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Digitale Raumbuchungssysteme
Revolutionierung der Raumbuchung mit UnSpot
Gehen Sie systematisch vor – vermeiden Sie Doppelbuchungen, reduzieren Sie ungenutzte Büroflächen und schaffen Sie eine komfortablere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. Ein effizientes Raumbuchungssystem erleichtert die Verwaltung von Besprechungsräumen und verbessert die Ressourcennutzung.
Warum Ihr Büro eine Software zur Raumbuchung benötigt
Echtzeit-Tracking der Raumverfügbarkeit über die App
Die interaktive Karte und die integrierten Filter von UnSpot ermöglichen es Ihnen, schnell den passenden Besprechungsraum zu finden – sei es ein Konferenzraum mit der richtigen Ausstattung oder ein Sitzungssaal für eine 1:1-Besprechung mit Ihrem Kollegen – alles angepasst an Ihre aktuellen Bedürfnisse. Diese Funktionen verbessern die Raumnutzung und erleichtern die Organisation von Meetings.
Nahtlose Integration mit Produktivitätstools und Raummanagement-Systemen
UnSpot lässt sich mit Microsoft Exchange, Google Workspace , Office 365 und anderen Softwarelösungen integrieren, sodass die Planung für Unternehmen bequemer wird. Sie können Buchungen direkt über UnSpot verwalten, ohne zwischen Programmen wechseln zu müssen. Dadurch wird die Zusammenarbeit optimiert und die Ressourcennutzung in den Büros verbessert.
Anpassung von Buchungsregeln und Nutzerrechten
UnSpot sendet Check-in-Erinnerungen und gibt Räume automatisch frei, wenn sich niemand eincheckt. Dadurch wird die Nutzung der Besprechungsräume optimiert, und ungenutzte Räume stehen anderen zur Verfügung. Ein intelligentes Raumbuchungssystem unterstützt die Organisation und verhindert Engpässe bei der Raumplanung.
Wie es funktioniert
Auf der Suche eines richtigen Besprechungsraums
Raumbuchung mit nur einem Klick
Doppelt prüfen
Buchungen im System analysieren
Vorteile der Implementierung der UnSpot-Software zur Raumbuchung
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Mitarbeiter müssen keine Zeit auf der Suche eines verfügbaren Besprechungsraums für bestimmte Aufgaben wie Kundengespräche oder Team-Brainstormings verschwenden.
Die Beseitigung dieser scheinbar kleinen, aber zeitraubenden Aktivitäten führt zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung. Die Nutzung von modernen Raumbuchungssystemen erhöht die Effizienz und minimiert Unterbrechungen.
Reduzierung ungenutzter Flächen durch optimiertes Raummanagement
Das System ermöglicht eine Analyse der selten genutzten Besprechungsräume und die Entwicklung eines Maßnahmenplans.
Wenn beispielsweise ein Besprechungsraum selten für Team-Brainstormings genutzt wird, kann das Hinzufügen von leuchtenden Farben oder interaktiven Elementen den kreativen Prozess anregen. Eine verbesserte Raumauslastung spart Kosten und optimiert die Arbeitsplatzgestaltung.
Fertige Integrationen mit Ihrer Unternehmens Software
Das System integriert sich in das bestehende Ökosystem des Unternehmens und behält die gewohnten Methoden zur Raumreservierung über E-Mail-Clients und andere Software bei. Alle Buchungsdaten, die Sie über die Desktop- oder Mobilanwendung unseres Systems erstellen, werden mit Ihren Firmenkalendern synchronisiert.
Ressourcenkalender: Google, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange
Services und Messenger: Slack, Google WS, Azure AD, On-premises AD
Noch nie war die Verwaltung von Raumbuchungen so bequem
Überwachung der Raumnutzung
Das System wird Ihnen helfen, die aktuelle Auslastung der Räume zu analysieren und Ihnen Hinweise geben, welcher Bereich Ihres Büros neu organisiert werden muss.
Integrieren Sie UnSpot mit Ihren bevorzugten Tools und Apps
Outlook
Exchange
Slack
Zoom
Microsoft 365
Google Calendar
Okta
Microsoft Teams
Google WS
Preispläne
Zahlung pro Benutzer
Unbegrenzte Anzahl von Besprechungsräumen
ab 50€ pro Firma
ODER
Zahlung pro Besprechungsraum
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
ab 30€ pro Firma
Modernität und Komfort in einer Lösung
Probieren Sie das UnSpot-System 14 Tage lang kostenlos aus und vereinfachen Sie den Buchungsprozess für Besprechungsräume und Konferenzsäle im Büro.
