Büroflächen sind für die meisten Unternehmen ein bedeutender Kostenfaktor und stellen für manche eine erhebliche Verschwendung dar. Daher ist die Wahl der richtigen Immobilie entscheidend. Der Schlüsselfaktor ist die Bürogröße: Zu viel Platz bedeutet Geldverschwendung, während zu wenig Platz einschränkend ist oder Sie dazu zwingt, kurz nach dem Einzug umzuziehen.
Glücklicherweise ist die Schätzung der benötigten Quadratmeterzahl relativ einfach. Sie müssen nur ein paar schnelle Berechnungen basierend auf Ihrer aktuellen Unternehmensgröße und typischen Bürostandards durchführen, damit Sie effektiv planen können.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Platzbedarf pro Mitarbeiter abzuschätzen, egal ob es sich um Großraumbüros, Bürokabinen, Coworking-Stationen oder eine Kombination daraus handelt ⬇️
Warum die Planung der Bürogröße wichtig ist
Die Planung der Bürogröße ist aus mehreren Gründen wichtig:
Steigern Sie die Produktivität – Büros, die der Arbeitsweise der Mitarbeiter entsprechen – ob sie nun allein konzentriert arbeiten, im Team zusammenarbeiten oder sich mit anderen austauschen – steigern die Produktivität. Wenn Sie die Büroräume an den Arbeitsstil der Mitarbeiter anpassen, können Aufgaben effizienter erledigt werden und die Kreativität wird gefördert.
Kosten senken – Intelligente Raumplanung optimiert die Nutzung von Gewerbeimmobilien. Durch die Nutzung von Daten zur Raumnutzung und das Einbeziehen von Mitarbeiterfeedback können Unternehmen ungenutzte Flächen vermeiden und Miet- und Wartungskosten senken.
Darüber hinaus können Sie mit Hilfe spezieller Software das Büro analysieren und verstehen, wie Sie es effizienter nutzen können. Mithilfe des Systems lässt sich erkennen, wie effizient Büroflächen im Unternehmen genutzt werden und bei Bedarf lassen sich Anpassungen vornehmen.
Kultur und Verbindungen verbessern – Die Bürogestaltung spielt eine große Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenskultur. Annehmlichkeiten wie Kaffeestationen oder bequeme Sitzgelegenheiten schaffen beispielsweise informelle Treffpunkte und ermutigen die Mitarbeiter, auf persönlicher Ebene Kontakte zu knüpfen.
Empfohlene Fläche pro Mitarbeiter für verschiedene Bürotypen
Bei der Bestimmung der idealen Bürofläche spielen Faktoren wie die Anzahl der Mitarbeiter, die Art der zu erledigenden Arbeit, Wachstumsprognosen und die Gestaltung des Büros eine wichtige Rolle. Konzentrieren wir uns zunächst auf den wohl entscheidendsten Faktor: die Gestaltung des Büros.
Offene Büroräume
Hier sind die empfohlenen durchschnittlichen Büroflächenzuteilungen für offene Büros ⬇️
Hohe Dichte: Durchschnittlich sind etwa 6,5 Quadratmeter pro Mitarbeiter erforderlich. Diese Aufteilung eignet sich für schnelllebige Umgebungen oder Startups, die ihre Teams produktiv unterbringen müssen.
Standardbürodichte: Ungefähr 9,3 m² pro Mitarbeiter. Diese Büroflächengröße bietet mehr Platz für Komfort und Zusammenarbeit und ist daher ideal für Unternehmen, die etwas mehr für eine kohärente und produktive Arbeitsplatzkultur ausgeben können.
Traditionelle Büroräume (mit Kabinen)
Bedenken Sie, dass nicht alle Mitarbeiter die gleiche Menge an Platz nutzen. Private Büros nehmen mehr Platz ein, sodass die durchschnittliche Bürogröße größer ist und offene Arbeitskabinen weniger Platz benötigen.
Hier sind die Zuteilungen für traditionelle Büro-Setups ⬇️
Kabinen: Zwischen 5,6 und 9,3 Quadratmetern pro Person. Dieser Bereich sollte für unterschiedliche Arbeitsplatzanforderungen geeignet sein, von kompakten Einrichtungen bis hin zu Einrichtungen, die mehr Bewegungsfreiheit und Anpassungsmöglichkeiten benötigen.
Geschlossene Büros:
- Kleines privates Büro – erfordert 8,4 bis 14 Quadratmeter pro Person.
