Ein toxisches Arbeitsumfeld stellt weiterhin eine Herausforderung dar. Laut der Work in America Survey 2023 gab fast ein Fünftel der US-Arbeitnehmer zu, dass ihr Arbeitsplatz „sehr oder etwas toxisch“ sei. Noch mehr Arbeitnehmer – mehr als die Hälfte der weltweiten Arbeitnehmer – erwogen 2023 einen Berufswechsel oder suchten aktiv nach einem neuen Job, wie aus dem Bericht „State of Global Workforce“ von Gallup hervorgeht.
Gallup nennt zwar keine genauen Gründe, warum Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz wechseln, aber das Arbeitsumfeld kann ein entscheidender Faktor dafür sein, ob sie ihrem Arbeitgeber treu bleiben. Angesichts des ständigen Stresses und der Unsicherheit, in der wir heute leben, neigen Menschen dazu, toxische Unternehmen zu meiden.
Wenn Sie keine attraktiven Arbeitsbedingungen und eine freundliche Atmosphäre am Arbeitsplatz schaffen, riskieren Sie, Ihre Mitarbeiter zu verlieren. Dies führt zu höheren Fluktuationsraten und erhöht Ihre Personalkosten, da die Einstellung eines neuen Mitarbeiters etwa 6-9 Monatsgehälter des bisherigen Mitarbeiters kostet.
In diesem Artikel geben wir Ihnen Ideen zur Arbeitsplatzverbesserung, die Ihnen helfen, Talente zu halten und den Prozess der Gewinnung neuer Talente zu erleichtern ⬇️
Was macht eine angenehme Büroumgebung für Ihre Mitarbeiter attraktiv?
Um den Arbeitsplatz effizient zu verbessern und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen, müssen Sie verstehen, was an einer komfortablen, giftfreien Büroumgebung so attraktiv ist.
Wohlbefinden der Mitarbeiter
Der Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist einer der Hauptgründe. Die APA-Umfrage „Work in America Survey 2023“ ergab, dass 9 von 10 Arbeitnehmern sagten, es sei sehr oder ziemlich wichtig für die Mitarbeiter zu wissen, dass ihr Arbeitgeber ihr emotionales Wohlbefinden schätzt. Stress am Arbeitsplatz wirkt sich erheblich auf ihre psychische Gesundheit aus: 77 % der Arbeitnehmer gaben zu, im letzten Monat arbeitsbedingten Stress erlebt zu haben.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen Wohlbefinden und Arbeitsplatz? Beide Faktoren hängen zusammen, denn im Durchschnitt verbringen Menschen etwa ein Drittel ihres Lebens oder 90.000 Stunden bei der Arbeit.
So wie wir unser privates Umfeld gemütlich gestalten möchten, bevorzugen Mitarbeiter komfortable Arbeitsbedingungen. Sie wirken sich auf das allgemeine psychische Wohlbefinden aus und fördern eine höhere Produktivität bei der Arbeit. Letzteres führt zu einem gesteigerten Erfolgserlebnis.
Motivation und Engagement der Mitarbeiter
Ihr Arbeitsumfeld hat vor allem Einfluss auf die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Laut dem Steelcase-Bericht sind diejenigen, die mit ihrem Arbeitsplatz sehr zufrieden sind, engagierter.
Um Arbeitsplätze noch komfortabler und relevanter für die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu gestalten, kann mit spezieller Software das Verhalten der Kollegen im Büro analysiert werden.
Spezielle Systeme helfen dabei, Statistiken zur Nutzung verschiedener Zonen im Büro zu erstellen und den Raum für alle so angenehm wie möglich zu gestalten.
Eine angenehme Arbeitsumgebung verringert Ablenkungen und Stress und schafft dadurch eine produktive Atmosphäre. Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz steigert die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter.
Dies führt dazu, dass Ihr Team mit mehr Begeisterung bei der Arbeit seinen Arbeitsalltag genießt und mit weniger Aufwand mehr erreicht.
Warum ist das Arbeitsumfeld für Unternehmen wichtig?
Insgesamt beeinträchtigen ein toxisches Umfeld und eine negative Unternehmenskultur die Mitarbeiterbindung, Anwesenheit, Zusammenarbeit, Zufriedenheit und Produktivität. Diese fünf Faktoren werden laut dem Toxic Workplace Report überwiegend durch ein negatives Umfeld beeinflusst.
