternehmen mehr Wert bringt.
7 Dinge, die Sie bei der Wahl von Meeting-Namen beachten sollten
Sie können sich zwar von unserer Ideenliste inspirieren lassen oder KI-generierte Eingabeaufforderungen verwenden, es ist jedoch wichtig, die Namen Ihrer Meetings an Ihre Zwecke und die Besonderheiten Ihres Teams anzupassen. Hier sind die Punkte, die Sie beachten müssen.
1. Zweck und Inhalt des Meetings
Die Namen der Meetings sollten den Hauptzweck und das Thema der Veranstaltung widerspiegeln, damit die Teilnehmer verstehen, was besprochen wird und was sie erwartet. Ein Meeting mit dem Titel „Ein Weg zur Lösung“ ist zu vage, während „Ein Weg zur Konfliktlösung am Arbeitsplatz“ Rätselraten ausschließt.
2. Zielgruppe
Berücksichtigen Sie bei der Benennung Ihrer Meetings die Interessen und Erwartungen der Teilnehmer. Meeting-Namen sollten Ihre Zielgruppe spezifizieren und sie ansprechen, indem sie beispielsweise ihre spezifischen Problempunkte ansprechen.
3. Länge und Einfachheit
Um die Namen der Meetings besser einprägsam zu machen, ist es besser, sie kurz und einfach zu halten. Komplexe und lange Namen sind schwerer wahrzunehmen und zu merken. Reduzieren Sie Ihre Titel daher auf das zum Erfassen des Wesentlichen erforderliche Minimum und geben Sie die Einzelheiten der Veranstaltung weiter unten in der Einladung an.
4. Emotionale Anziehungskraft
Die Namen der Meetings sollten positive Emotionen hervorrufen oder das Interesse Ihrer Teammitglieder wecken. Ein einprägsamer Titel hilft, das Interesse zu wecken und die Motivation zur Teilnahme am Meeting zu erhöhen. Eine Einladung mit dem Titel „Projektbesprechung“ landet eher im Papierkorb als ein Angebot zur Teilnahme am „Projekt-Pow-Wow“-Meeting.
5. Kulturelle Passung
Die Namen der Meetings sollten zur Kultur und zum Stil Ihrer Organisation passen. So etwas wie „Wöchentlicher Projekt-Hype“ klingt für ein Startup gut, kann aber für ein seriöses Finanzinstitut zu informell sein.
6. Einzigartigkeit
Vermeiden Sie Klischees und abgedroschene Titel, da diese mit Routine assoziiert werden und oft zu langweilig sind, um informativ zu sein. Das kann kaum Begeisterung für das Meeting wecken. Meeting-Namen sollten einzigartig sein, um wirklich hervorzustechen und Leute anzuziehen.
7. Kontext und Relevanz
Wenn Sie beim Ausarbeiten von Namen für Teambesprechungen nicht weiterkommen oder mehr Menschen einbeziehen möchten, indem Sie die Aktualität Ihrer Veranstaltung betonen, denken Sie an den aktuellen Kontext. Ein Titel kann neue Trends und Ereignisse widerspiegeln, die für Ihr Team, die gesamte Organisation oder sogar die gesamte Branche wichtig sind, wie z. B. „DEI Strategies Summit“ oder „Meilensteine der KI-Implementierung“.
Inspirierende Ideen für einprägsame Meeting-Namen für verschiedene Veranstaltungsarten
Da der Zweck und das Format von Geschäftsveranstaltungen unterschiedlich sind, haben wir separate Listen für verschiedene Arten von Zusammenkünften erstellt. So können Sie den Eingeladenen klar machen, an welcher Art von Veranstaltung sie teilnehmen werden, und wie Sie die richtige Stimmung schaffen. Darüber hinaus haben wir verschiedene Tätigkeitsbereiche in die Namen unserer Teambesprechungen einbezogen, um zu zeigen, wie Sie sie für bestimmte Abteilungen relevanter und ansprechender gestalten können.