- Mittleres privates oder geteiltes Büro – 14 bis 23,2 Quadratmeter pro Person.
- Großes privates oder geteiltes Büro. Benötigt zwischen 18,6 und 37,2 Quadratmetern pro Person, um viel mehr Platz für Einzelarbeit oder gemeinsame Aktivitäten zu bieten.
Flexible Büros und Coworking Spaces
In flexiblen Büros und Coworking-Bereichen beträgt die typische Büroflächengröße zwischen 11,6 und 20,9 Quadratmetern pro Person, im Durchschnitt also etwa 16,3 Quadratmeter.
Obwohl die Quadratmeterzahl pro Mitarbeiter Standard ist, hängt die Anzahl der benötigten Sitzplätze von den Arbeitszeiten der Mitarbeiter ab. Da nicht alle gleichzeitig im Büro sind, können Sie die Kosten minimieren, indem Sie die Sitzplatzzuweisung basierend auf den geplanten Bürotagen anpassen.
Besonders effektiv funktioniert die Terminplanung bei hybriden Teams. Mitarbeiter und Manager können ihre Zeitpläne damit besser verwalten, was sich positiv auf ihre Produktivität auswirkt.
Berechnung der optimalen Bürofläche pro Mitarbeiter
Die BOMA (Building Owners and Managers Association) verwendet entweder 175 nutzbare Quadratfuß pro Mitarbeiter (16,3 Quadratmeter) oder das von den Standards der GSA (General Services Administration) oder OMB (Office of Management and Budget) zugelassene Maximum. Diese Richtlinien müssen eingehalten werden, um eine Mindestgebäudeauslastung von 60 % aufrechtzuerhalten, d. h. eine effiziente Nutzung der Bürofläche.
Berechnen wir also, wie viel Platz Sie benötigen, wenn Sie insgesamt 100 Mitarbeiter haben, aber nur Platz für 70 Mitarbeiter benötigen, die bei maximaler Auslastung im Büro sind ⬇️
70 Mitarbeiter × 175 Quadratfuß/Mitarbeiter (16,3 Quadratmeter/Mitarbeiter) = 12.250 Quadratfuß (1.141 Quadratmeter)
Bei der Planung der Büroumgebung müssen Sie auch die Einhaltung der Standards für HLK-Systeme, Fußböden, Fenster, Akustik und Beleuchtung gemäß Vorschriften wie FMR, OSHA und LEED Silver oder höheren Standards des Green Building Council (oder gleichwertigen Vorschriften und Standards in Ihrem Land) sicherstellen.
Beispielsweise verlangt die OSHA (Occupational Safety and Health Administration), dass Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz problemlos und sicher betreten und verlassen können. Eine gute Praxis besteht darin, für Notfälle mindestens einen Meter Platz zwischen den Schreibtischen freizuhalten.
Verwaltung von zu viel oder zu wenig Bürofläche
Wenn Sie die Fläche und das Layout jetzt von Grund auf planen könnten, würden Sie es wahrscheinlich besser gestalten. Die meisten von uns arbeiten jedoch mit bestehenden Setups, bei denen die Bürogröße entweder zu groß oder zu eng ist. Lassen Sie uns ein paar schnelle Lösungen erkunden ⬇️
So verwalten Sie überschüssige Bürofläche
Wenn Sie zu viel Platz haben, ist das eigentlich großartig, denn es eröffnet Möglichkeiten für eine kreative und dynamische Nutzung. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie überschüssigen Platz optimal für sich nutzen können:
Schaffen Sie Einrichtungen für Ihre Mitarbeiter: Erholungs-, Sport- und erweiterte Verpflegungsbereiche. Verwandeln Sie beispielsweise ungenutzte Räume in ein Spielzimmer oder richten Sie ein Fitnessstudio ein, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.
Richten Sie Räume für Veranstaltungen ein, wie Firmenevents, Ausstellungen und Präsentationen. Es kann sich um einen Besprechungsraum mit moderner AV-Ausstattung, einen Bereich zur Präsentation von Produkten oder Leistungen usw. handeln.
Führen Sie Schulungen und Vorträge durch. So können sich die Mitarbeiter praktische Fähigkeiten aneignen oder Neuigkeiten aus der Branche erfahren.
Vermieten Sie an andere Unternehmen. Auf diese Weise gleichen Sie die Kosten aus, die für überschüssigen Platz entstehen.
