Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Загрузка

Приложение для
бронирования рабочих мест
в офисе
компании на время

После пандемии частично удаленная работа стала новой нормой.
Офисы меняются так, что позволяют сотрудникам
бронировать столы на то время, когда они будут работать
в офисе.

Виртуальная карта для управления рабочими столами

Откажитесь от эксельчиков ручной работы и ошибок.

Перетаскиваемые столы

Перемещайте стол на виртуальной карте офиса и назначайте, какой
доступен для бронирования и по каким правилам.

Всегда актуальная карта

Изменения мгновенно отражаются на всех девайсах, позволяя иметь
всегда актуальную карту рассадки.

Установите роли и разрешения

Выбирайте сами группу доступа для любого сотрудника, решая к каким
частям офиса у него есть доступ.

Упростите поиск и бронирование столов сотрудниками

Переведите сотрудников на смешанную работу из офиса и дома в комфортном режиме.

Находите и бронируйте стол откуда угодно

Позвольте вашим сотрудникам управлять, где они будут сидеть, с
помощью удобного оперативного бронирования через компьютер или
мобильное приложение.

Получите доступ к офису в реальном времени

Как только кто-то заказывает стол или освобождается место, карта
вашего офиса мгновенно обновляется.

Поиск по тому, какие сотрудники будут в офисе

Освободите сотрудников от ненужных переписок и звонков с обсуждениями: “Ты будешь в офисе в пятницу?”. Сотрудник всегда может посмотреть карту бронирования офиса и увидеть, будет ли коллега в нужный день в офисе и, при желании, забронировать рабочее место рядом с ним.

Адаптируйте офисное пространство на основе данных об использовании столов в вашей компании

Безопасная рассадка после COVID

Управляйте вместимостью офиса, ограничивая
количество доступных для бронирования столов в любой момент
времени.

Получите ежедневные и исторические
данные об использовании офиса

Изучите тренды бронирования столов и определите способы улучшить
свое пространство.

Отслеживание контактов

В случае болезни сотрудника узнайте, где и когда он взаимодействовал, используя данные и отчеты с возможностью экспорта.

Уникальный
функционал UnSpot

Людям нравится сидеть на своих любимых местах. Только у UnSpot есть функционал бронирования мест со сложным графиком.

Пример. В этом году я буду приезжать в офис каждый вторник с 13.00 до 15.00 и каждую пятницу на весь день. В эти дни я хочу сидеть у окна за одним и тем же рабочим столом столом.

Функционал бронирования столов

Интерактивная карта рассадки

Администраторы могут изменять план столов на карте, и изменения мгновенно отразятся на всех девайсах пользователя.

Hot desk и Hotel desk бронирование

Сотрудник может забронировать себе рабочее место как на несколько часов, так и на несколько дней.

Закрепляйте столы за сотрудниками

Закрепляйте столы за теми сотрудниками, кто регулярно ходят в
офис, оставляя у них возможность использовать интерактивную карту.

Объединение столов в группы

Сотрудники видят группы столов, объединенные по каким-то параметрам, например: “отдел маркетинга”, “зона тишины”.

Чекины

Если сотрудник не пришел за стол в назначенное время, бронь снимается, и стол могут бронировать другие сотрудники.

Поиск столов по параметрам

Возможность поиска свободного стола под необходимое время в разных офисах или этажах.

Веб- и мобильное приложение

Сотрудники бронируют себе стол из удобного для них приложения: веб- или мобильного. Обучение не требуется.

Группы доступа

Вы выбираете, у какой группы и к какой части офиса будет доступ.

Аналитика данных

Вы получаете полную аналитику данных, в какие дни стоит назначать встречи для новых сотрудников, какие части офиса – наиболее загружены, и многое другое.