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Digitale Raumbuchungssysteme
Revolutionierung der Raumbuchungssoftwar mit UnSpot
Gehen Sie systematisch vor – vermeiden Sie Doppelbuchungen, reduzieren Sie ungenutzte Büroflächen und schaffen Sie eine komfortablere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. Ein effizientes Raumbuchungssystem erleichtert die Verwaltung von Besprechungsräumen und verbessert die Ressourcennutzung.
Warum Ihr Büro eine Software zur Raumbuchung benötigt
Echtzeit-Tracking der Raumverfügbarkeit über die App
Die interaktive Karte und die integrierten Filter von UnSpot ermöglichen es Ihnen, schnell den passenden Besprechungsraum zu finden – sei es ein Konferenzraum mit der richtigen Ausstattung oder ein Sitzungssaal für eine 1:1-Besprechung mit Ihrem Kollegen – alles angepasst an Ihre aktuellen Bedürfnisse. Diese Funktionen verbessern die Raumnutzung und erleichtern die Organisation von Meetings.
Nahtlose Integration mit Produktivitätstools und Raummanagement-Systemen
UnSpot lässt sich mit Microsoft Exchange, Google Workspace , Office 365 und anderen Softwarelösungen integrieren, sodass die Planung für Unternehmen bequemer wird. Sie können Buchungen direkt über UnSpot verwalten, ohne zwischen Programmen wechseln zu müssen. Dadurch wird die Zusammenarbeit optimiert und die Ressourcennutzung in den Büros verbessert.
Anpassung von Buchungsregeln und Nutzerrechten
UnSpot sendet Check-in-Erinnerungen und gibt Räume automatisch frei, wenn sich niemand eincheckt. Dadurch wird die Nutzung der Besprechungsräume optimiert, und ungenutzte Räume stehen anderen zur Verfügung. Ein intelligentes Raumbuchungssystem unterstützt die Organisation und verhindert Engpässe bei der Raumplanung.
Wie es funktioniert
Auf der Suche eines richtigen Besprechungsraums
Raumbuchung mit nur einem Klick
Doppelt prüfen
Buchungen im System analysieren
UnSpot Integriert Sich Nahtlos in Bestehende Arbeitsplatz-Tools
Dank der Integration mit beliebten Arbeitsplatz-Tools erleichtert UnSpot die Terminplanung und verbessert die Mitarbeitererfahrung. Die nahtlose Anbindung an Google Workspace, Microsoft Teams, Microsoft Exchange und Microsoft 365 ermöglicht eine Verwaltung der Buchungen direkt in der App mit automatischen Aktualisierungen – so entfällt die manuelle Übertragung wichtiger Meetings zwischen Systemen.
Outlook
Exchange
Slack
Zoom
Microsoft 365
Google Calendar
Okta
Microsoft Teams
Google WS
Warum Uns Wählen
Reduzierung ungenutzter Flächen durch optimiertes Raummanagement
Das System ermöglicht eine Analyse der selten genutzten Besprechungsräume und die Entwicklung eines Maßnahmenplans.
Wenn beispielsweise ein Besprechungsraum selten für Team-Brainstormings genutzt wird, kann das Hinzufügen von leuchtenden Farben oder interaktiven Elementen den kreativen Prozess anregen. Eine verbesserte Raumauslastung spart Kosten und optimiert die Arbeitsplatzgestaltung.
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Mitarbeiter müssen keine Zeit auf der Suche eines verfügbaren Besprechungsraums für bestimmte Aufgaben wie Kundengespräche oder Team-Brainstormings verschwenden.
Die Beseitigung dieser scheinbar kleinen, aber zeitraubenden Aktivitäten führt zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung. Die Nutzung von modernen Raumbuchungssystemen erhöht die Effizienz und minimiert Unterbrechungen.
Meetings direkt an der Tür des Besprechungsraums planen
Die Raumreservierungssoftware für Tablets bietet eine umfassende Übersicht über den Status des Besprechungsraums, geplante Meetings und sofort buchbare Zeitfenster.
Datenbasierte Erkenntnisse zur Optimierung des Arbeitsraums
Die Buchungs-Heatmap zeigt, wann Mitarbeiter am häufigsten Räume reservieren. Dadurch können Meetings effizient geplant, Doppelbuchungen vermieden und Stress für Mitarbeiter reduziert werden. Eine strategische Raumverwaltung verbessert die Nutzung von Büroflächen.
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Hauptmerkmale
Nachverfolgung de Nutzungsraten
Zeigt, welcher Besprechungsraum besonders beliebt ist und welcher oft leer steht. Basierend auf dieser Analyse können fundierte Entscheidungen getroffen werden: Reduzierung oder Umstrukturierung ungenutzter Räumlichkeiten.
Dies stellt sicher, dass jeder Besprechungsraum entsprechend den tatsächlichen Nutzungsmustern gestaltet wird.
Heatmap und Buchungsübersich
Eine Heatmap der Raumbuchungen hilft, die Nutzungssituation im Büro zu visualisieren. Dies ist ein weiterer Schritt in Richtung proaktives Flächenmanagement – eine intelligente Planung der wöchentlichen Teambesprechungen könnte dazu beitragen, dass die Räume frei werden, um immer einen Raum für spontane Besprechungen zu haben.
Erkennen von Spitzenzeiten der Raumnutzung
Behalten Sie den Überblick darüber, wann Besprechungsräume am meisten benötigt werden – morgens, zur Mittagszeit oder am Nachmittag .
Dies ermöglicht eine gleichmäßige Verteilung der verfügbaren Räume, ohne die Anzahl der Räume erhöhen zu müssen.
Begrenzung der Buchungszeit
Um eine faire Nutzung jedes Besprechungsraums sicherzustellen und die Ressourcen effizient zu verwalten, ist es wichtig, eine Begrenzung der Aufenthaltsdauer festzulegen.
Dies fördert zudem kürzere Meetings – es ist ineffizient, lange über ein Thema zu diskutieren, das in wenigen Minuten geklärt werden kann.
Preispläne
Zahlung pro Benutzer
Unbegrenzte Anzahl von Besprechungsräumen
ab 50€ pro Firma
ODER
Zahlung pro Besprechungsraum
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
ab 30€ pro Firma
Modernität und Komfort in einer Lösung
Probieren Sie das UnSpot-System 14 Tage lang kostenlos aus und vereinfachen Sie den Buchungsprozess für Besprechungsräume und Konferenzsäle im Büro.