Schaffen Sie flexible Arbeitsplätze. Schaffen Sie flexible Räume, die mehreren Zwecken dienen können, beispielsweise tagsüber als Besprechungsräume und abends als Veranstaltungsräume.
So nutzen Sie begrenzten Platz
Angesichts des begrenzten Platzes sind bei der Konfiguration und Nutzung von Büros nun mehr Kompromisse erforderlich:
Optimieren Sie das Layout. Entfernen Sie beispielsweise unnötige Trennwände und kombinieren Sie Gemeinschaftsbereiche, um den Raum offener zu gestalten.
Gliedern Sie den Raum in multifunktionale Bereiche. Ein Besprechungsraum kann beispielsweise als gemeinsamer Arbeitsbereich oder als Präsentationsbereich dienen.
Setzen Sie Technologien ein, um die Belegung zu überwachen und zu verwalten. Verwenden Sie Raumbuchungssysteme und Belegungssensoren, um sicherzustellen, dass Bereiche nicht unterausgelastet oder überfüllt sind.
Fördern Sie die Fernarbeit. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Tools und die Unterstützung zur Verfügung, die sie benötigen, um von zu Hause oder von anderen Standorten aus effektiv arbeiten zu können.
Investieren Sie in wandelbare Möbel. Beispiele hierfür sind modulare Schreibtische, Klapptische und bewegliche Trennwände, die sich an unterschiedliche Büroeinrichtungen anpassen.
Führen Sie kompakte Aufbewahrungssysteme ein. Das können Schiebeschränke, vertikale Regale oder Aufbewahrungseinheiten für unter den Schreibtisch sein.
Betonen Sie den universellen Nutzen flexibler Büros. Sie erfüllen viele Aufgaben, wie z. B. die Anpassung an unterschiedliche Arbeitsstile, die Optimierung der Ressourcennutzung und die Unterstützung der Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen.
Beispiele erfolgreicher Unternehmen und ihr Durchschnitt
Die Büroräume von Novo Nordisk in Santiago sind eher klein, die genaue Zahl der Mitarbeiter an diesem Standort ist jedoch nicht bekannt. Sie umfassen 850 Quadratmeter in einem modernen Gebäude in Santiago, Chile, das offene Arbeitsbereiche bietet. Die Managerbüros sind entlang des Gebäuderandes angeordnet, mit zentralen Gemeinschaftsräumen wie einem Sitzungssaal, Schulungsbereichen und einem nahegelegenen Gourmet-Restaurant.
Die Erweiterung der zweiten Bürofläche von Airbnb bietet nun mehr als 13.935 Quadratmeter Bürofläche und bietet Platz für rund 1.000 Mitarbeiter. Die durchschnittliche Bürofläche beträgt hier etwa 14 Quadratmeter pro Mitarbeiter, was ebenfalls eher kompakt bis mittelgroß ist.
Was größere Büros angeht, so beschäftigt LinkedIn in Sunnyvale, Kalifornien, rund 1.200 Mitarbeiter und jeder Mitarbeiter hat etwa 22,3 Quadratmeter Fläche. Es ist offensichtlich, dass sie beim Platz viel Geld ausgeben wollten – im Erdgeschoss gibt es weitläufige Gemeinschaftsbereiche wie ein Café mit 500 Sitzplätzen und eine 278,7 Quadratmeter große Fitnessanlage.
Besonders bemerkenswert ist, dass die Bürofläche von Corus Entertainment am Corus Quay in Toronto beeindruckende 46.452 Quadratmeter für seine 1.100 Mitarbeiter bietet, was 42,2 Quadratmetern pro Mitarbeiter entspricht. Das Gebäude verfügt über ein fünfstöckiges Atrium mit einer dreistöckigen Rutsche, einen großen Loungebereich, einen vertikalen Garten und mehrere Fernsehstudios.
Ob Sie sich für kleinere oder größere Büroräume entscheiden, hängt von Ihnen und Ihren Bedürfnissen ab. Aber denken Sie daran: Egal, für welche Größe Sie sich entscheiden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter entscheiden über die Effektivität des Raums.
Tabelle zum Platzbedarf der Mitarbeiter in verschiedenen Bürotypen
Um Ihnen die Suche nach dem richtigen Platz für ein Büro Ihres Formats zu erleichtern, haben wir eine Tabelle mit dem Platz pro Mitarbeiter zusammengestellt ⬇️