Kreative Meeting-Namen zum Brainstorming ⬇️
Brainstorming-Sitzungen sind in der Regel schnelllebig, finden in informellen Umgebungen statt und erfordern viel Inspiration, Engagement und Enthusiasmus, um zu einer reichen Ideengenerierung zu führen. Die Namen für Teambesprechungen zum Brainstorming müssen anregend wirken und den Teilnehmern gleichzeitig die Möglichkeit geben, ihre klugen Gedanken im Voraus aufzuschreiben.
Allgemeine Meeting-Namen zum Brainstorming:
- Ideenexplosion
- Kreativer Wirbelwind
- Ideensturm
- Konzeptfabrik
- Funken der Innovation
- Lawine der Kreativität
- Witty-Labor
- Ideenwerkstatt
- Innovations-Bonanza
- Marathon zum kreativen Denken
Namen für IT-Meetings:
- Ideen-Hackathon
- Code und Kreativität
- Intelligentes Codieren
- Techno Storm
- Programmier-Einblicke
Titel für Marketingmeetings:
- Marketing-Session
- Brandstorming
- Aktion 2.0
- Werbung Petrel
- Slogans und Strategien
Meeting-Namen für Kreativagenturen:
- Kunststurm
- Inspiration ohne Grenzen
- Designer Squall
- Kreative Wellen
- Ästhetischer Boom
Ideen für Startups:
- Startup beim Abheben
- Innovative Impulse
- Ideen für einen glückverheißenden Start
- Unternehmerfieber
- Startup mit rasantem Wachstum
Meeting-Namen für die morgendliche Teamsynchronisierung ⬇️
Regelmäßig werden Team-Sync-Meetings abgehalten, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und jeder seine Rolle und Aufgaben für den kommenden Tag kennt. Obwohl sie dabei helfen, zu klären, wer was tut, sind sie aufgrund der frühen Morgenstunden wahrscheinlich die am meisten gehassten und langweiligsten Veranstaltungen. Sie müssen sich also anregende und positive Meeting-Namen ausdenken, damit Ihre Teammitglieder wach werden und sich für die Arbeit inspirieren lassen.
Allgemeine Titel der Morgenbesprechungen:
- Früher Start
- Energieschub am Morgen
- Fröhliches Frühstück mit dem Team
- Guten Morgen, Freunde!
- Morgensynergie
- Früher Impuls
- Morgenfahrt
- Ideenerwachen
- Den Tag aufladen
- Morgenfokus
Tipps für IT-Meetings:
- Kaffee und Code
- Morgenkompilation
- Programmieren bei einer Tasse Kaffee
- Morgen-Hack
- Technologischer Aufbruch
Ideen für Marketingteams:
- Marketing-Pause
- Früher Markensturm
- Morgenwerbung
- Beginnen Sie den Tag mit Marketingideen
- Marketing zum Frühstück
Tagungstitel für Designer und Kreativagenturen:
- Kunstvolles Frühstück
- Designer Dawn
- Kreativer Morgen
- Ästhetisches Erwachen
- Frühe Musen
Veranstaltungstitel für Startups:
- Startup Kick
- Morgeninnovation
- Frühstück mit innovativen Ideen
- Frühe Markteinführung
- Startup-Durchbruch
Ideen für Verkäufer:
- Morgendlicher Verkaufsschub
- Frühes Umsatzwachstum
- Verkauf beim Frühstück
- Guter Verkaufsstart
- Morgenangebot
Meeting-Namen zur Besprechung aktueller Aufgaben ⬇️
Möglicherweise müssen Sie Ihre Kollegen zusammenbringen, um bestimmte Aufgaben, den Fortschritt eines Projekts oder einige Aktualisierungen zu besprechen, damit sie in der sich ständig ändernden Geschäftsumgebung auf dem Laufenden bleiben. Da die Diskussionsthemen sehr unterschiedlich sein können, müssen Sie Ihre Teamkollegen mit Besprechungsnamen, die den Zweck der Veranstaltung zumindest in groben Zügen beschreiben, auf den richtigen Kurs bringen.