Unternehmen, die das Arbeitsumfeld nicht verbessern und die Schadstoffbelastung in ihren Büros dem Zufall überlassen, müssen häufig höhere Kosten tragen. Unzufriedene Mitarbeiter sind beispielsweise wahrscheinlich weniger engagiert. Gallup hat herausgefunden, dass geringes Engagement die Weltwirtschaft rund 9 % des globalen BIP kostet – oder 8,9 Billionen US-Dollar.
Schlechte Zusammenarbeit, Fehlzeiten, hohe Fluktuation und geringe Produktivität verursachen ebenfalls Kosten. Wenn Ihr Team nicht kommunizieren und zusammenarbeiten kann und die Mitarbeiter ständig abgelenkt und gestresst sind, leidet die Arbeitseffizienz.
Sie können das Problem lösen, indem Sie Ihren Arbeitsplatz neu überdenken. Oftmals reicht eine einzige Investition in die Verbesserung Ihres Büros aus, um eine produktive Umgebung zu schaffen. Auf diese Weise können Sie zukünftige Mitarbeiterfluktuation und Kosten für mangelnde Effizienz reduzieren (oder eliminieren) sowie Gewinneinbußen vorbeugen.
Wie Sie Ihre Arbeitsumgebung verbessern können: 5 praktische Ideen
Es gibt einige allgemeine Regeln für eine angenehme Büroumgebung. Dazu gehören helle Beleuchtung, viel Sonnenlicht, bequeme und ergonomische Möbel, ruhiges Innendesign und mehr. Viele bieten auch eine voll ausgestattete Büroküche mit Snacks, Getränken oder sogar Mahlzeiten an, damit die Mitarbeiter bei den Mahlzeiten sparen können. Darüber hinaus sollte Ihre Arbeitsumgebung aufgeräumt und mit Aufbewahrungsbehältern und Etikettendruckern gut organisiert sein. All dies macht Ihr Büro funktional und fördert so die Produktivität der Mitarbeiter.
Ein funktionaler Arbeitsplatz garantiert jedoch nicht automatisch gute und gesunde Arbeitsbedingungen. Hier sind fünf Möglichkeiten oder Ideen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes, damit Sie ein toxisches Arbeitsumfeld beseitigen und eine bessere Umgebung schaffen können.
1. Entspannungsbereiche einrichten
Arbeitgeber überschätzen oft ihre Bemühungen, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu fördern. Der jüngste Bericht der APA zeigt, dass Arbeitnehmer mehr Aufmerksamkeit auf ihre körperliche und geistige Gesundheit richten müssen. Mehr als die Hälfte der Befragten stimmt voll und ganz oder teilweise zu, dass ihr Arbeitgeber das Arbeitsumfeld für geistig viel gesünder hält, als es tatsächlich ist.
Um das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu fördern, schaffen Sie Bedingungen, unter denen sich Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit entspannen können. Hier sind einige Vorschläge:
- Richten Sie einen Gaming-Bereich ein. Flauschige Sofas, gedämpftes Licht, eine lustige Raumgestaltung mit Postern oder bunten Wänden, Videospielkonsolen und Brettspiele sind einige Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Spannungen abzubauen.
- Richten Sie einen Fitnessbereich ein. Schon ein kleiner Bereich mit Grundausstattung wie Hanteln für Kraftübungen, Gymnastikbällen und Yogamatten zum Dehnen oder einem guten Heimtrainer für ein schnelles Training reicht aus.
- Denken Sie über die Inneneinrichtung nach. Um den Stresspegel zu senken, könnten Sie 1) Steharbeitsplätze vor dem Fenster einrichten, damit Ihr Team die Natur beobachten kann, 2) viele Pflanzen, die die Produktivität und Kreativität steigern , 3) unterhaltsame Elemente zum Stressabbau wie schalldichte Bürokabinen, in denen die Mitarbeiter so laut schreien können, wie Sie wollen, wenn Sie am Limit sind.
