Eng Heutzutage nutzen Geschäftsinhaber zunehmend Tablets vor den Besprechungsräumen, da diese es den Mitarbeitern ermöglichen, schnell zu überprüfen, ob der Raum verfügbar ist und ihn für ein bestimmtes Zeitfenster zu reservieren. Tablets erleichtern die Erkennung der Raumverfügbarkeit, da farbige visuelle Anzeigen eingerichtet werden können, die Mitarbeiter bereits aus der Ferne sehen können. Dies hilft, die Zeit zu reduzieren, die für die Suche nach einem freien Besprechungsraum benötigt wird.
Darüber hinaus ermöglicht die Vielzahl an verfügbaren Apps für Anzeigegeräte eine einfache Vorausplanung der Konferenzräume. Auf diese Weise können Geschäftsführer einen festen Zeitplan für die Raumnutzung erstellen. Im Allgemeinen ist ein an der Wand montiertes Tablet ein vielseitiges Werkzeug für das Management von Besprechungsräumen.
Es gibt viele Geräte auf dem Markt, und daher kann es schwierig sein, die beste Option zur Überwachung der Besprechungsräume zu finden. Unternehmen haben unterschiedliche Besprechungspolitiken und Budgets für den Kauf von Hardware. Dieser Artikel zielt darauf ab, einen Überblick über die besten Tablets zu geben, die den Anforderungen der meisten Unternehmen gerecht werden könnten.
Die besten Tablets für die Anzeige des Konferenzraumplans
Wahrscheinlich das bekannteste und am weitesten verbreitete Tablet weltweit. Das iPad verdient es, als erstes genannt zu werden, aufgrund seiner hervorragenden Qualität und Vielseitigkeit. Das iPad ist in zwei Versionen erhältlich: Standard und Mini. Die Standardversion ist ab einem Preis von 329 US-Dollar erhältlich. Der Preis für das iPad Mini beginnt bei 499 US-Dollar.
Apple ist eine Marke mit langer Tradition und produziert vielseitig einsetzbare Geräte von hoher Qualität. Es gibt mehrere wesentliche Gründe, warum man ein iPad für die Anzeige des Konferenzraumplans in Betracht ziehen sollte:
- Vielseitigkeit. Es gibt viele verschiedene Anwendungen für iOS. Somit kann das Tablet nicht nur zur Überwachung, sondern auch für viele andere arbeitsbezogene Aufgaben verwendet werden.
- Qualität. Apple-Produkte sind von außergewöhnlicher Qualität und Sicherheit und gewährleisten somit jahrelangen störungsfreien Betrieb.
- Unterstützung von Drittprodukten. Es gibt viele effiziente Montagezubehörteile für iPads, die ihre Anzeigeeigenschaften verbessern. Zum Beispiel kann man eine LED-Leuchte kaufen, die an das Tablet angeschlossen wird und deren Farbe sich mit der des Bildschirms synchronisiert. Dies hilft den Mitarbeitern, schnell zu erkennen, ob der Besprechungsraum verfügbar ist.
Es ist auch erwähnenswert, dass man Vorsichtsmaßnahmen ergreifen sollte, um Batterieaufblähungen beim iPad zu vermeiden. Die Touchpanels sind nicht dafür ausgelegt, ständig angeschlossen zu sein. Die Verwendung von Smart Plugs wird empfohlen, um Schäden am iPad zu vermeiden.
Geräte dieser Marke sind die beste Wahl für große Unternehmen oder Geschäftsinhaber, die ihre Hauptniederlassungen mit professionellen Hardwarelösungen ausstatten möchten. Crestron produziert hochwertige Tablets, die speziell für die Raumplanung, Verfügbarkeitsanzeigen und andere bürobezogene Aufgaben entwickelt wurden. Die Produkte von Crestron befinden sich in einer höheren Preisklasse und erfordern daher größere Investitionen. Die Preise für diese Panels beginnen bei 1300 US-Dollar. Doch der Preis ist gerechtfertigt, da Crestron seinen Kunden ein umfassendes Dashboard für geschäftliche Zwecke bietet.
Crestron-Tablets sind für den Unternehmenseinsatz konzipiert und bieten daher eine Vielzahl von Funktionen für alle Arten von bürobezogenen Aufgaben, insbesondere für die Buchung von Konferenzräumen. Zusammengefasst sind dies die Hauptgründe, sich für Crestron-Geräte für Ihr Büro zu entscheiden:
- Spezialisierte Software. Die Crestron-Touchpanels sind stark auf die Büroplanung ausgerichtet. Sie unterstützen viele Apps für Unternehmensarbeit, zum Beispiel das Einrichten eines Kalenders für zukünftige Meetings und Veranstaltungen.
- Kompatibilität mit Drittsoftware. Die Geräte unterstützen die Nutzung verschiedener Planungsprogramme von Drittanbietern.
- Intelligente Stromnutzung. Crestron-Panels werden über Power-over-Ethernet betrieben, was eine stabile Internetverbindung gewährleistet und Batterieaufblähungen verhindert.
Im Hinblick auf die Arbeitsplatzplanung bietet Crestron auch separate Anzeigen für die Verfügbarkeit von Büros. Diese werden an Wänden montiert und mit dem Touchpad zur weiteren Verwaltung verbunden. Die Texte auf den Anzeigen können manuell angepasst werden.
