Eng Die Innenarchitekten und Unternehmensleiter denken seit Jahren über das ideale Bürolayout nach. In der Regel kann der optimale Raum je nach den Vorlieben der Mitarbeiter variieren. In den letzten zehn Jahren wurde jedoch stark darauf geachtet, so viele Mitarbeiter wie möglich in einem großen, kollaborativen Arbeitsbereich unterzubringen.
Aufgrund jüngster Ereignisse bevorzugen Arbeitgeber jedoch, so viel physischen Abstand wie möglich zwischen ihren Mitarbeitern zu gewährleisten. Daher wächst der Bedarf an einer intelligenteren und großzügigeren Raumaufteilung im Büro. Heutzutage neigen Unternehmensleiter dazu, die Bürofläche pro Mitarbeiter präzise zu berechnen.
Wie viel Bürofläche benötigt ein Mitarbeiter durchschnittlich?
Der benötigte Arbeitsbereich kann je nach den Aufgaben, die den Mitarbeitern zugewiesen werden, variieren. Viele Teammitglieder benötigen zusätzliche Quadratmeter pro Person, wenn sie ihre Kunden in einem separaten Büro empfangen. Mitarbeiter, deren Arbeit viel Zusammenarbeit mit anderen erfordert, benötigen ausreichend Platz für Besprechungen. Heute bevorzugen viele Mitarbeiter, von zu Hause aus zu arbeiten, was den Bedarf an Arbeitsplätzen im Büro verringert.
Tatsächlich gibt es jedoch keine Unternehmen, die nur eine Art von Mitarbeitern haben. Ein typisches Unternehmen beschäftigt eine Vielzahl von Mitarbeitern, die unterschiedliche Aufgaben ausführen und unterschiedlich viel Raum benötigen.
Die Zuweisung von Büroflächen kann erheblich vereinfacht werden, indem man entweder einen speziellen Rechner verwendet oder sich an vorgegebene Standardgrößen für Büros hält, einschließlich:
- Gemeinsame Büros – 7 – 10 m² / Person
- Konferenzräume – 2 – 3 m² / Person
- Empfangsbereich – 9 – 19 m²
- Führungskraftbüros – 8 – 14 m²
- Offene Arbeitsplätze – 6 – 10 m² / Person
- Erholungsräume – 1 – 9 m² / Person
Viele Arbeitgeber experimentieren möglicherweise und optimieren den verfügbaren Raum, um alle Mitarbeiter unterzubringen. Darüber hinaus könnten Unternehmensleiter ihre Mitarbeiter befragen, um deren Meinungen und Anforderungen an die Büroplanung zu erfahren. Auf diese Weise lässt sich die Produktivität steigern und das Arbeitsumfeld verbessern.
Wie teilen wir Büroflächen unter Berücksichtigung des physischen Abstands zu?
Angesichts der aktuellen globalen Herausforderungen sollten Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ausreichend Platz bieten, um einen sicheren physischen Abstand zu gewährleisten. Es wird empfohlen, die Standardmaße pro Mitarbeiter zu vergrößern, um die Sicherheit der Beschäftigten zu gewährleisten. Um genug Platz für einen sicheren Arbeitsprozess zu schaffen, müssen Arbeitgeber den Arbeitsbereich so gestalten, dass der durchschnittliche Platz pro Mitarbeiter um mindestens 50 % erweitert wird.
Für eine effizientere und sicherere Planung der Arbeitsplätze können Unternehmen spezielle Software verwenden, die eine einfache Raumzuweisung ermöglicht. Nach Eingabe der Raummaße und der Anzahl der Mitarbeiter oder Arbeitsplätze berechnet das Programm das optimale Layout. Einige Softwarelösungen können sogar für die Platzierung von Mitarbeitern, Schichtplanung und die Erstellung von Gebäudeplänen verwendet werden. Solche Programme sind äußerst hilfreich, wenn Arbeitgeber überfüllte oder potenziell unsichere Bereiche identifizieren und neu anordnen müssen.
Das Layout der Arbeitsplätze kann auch manuell angepasst werden, um den physischen Abstand zu verbessern. Eine der wichtigsten Methoden besteht darin, spezielle sechs-Fuß-Radien um jeden Arbeitsplatz zu schaffen, um einen sicheren Abstand zu gewährleisten und gleichzeitig die Arbeit komfortabel zu gestalten.