- Schaffen Sie einen Online-Raum für informelle Gespräche. Um eine stressfreie Unternehmenskultur zu fördern, richten Sie einen Chat in einem Messenger oder einen Kanal in Slack oder Teams ein, in dem Mitarbeiter chatten und Musik oder Filme teilen können. Sie können auch wöchentliche Telefonkonferenzen zum Thema psychische Gesundheit einrichten, bei denen Mitarbeiter akute Probleme bei der Arbeit besprechen und so die Spannung lösen.
2. Schaffen Sie Kollaborationszonen
Mitarbeiter leiden unter Einsamkeit. Dies gilt für alle, ob Remote-Mitarbeiter, Hybrid-Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die ausschließlich vor Ort arbeiten. Laut den Gallup-Ergebnissen hat sich im Durchschnitt ein Fünftel Ihres Teams am Vortag sehr einsam gefühlt. Dies beeinträchtigt die Arbeitszufriedenheit und die Zusammenarbeit, was letztendlich dazu führt, dass Unternehmen zusätzliche Kosten haben, entweder bei der Einstellung oder Bindung von Mitarbeitern.
Eine Möglichkeit, dem Problem zu begegnen, besteht darin, Kollaborationsbereiche zu schaffen. Wenn Ihr Büro funktional ist und genügend persönlichen Freiraum und eine ruhige Atmosphäre für maximale Konzentration bietet, sollte eine Kollaborationszone für effiziente Kommunikation und Brainstorming eingerichtet werden. Die beste Lösung besteht darin, sie an einem geräumigen Ort einzurichten: zum Beispiel in einer großen, aber eher abgelegenen Halle. Helfen Sie den Mitarbeitern, sich zu orientieren, damit sie rechtzeitig die richtigen Bereiche finden, statt erst zur Rezeption zu rennen und Fragen zu stellen.
Die Einrichtung kann vielseitig sein. Bequeme Sofas und ein Couchtisch oder ein großer runder oder ovaler Tisch mit bequemen Stühlen eignen sich gut. Außerdem sollten Sie die Räume mit Tools für die Zusammenarbeit füllen: Whiteboards, Stifte, Marker, Notizbücher, Notizen und Ausrüstung für Fernkonferenzen.
Wenn Sie keine geräumigen Freibereiche haben, empfehlen wir Ihnen, Ihren Besprechungsraum funktional genug für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu gestalten. Die Inneneinrichtung kann zwar formal bleiben, aber er sollte für Brainstorming und Ideenfindung ausgestattet sein.
3. Verbessern Sie Ihre HR-Prozesse
Um den Arbeitsplatz zu verbessern, müssen Sie eine neue Unternehmenskultur einführen. Das bedeutet, dass der Komfort der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu den obersten Prioritäten der Personalabteilung gehören sollte. Überdenken Sie alle Prozesse, einschließlich der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter sowie der Bindung der bestehenden Mitarbeiter.
Einige Möglichkeiten zur Förderung eines gesunden Arbeitsplatzes sind:
- Verzichten Sie auf Mikromanagement, um Ihrem Team mehr Flexibilität bei der Karriereentwicklung, bei Projekten oder auch bei der Zeitplanung zu geben.
- Sammeln Sie Feedback, um die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln und Ihre Büroräume, Prozesse, Aktivitäten zur beruflichen Weiterentwicklung und mehr anzupassen.
- Fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance in Ihrem Team, indem Sie tatsächlich Zeit in Ihrer Entspannungszone verbringen, um Spiele zu spielen, ein Nickerchen zu machen oder ein Buch zu lesen.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch informelle Meetings oder Brainstorming-Sitzungen ein gutes Gefühl und geben Sie einen klaren Karriereweg und messbare Ziele vor.
4. Entscheiden Sie sich für ein hybrides Arbeitsmodell
Flexibilität ist immer von Vorteil, besonders in der heutigen Zeit, wo Mitarbeiter ihr Leben lieber flexibel gestalten möchten statt sich an starre Arbeitsbedingungen zu halten.
Durch hybrides Arbeiten kann Ihr Team eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten, ohne das Team komplett zu verlassen – was bei Remote-Mitarbeitern oft der Fall ist. Darüber hinaus sind sie produktiver als diejenigen, die ausschließlich im Büro oder aus der Ferne arbeiten.
