Современный офис — это просто

Установка UnSpot Display Meeting Room около переговорных комнат позволит удобнее управлять пространствами
и наглядно представить статус доступности переговорных комнат

Запросить демонстрацию

Как UnSpot помогает вашей компании?

Сотрудники не тратят время на переключение между задачами

Это повышает эффективность, экономит рабочее время сотрудников и средства работодателя

Загрузка переговорных комнат увеличивается, а потребность в площадях снижается

Вам не нужно больше пространства, вам нужен грамотный менеджмент имеющегося пространства. Экономия на аренде – до 20%

HR бренд компании растет

Легкий способ запустить диджитализацию и впечатлить сотрудников и кандидатов

ПО для отображения расписания и бронирования переговорных комнат

Отображение расписания на день

Все ваши события расположены в одном месте, включая интегрированные события с других календарей

Поиск свободных переговорных комнат

Находите свободные переговорные комнаты с любого доступного устройства

Бронирование переговорных на любом устройстве

Вы можете забронировать свободную переговорную комнату с любого девайса

Из чего состоит система UnSpot?

Оболочка UnSpot Display

Смотрите расписание и бронируйте переговорку прямо у входа в неё

Мобильное приложение

Находите и бронируйте переговорные комнаты прямо из приложения

Веб приложение

Бронируйте не вставая с рабочего места

Приложение администратора

Управляйте доступами пользователей и настраивайте систему

Функционал UnSpot

Платформа

Неограниченное количество пользователей

Добавляйте в UnSpot всех сотрудников вашей компании, никаких ограничений

Поддержка единого входа через Office 365, Google, Yandex

Используйте удобный для вас и вашей компании способ авторизации. Вы можете использовать неограниченное кол-во способов авторизации для одного аккаунта

Запросы на доступ

Новый сотрудники или гости могут отправлять запросы на доступ к вашей рабочей области в UnSpot и получать доступ после одобрения администратором компании

Поиск помещения для встречи

Используйте Meetings Rooms для поиска свободного помещения для вашей встречи или сделайте это непосредственно у помещения через UnSpot Дисплей

Создание встречи с несколькими помещениями

Бронируйте сразу несколько помещений в разных городах или зданиях на свою встречу

Визуализация текущего состояния всех ваших помещений

Оцените текущую загруженность всех ваших помещений с одного взгляда для быстрого поиска свободного помещения

Управление структурой помещений

Управляйте структурой помещений как вам удобно, создавайте кампусы, здания, этажа, комнаты. Нет ограничений в управлении помещениями за счет иерархической структуры

Планирование повторяющихся встреч

Бронируйте помещения для повторяющихся событий из вашего календаря

Подключайте все личные календари за один раз

Подключайте неограниченное множество ваших личных календарей к UnSpot

Интеграция с личными календарями: Outlook, Google

Интеграция с вашими личными календарями для бронирования переговорной комнаты на событие из вашего календаря

Бронируйте помещения из событий своего личного календаря

Бронируйте помещения на события из ваших календарей. Просто выберите ваше событие из календаря в UnSpot и забронируйте на него помещение

Поддержка неограниченного количества личных календарей

Подключайте неограниченное количество рабочих или личных календарей

Создавайте бронь и новое событие в своем календаре за один раз

Бронируйте помещение и встречу в UnSpot за одно действие. Просто создайте встречу на странице My Events и UnSpot автоматически забронирует помещение и создаст встречу в вашем календаре

Поддержка пользователей для администратора компании

Администраторы компании имеет возможность входа под аккаунтами пользователей своей организации для быстрого решения затруднительных ситуаций

Приложения IOS и Android

Бронируйте помещения со своего телефона под управлением iOS или Android

Персонализация отображения помещений

Настройте подходящую для вас последовательность отображения помещений и сверните те, которыми вы не часто пользуетесь

Безопасность

Отдельная область с данными

Данные вашей компании хранятся в собственной отдельной базе данных. Данные под защитой, пересечение исключено

Отдельная рабочая область

Ваша компания имеет собственную рабочую область в UnSpot за счет разделения областей по домену

Шифрование трафика

Все данные передаются в зашифрованном виде между Web, Mobile, UnSpot Дисплей и серверами