Namen für Hauptversammlungen:
- Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgaben
- Aufgaben-Update von heute
- Briefing zum Projektstart
- Rückblick auf die Arbeitswoche
- Aufgaben für heute
- Jump Start-Sitzung
- Aufgaben im Fokus
- Fragen zur Routinearbeit
- Fortschrittsbericht von heute
- Tägliches Briefing
- Aktueller Aufgabenpool
- Wo sind wir jetzt?
- Wöchentliche Aufgaben
- Tagesaktuelles
- Echte Arbeit leisten
Eingabeaufforderungen für IT-Teams:
- Überprüfung von Fehlern und Funktionen
- Code-Besprechung
- Update zum Entwicklungsstand
- Technisches Briefing
- Neuer Sprint-Zyklus
Kennzeichnungsereignisse für Marketingteams:
- Marketing Mainstream-Gipfel
- Kampagnen in Aktion
- Werbung und Aufträge
- Marketing Check-in
- Förderungsschwerpunkte
Schlagzeilen für Designer und Kreativagenturen:
- Kunststatus
- Entwurfsaufgaben
- Kreativ-Checkup
- Skizzen und Projekte
- Künstlerisches Briefing
Anspruchsvolle Meetings für Startups:
- Startup-Übersicht
- Ideen und Aufgaben
- Projektüberprüfung
- Innovationen bei der Arbeit
- Aktualisierung des Startup-Status
Tipps für Verkäufer:
- Verkaufsrückblick
- Umsatz und Ziele
- Produkt-Feedback-Sitzung
- Aufgaben des Vertriebsteams
- Laufende Deals
Meeting-Namen für Treffen mit Geschäftspartnern ⬇️
Auch wenn Sie mit Ihren Geschäftspartnern freundschaftlich verbunden sind, besteht die sicherste Vorgehensweise bei der Wahl von Meeting-Namen für formelle Veranstaltungen mit Drittparteien darin, Partnerschaft, Zusammenarbeit und gemeinsamen Erfolg zu betonen.
- Partnerschaftspicknick
- Synergie und Erfolg
- Brücken zur Kooperation
- Zusammenführung potenzieller Kunden
- Strategischer Dialog
- Partnerschaftskreis
- Kooperationssitzung
- Wachstumsvektor
- Koordinierte Entscheidungen
- Partnerschaftssynergie
- Auf dem Weg zum Erfolg
- Innovationen und Kooperationen
- Gemeinsam Ziele erreichen
- Partnerschaftspanorama
- Treffen für Wachstum
- Freundliches Business-Frühstück
- Gemeinsame Möglichkeiten
- Partnerschaftsforum
- Geheimnisse des gemeinsamen Erfolgs
- Geschäftspartnerschaft
- Geschäftssynergien
- Partnerschaftshorizonte
- Die Kraft der Einheit
- Gemeinsame Strategien
- Partnerschaftssymphonie
Meeting-Namen für Firmenevents und Partys ⬇️
Egal, ob Sie Teambuilding-Aktivitäten oder eine Themenparty organisieren, Sie können die Absicht durch aussagekräftige Meeting-Namen vermitteln. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Kollegen über das Thema informieren und sogar auf eine angemessene Kleiderordnung hinweisen, können Sie hier gerne Spaß hinzufügen und Spannung erzeugen, um die informelle Atmosphäre der Veranstaltung zu betonen.
- All Stars Abend
- Party im Gatsby-Stil
- Karnevalsnacht
- Tropisches Paradies
- Abenteuer-Zeit
- In einer Nacht um die Welt
- Retro Party
- Hollywood-Nacht
- Unterwasserwelt
- Maskerade
- 80er-Disko
- Odyssee im Weltraum
- Jazz-Party
- Piratentreffen
- Magischer Ball
- Kubanische Siesta
- Lichterfest
- Nacht im Casino-Stil
- Mittelalterliches Bankett
- Theaternacht
- Märchenball
- Stilvolles Schwarz und Weiß
- Superhelden-Abend
- Tag am Strand
- Fantasie Party