Welche weiteren Anforderungen an die Bürofläche sollten berücksichtigt werden?
Neben der sorgfältigen Planung der Arbeitsräume und der Berechnung der erforderlichen Fläche pro Mitarbeiter gibt es noch viele weitere Faktoren zu beachten. Dazu gehören Umwelt-, Management- und soziale Faktoren sowie die Planung separater Büros für unterschiedliche Zwecke und die Förderung von Homeoffice-Lösungen, um die Zahl der anwesenden Mitarbeiter zu verringern.
Was ist bei der Planung der Bürofläche noch zu berücksichtigen?
Während Aufgaben, die Zusammenarbeit erfordern, hauptsächlich im Hauptgebäude des Unternehmens erledigt werden, sollten die meisten Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Um die Effizienz der Mitarbeiter an beiden Standorten aufrechtzuerhalten, berücksichtigen Arbeitgeber verschiedene Flexibilitätsmaßnahmen. Die effektivste Methode besteht darin, ein System verschiedener Remote-Arbeitsplätze einzuführen.
Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich zu Hause auf ihre Arbeit zu konzentrieren. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, Coworking-Spaces oder Remote-Büros anzubieten. Diese Einrichtungen sollten jedoch nicht zu klein sein, da auch einzelne Personen mindestens zwei Meter freien Raum für ein komfortables Arbeiten benötigen.
Falls das Unternehmen regelmäßig Konferenzen oder Besprechungen abhalten muss, könnte es von Vorteil sein, separate Besprechungsräume in einem Hotel zu mieten. Dies ist besonders hilfreich, wenn der eigene Konferenzraum nicht groß genug ist, um alle Mitarbeiter unterzubringen.
Der (neue) Zweck Ihrer Bürofläche
Da viele Mitarbeiter ihre Aufgaben mittlerweile remote erledigen, bleibt das Hauptbüro oft leer und muss umgenutzt werden, um unnötige Kosten zu vermeiden. Unternehmensleiter sollten dabei berücksichtigen, wie oft die Mitarbeiter noch in die Büroräume zurückkehren, insbesondere angesichts des Trends zu Remote-Arbeit.
Der Hauptgrund für einen Besuch im Büro ist oft die Notwendigkeit von Kommunikation und Zusammenarbeit. Einige Aufgaben erfordern eine persönliche Zusammenarbeit, weshalb die freien Büros für eine sichere und komfortable Zusammenarbeit optimiert werden können.
Ein weiteres Beispiel für eine Umnutzung der Bürofläche ist die Umgestaltung von Konferenzräumen, um weniger Mitarbeiter unterzubringen, aber gleichzeitig Videokonferenzen mit anderen Teammitgliedern zu ermöglichen.
Zu den gängigsten Möglichkeiten zur Umgestaltung des Arbeitsplatzes gehören die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Aufrüstung der Technologien für hybride Besprechungen.
Erwartungen der Mitarbeiter
Die tatsächliche Effizienz von Maßnahmen zur Einhaltung des physischen Abstands hängt stark von den individuellen Erwartungen der Mitarbeiter ab. Aus diesem Grund befragen viele Unternehmen ihre Angestellten, um deren Bedürfnisse zu erfüllen und die Produktivität sicherzustellen. Während einige es bevorzugen, von zu Hause aus zu arbeiten, halten andere es für notwendig, im Büro zu bleiben, vor allem wegen der Zusammenarbeit mit Kollegen.
Viele Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, ihre Arbeit mit häuslichen Aufgaben zu vereinbaren, insbesondere in Bezug auf die Kinderbetreuung. Andere haben möglicherweise Probleme mit der Ausstattung, wenn ihre Arbeit nicht vollständig digitalisiert ist oder sie nicht über die nötige Ausrüstung zu Hause verfügen.
Die Auswirkungen des physischen Abstands auf zukünftige Standards der Bürogestaltung sind umstritten. Während einige Geschäftsleiter glauben, dass sie in Zukunft weniger Raum benötigen werden, planen andere, die Mindestarbeitsfläche pro Mitarbeiter zu vergrößern.
Doch um die aktuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu berücksichtigen, ist es notwendig, das Büro so zu gestalten, dass es genügend ruhige und komfortable Bereiche für die Zusammenarbeit bietet.
Wie UnSpot bei der Büroplanung hilft
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