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Digitales Arbeitsplatz Buchungssystem
Moderne Lösung
für flexibles Büromanagement
Verwandeln Sie Ihr Büro in einen flexiblen Arbeitsraum mit der UnSpot. Steigern Sie die Effizient der Mitarbeiter, indem sie ihren Arbeitsplatz selbst wählen können.
Optimierung der Büroflächen
Dank des Buchungssystems kann man Mietkosten sparen und die Mitarbeiterzahl um 60% erhöhen, ohne zusätzliche Büroflächen anmieten zu müssen.
Detaillierte & verständliche Analyse
Verwalten Sie Büroflächen auf Grundlage von Daten, nicht Vermutungen. Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter. Erfahren Sie, welche Räume und Arbeitsplätze im Büro beliebt sind.
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Verwalten Sie die Anwesenheitspläne Ihrer Mitarbeiter auf einem benutzerfreundlichen Dashboard mit einem Zeitplan. Weisen Sie bestimmten Abteilungen einen Teil des Büros zu oder erlauben Sie jedem Mitarbeiter, dort zu sitzen, wo er möchte.
Neues Format für effektive
hybride Arbeit
Einfache Navigation auf Ihrem interaktiven Büroplan
Unsere Mitarbeiter erstellen eine interaktive Karte Ihres Büros, auf der die Position aller Tische, Besprechungsräume, Ruhebereiche u.s.w. markiert ist. Es gibt die Möglichkeit, die technische Ausstattung jedes einzelnen Bereichs oder Besprechungsraums eigenständig anzugeben.
Keine Probleme mehr mit Ihrem Büro Parkplatz
Verwenden Sie das Parkplatzverwaltungsmodul in Ihrem Büro. Man kann die Verfügbarkeit freier Parkplätze kontrollieren, deren Buchung verwalten und die Auslastung optimieren.
- Weisen Sie bestimmten Mitarbeitergruppen bestimmte Parkplätze zu, sodass sie immer einen reservierten Platz für ihr Fahrzeug haben.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihren Parkplatz selbst zu reservieren. Lassen Sie sie sicher sein, dass niemand ihren Platz bei ihrer Ankunft einnehmen wird.
- Nutzen Sie die Buchung, um sich gleichzeitig Ihren Arbeitsplatz / Parkplatz zu reservieren.
Einfache und flexible Planung von Besuchszeiten
Mit dem Dashboard und dem wöchentlichen Zeitplan kann man die Besuchs Pläne Ihres gesamten Teams oder Ihrer Abteilung effektiv synchronisieren. Ihre Mitarbeiter können jederzeit sehen, wann der gewünschte Kollege im Büro sein wird und an welchem Schreibtisch er sitzen wird.
Zusätzlich können Mitarbeiter individuelle Status festlegen um anzuzeigen, dass sie mit einem Kollegen eine Tasse Kaffee gerne trinken oder zu Mittag / zu Abend essen möchten.
Verwaltung des Büros und Ihrer Arbeitsplätze auf der Grundlage von Daten
Dank detaillierter Analytik kann man erfahren, wie effizient Ihr Büroflächen genutzt wird. Verwenden Sie das gewonnene Wissen aus dem Bericht, um Ihr Büro zu verbessern und zu optimieren.
- Die Analytik ermöglicht Echtzeit-Tracking der Bürobesuche und die prozentuale Auslastung der Räumlichkeiten.
- Heatmap hilft Ihnen zu erkennen, welche Arbeitsplätze am seltensten von Mitarbeitern reserviert werden. Möglicherweise fehlt an diesen Plätzen etwas.
- Die Prognose von unserem System zeigt Ihnen, wie viele neue Mitarbeiter Sie in Ihrem Büro unterbringen können, ohne zusätzliche Räume anzumieten.
Entdecken Sie die Vorteile der Arbeitsplatzbuchung
Erhalten Sie 14 Tage Zugriff auf UnSpot und beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Büroflächen.
Man kann den Arbeitsplatz aus beliebten Anwendungen buchen
Outlook
Exchange
Slack
Zoom
Microsoft 365
Google Meet
Google Calendar
Jira
Okta
Aruba Clearpass
Zendesk
Microsoft Teams
Brivo
Asana
Google WS
Gmail
Microsoft Teams
Aruba Clearpass
Openpath
Hybride Arbeitsumgebung für das gesamte Team
Preispläne
Zahlung pro Benutzer
Unbegrenzte Ressourcen
ab 50€ pro Firma
ODER
Zahlung pro Ressource
Unbegrenzte Benutzer
ab 10€ pro Firma
Sind Sie bereit, UnSpot auszuprobieren?
Führen Sie die Arbeitsplatzbuchung in Ihrem Unternehmen ein. Erhalten Sie 14 Tage lang Zugriff.
Noch mehr nützliche Informationen in unseren Artikeln
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine arbeitsplatzbuchungssystem?
Diese Software ermöglicht es den Mitarbeitern, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze oder Schließfächer im Büro für bestimmte Tage oder Stunden zu reservieren.
Welche Vorteile bietet die Arbeitsplatzbuchungssoftware?
Die Buchungssoftware bietet sowohl Vorteile für das Management, das keine zusätzlichen Mittel aus dem Budget für ungenutzte Büroflächen aufwenden muss, als auch für das Personal, das die Möglichkeit hat, Räumlichkeiten für bestimmte Termine eigenständig zu buchen und einen individuellen Zeitplan zu erstellen.
Warum sollte man im Jahr 2024 das Arbeitsplatz-Buchungssystem nutzen?
Dieses Tool ermöglicht eine effiziente Nutzung der Büroressourcen. Es ermöglicht die Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern mit der detaillierten Analyse der Nutzung des Büroplatzes. Letztendlich wird dieses System zu einem unverzichtbaren Instrument für das moderne Büromanagement und zur Steigerung der Teamproduktivität.