Dies ist die beste Option für diejenigen, die Android-basierte Systeme iOS vorziehen. Im Allgemeinen haben Samsung Galaxy Tablets nahezu die gleichen technischen Spezifikationen wie iPads. Android-basierte Systeme bieten eine größere Kompatibilität für Unternehmen, die die meisten Aufgaben über Personal Computer erledigen. Samsung-Touchpanels werden zu erschwinglichen Preisen ab 99,99 US-Dollar angeboten.
Was die externe Montierung von Hardware betrifft, hinken Samsung Galaxy-Touchpanels anderen Geräten hinterher, da es nur wenige Unternehmen gibt, die Montierungen für Android OS entwickeln. Dennoch gibt es einige spezifische Punkte, die Samsung Galaxy Tabs besonders machen:
- Technischer Support. Samsungs Spezialisten bieten verschiedene Optionen im Falle von Geräteausfällen an. Beispielsweise kann das Touchpanel bei ernsthaften Problemen ausgetauscht werden.
- Vielseitigkeit. Android-Geräte bieten eine Vielzahl von Funktionen, wenn es um arbeitsbezogene Aufgaben geht. Es gibt eine große Auswahl an Anwendungen, die bei vielen anderen Aufgaben hilfreich sein können.
Die Kompatibilität mit PCs ist besonders nützlich, wenn das Tablet als Anzeige für die Konferenzraumplanung verwendet wird. Samsung Galaxy Tabs können problemlos von einem Computer aus konfiguriert und verwaltet werden.
Diese Tablets sind eine ausgezeichnete Wahl für Geschäftsinhaber, die ihr Unternehmen gerade erst gegründet haben oder versuchen, Kosten bei der Anzeige der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen zu sparen. Amazon Fire Tabs werden zu sehr günstigen Preisen ab 49,99 US-Dollar verkauft. Natürlich haben diese Geräte eine weitaus geringere Leistung im Vergleich zu den oben beschriebenen Touchpanels.
Amazon Fire kann durchaus gut funktionieren, wenn es ausschließlich für bürobezogene Aufgaben wie die Überwachung der Verfügbarkeit von Konferenzräumen verwendet wird. Amazon-Geräte haben einige Vorteile:
- Niedriger Preis. Der günstige Preis von Amazon Fire erleichtert den Massenkauf. Dies kann für Organisationen von Vorteil sein, die viele Räume in ihrer Zentrale haben oder jedem Mitarbeiter ein persönliches Touchpanel zur Verfügung stellen müssen.
- Android-basiert. Fire OS, entwickelt von Amazon, basiert auf Android. Somit ist Amazon Fire ein sehr vielseitiges Tool, da es eine Vielzahl von Drittanbieter-Apps für die Planung unterstützt.
Es ist bemerkenswert, dass es verschiedene Montierungen für Amazon Fire gibt, deren Preise jedoch im Vergleich zum Preis des Geräts selbst weniger erschwinglich sind.
Eine eher moderate Lösung für die Anzeige der Raumverfügbarkeit. Obwohl Chromebase mini bessere Hardware-Spezifikationen als Amazon Fire aufweist, bleibt es dennoch hinter den ersten drei Konferenzraum-Panels zurück. Der durchschnittliche Preis für Chromebase mini beträgt 326,99 US-Dollar, was für die meisten Unternehmen erschwinglich ist. Dennoch mag es im Vergleich zu anderen Lösungen, wie GoGets, überteuert erscheinen.
Chromebase mini bietet einige interessante Vorteile, die viele Geschäftsinhaber ansprechen könnten:
- All-in-One. Chromebase mini-Geräte können sowohl als Tablets als auch als Desktops verwendet werden, was die Büroanwendungsmöglichkeiten erheblich erweitert.
- Robustes Design. Die Touchpanels sind äußerst widerstandsfähig gegen Manipulationen und bieten Schutz vor Staub und Wassereinwirkung.
Es sei erwähnt, dass Chromebase mini Chrome OS verwendet. Es gibt nur sehr wenige Anwendungen für die Raumplanung, die darauf verfügbar sind. Mit etwas Anpassung kann jedoch entsprechende Software auf diesem System installiert werden.
UnSpot Meeting Room Display
Das UnSpot-Tablet für Besprechungsräume ist eine moderne Lösung für die Buchung und Anzeige von Besprechungsräumen. Dieses System ermöglicht eine einfache und schnelle Raumbuchung. Die Software löst viele verwaltungstechnische Probleme und hilft den Mitarbeitern, sich effizienter im Gebäude zu orientieren. Mit UnSpot wird die Raumreservierung zu einem effizienten und angenehmen Prozess.
UnSpot Display ist derzeit für iOS-Geräte wie iPad verfügbar. Zunächst benötigt man jedoch einen speziellen Halter, der in zwei Varianten angeboten wird:
- Standard. Dieser Halter hat ein einfaches Design, das eine leichte Wandmontage des iPads und die Nutzung von Strom aus einer speziellen Steckdose ermöglicht. Der Preis beginnt bei 40 US-Dollar.
- Premium. Die Hauptfunktion dieses Halters ist ein integriertes PoE-System, das eine stabile Internetverbindung und Schutz vor Batterieaufblähungen gewährleistet. Der Preis beginnt bei 195 US-Dollar.
Die UnSpot-Software kann über den App Store installiert werden und bietet eine kostenlose Testphase. Benutzer müssen ein monatliches Abonnement abschließen, um alle Funktionen der App nutzen zu können. Der Preis hängt von der Währung ab.