Защита личных данных

Блокировка доступа для неавторизованных пользователей

Панель администратора

Управляйте настройками вашей компании из панели администратора

Администраторы вашей компании могут настраивать UnSpot из панели администратора

Автоматическое подключение новых сотрудников

Корпоративные домены позволят автоматизировать процесс подключения новых сотрудников к UnSpot

Управление доступами к помещениям

Ограничивайте доступ к помещениям для определенных групп пользователей

Подключайте календари к вашим помещениям

Подключите календари Outlook, Google или Яндекс к помещениям и продолжайте бронировать помещения через календари

Будьте в курсе происходящего

Вы всегда получите сообщение о важных событиях из системы на вашу почту

Неограниченное количество администраторов компании

Добавьте всех ваших системных администраторов компании и предоставьте им доступ к панели администратора

Связывайте запросы на доступ с существующими пользователями

Добавляйте запросы на доступ из личных календарей существующих сотрудников к ним в аккаунт просто как дополнительный способ авторизации в UnSpot

Неограниченная иерархичная система групп

Настройте организационную структуру вашей компании в группах UnSpot и предоставьте доступы к определенным помещения для целых отделов

Выдавайте доступ к целым этажам или зданиям

Группы пользователей могут иметь доступ ко всем помещениям на этаже или в здании, а так же можно настроить доступ ко всем помещениям в городе

Модульная система

Вы всегда можете расширить функциональностью UnSpot за счет дополнительных модулей. А если нужного вам модуля нет, можете обратится к нам, и мы сможем обсудить написание его для вашей компании

MOBILE TEMPLATE

Функционал UnSpot

Платформа

Неограниченное количество пользователей

Добавляйте в UnSpot всех сотрудников вашей компании, никаких ограничений

Поддержка единого входа через Office 365, Google

Запросы на доступ

Поиск помещения для встречи

Создание встречи с несколькими помещениями

Бронируйте сразу несколько помещений в разных городах или зданиях на свою встречу

Визуализация текущего состояния всех ваших помещений

Управление структурой помещений

Управляйте структурой помещений как вам удобно, создавайте кампусы, здания, этажи, комнаты. Нет ограничений в управлении помещениями за счет иерархической структуры

Планирование повторяющихся встреч

Бронируйте помещения для повторяющихся событий из вашего календаря

Подключайте все личные календари за один раз

Подключайте неограниченное множество ваших личных календарей к UnSpot

Интеграция с личными календарями: Outlook, Google

Интеграция с вашими личными календарями для бронирования переговороной комнаты на событие из вашего календаря

Бронируйте помещения из событий своего личного календаря

Поддержка неограниченного количества личных календарей

Подключайте неограниченное количество рабочих или личных календарей

Создавайте бронь и новое событие в своем календаре за один раз

Поддержка пользователей для администратора компании

Приложения IOS и Android

Бронируйте помещения со своего телефона под управлением iOS или Android

Персонализация отображения помещений

Безопасность

Отдельная область с данными

Отдельная рабочая область

Ваша компания имеет собственную рабочую область в UnSpot за счет разделения областей по домену

Шифрование трафика

Все данные передаются в зашифрованном виде между Web, Mobile, UnSpot Дисплей и серверами

Защита личных данных

Блокировка доступа для неавторизованных пользователей

Панель администратора

Управляйте настройками вашей компании из панели администратора

Администраторы вашей компании могу настраивать UnSpot из панели администратора

Автоматическое подключение новых сотрудников

Корпоративные домены позволят автоматизировать процесс подключения новых сотрудников к UnSpot

Управление доступами к помещениям

Ограничивайте доступ к помещениям для определенных групп пользователей

Подключайте календари к вашим помещениям

Подключите календари Outlook, Google или Яндекс к помещениям и продолжайте бронировать помещения через календари

Будьте в курсе происходящего

Вы всегда получите сообщение о важных событиях из системы на вашу почту

Неограниченное количество администраторов компании

Добавьте всех ваших системных администраторов компании и предоставьте им доступ к панели администратора

Связывайте запросы на доступ с существующими пользователями

Неограниченная иерархичная система групп

Настройте организационную структуру вашей компании в группах UnSpot и выдавать доступы к определенным помещения для целых отделов

Выдавайте доступ к целым этажам или зданиям

Модульная система

Запросить демонстрацию

Оцените преимущества грамотного управления пространством

Заполнить заново