Für Unternehmen ist es eine praktikable Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, die Bürokosten zu senken und ein wettbewerbsfähiges HR-Angebot zu unterbreiten. Deloitte hat jedoch festgestellt, dass Unternehmen Schwierigkeiten haben, hybride Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Viele verlieren die Kontrolle, indem sie ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität als üblich gewähren, während andere sich nicht entscheiden können, welches Maß an Flexibilität sie zulassen sollen.
Das größte Problem ist jedoch, dass die persönliche Zusammenarbeit und die Nutzung des Arbeitsbereichs möglicherweise eingeschränkt werden. Da es schwer vorherzusagen ist, wann Mitarbeiter das Büro besuchen, kann es passieren, dass der Standort entweder überfüllt oder leer ist. Viele führen Zeitpläne ein, während andere den Prozess lieber automatisieren möchten, ohne die Flexibilität auszuschließen.
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Beim Versuch, die Arbeitsumgebung zu verbessern, greifen Unternehmen häufig auf veraltete Ansätze zurück. Wenn Sie beispielsweise hybrides Arbeiten implementieren, verwalten Sie Arbeitszeiten und verfügbare Arbeitsplätze im Büro manuell.
Dies mag zwar kosteneffizient erscheinen, ist es aber nicht. Manuelle Fehler, hoher Verwaltungsaufwand für Führungskräfte und langsame Prozesse beeinträchtigen Ihre Produktivität.
Eine effektive Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz neu zu gestalten, ist die Automatisierung. Implementieren Sie beispielsweise eine spezielle Desk-Sharing-Software.
5. Fördern Sie informelle Aktivitäten am Arbeitsplatz
Ein gesunder Arbeitsplatz bedeutet, dass sich die Mitarbeiter wie zu Hause fühlen. Wenn Ihre Mitarbeiter Ihr Büro besuchen, herrscht eine freundliche Atmosphäre voller Unterstützung, Spaß und Empathie. Dies fördert die Ideenfindung, verbessert die Kommunikation zwischen den Teams und die Loyalität der Mitarbeiter.
Einige Beispiele für informelle Aktivitäten:
- Monatliche Einzelgespräche helfen den Mitarbeitern, über ihren Karriereweg nachzudenken.
- Organisieren Sie Kaffeepausen oder Ausflüge für Ihre Mitarbeiter.
- Firmentraining, am besten im Freien, um eine Pause zu machen und die Muskeln zu dehnen.
- Informelle Arbeitstage, an denen Ihr Team auf Uniformen verzichten oder flexible Arbeitszeiten haben kann.
Planen Sie darüber hinaus Firmenveranstaltungen. Es könnte zum Beispiel eine vierteljährliche Themenparty für Ihr Team sein, um in ungezwungener Atmosphäre Kontakte zu knüpfen. Übrigens sind informelle Veranstaltungen immer dann eine gute Idee, wenn viele neue Mitarbeiter ins Team kommen. Es ist eine Chance für sie, den Rest des Teams besser kennenzulernen.
Wichtige Erkenntnisse
- Die Loyalität der Arbeitnehmer weltweit gegenüber ihren Arbeitgebern nimmt ab. Sie erwarten mehr Fürsorge für ihr Wohlergehen und ein positives Arbeitsumfeld. Die Arbeitgeber glauben, dass sie diesen Bedürfnissen gerecht werden, doch viele tun dies nicht.
- Ein verbesserter Arbeitsplatz ermöglicht es Arbeitgebern, ein Team motivierter, engagierter und produktiver Mitarbeiter zu führen. Dies führt zu höheren Umsätzen und geringeren Personalkosten.
- Um die Arbeitsumgebung zu verbessern, schaffen Sie ein funktionales Büro mit Entspannungs- und Kollaborationszonen. Denken Sie über Möbel, Inneneinrichtung und Tools für die Online-Zusammenarbeit nach.
Überdenken Sie Ihre Unternehmenskultur, indem Sie informelle Aktivitäten fördern und sogar über hybride Arbeitsmodelle nachdenken. Um Ihren Mitarbeitern ein hochwertiges Arbeitserlebnis zu bieten, nutzen Sie moderne Managementoptionen wie die von Unspot – einer All-in-One-Plattform für hybride Büros.
