Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Загрузка

Приложение для
бронирования переговорных
комнат
в офисе компании

Позволяет бронировать переговорные комнаты быстро и
удобно из любой точки: календаря компании,
веб/мобильного приложения или с планшета, висящего
непосредственно перед переговорной комнатой.

Помогите сотрудникам проще находить и бронировать
подходящие переговорные комнаты

Откажитесь от эксельчиков ручной работы и ошибок.

Обновления в реальном времени

По мере бронирования встреч система отображает обновления в
режиме реального времени. Никаких догадок и проверок не требуется.

Быстрое и легкое бронирование

Вы видите занятость всех переговорных комнат через веб-интерфейс и
выбираете наиболее подходящую.

Возможность видеть одновременно все
переговорные комнаты

Вы сможете подобрать время встречи с учетом
загруженности всех переговорных комнат.

Сделайте взаимодействие сотрудников с бронированием
переговорных комнат
удобнее

Переведите сотрудников на смешанную работу из офиса и дома в комфортном режиме.

Дисплей перед переговорной комнатой

По статистике, 20% бронирования переговорных случаются
непосредственно перед переговорной комнатой. С любого устройства
можно увидеть занятость всех комнат на этаже и забронировать
подходящую.

Находите и бронируйте рабочий стол откуда угодно

Позвольте вашим сотрудникам бронировать переговорные, откуда им
удобно: календарь компании, веб\мобильное приложение или планшет,
висящий непосредственно перед переговорной.

HR-бренд компании растет

Текущие сотрудники видят, что компания заботится об их удобстве.
Гости видят высокий уровень автоматизации офисов в компании.

Понять и оптимизировать использование переговорных комнат

Полезные выводы

Получите полезные инсайты на основе данных:
– в какие дни лучше приглашать кандидатов на собеседования, чтобы не мешать сотрудникам?
– в какое время лучше назначать встречи, чтобы быть уверенным в наличии свободной переговорной?

Планируйте свой будущий офис

В каком количестве и какого размера переговорные комнаты надо добавить или
убрать в новом офисе? Ответьте на основе данных.

Полная интеграция с текущей экосистемой компании

Уникальный
функционал UnSpot

UnSpot интегрируется не только с ресурсными календарями
переговорных комнат, но и с персональными календарями сотрудников,
позволяя добавить переговорные комнаты на уже созданное событие,
не выходя из приложения.

Пример. У меня на вторник в Google-календаре отмечена встреча с
менеджером проекта в офисе. На это событие я хочу забронировать
переговорную комнату Ostin в Главном офисе.

Функционал бронирования столов

Управление расписанием комнат

Держите календарь в чистоте и
управляйте всем расписанием в одном
месте. Предотвратите двойное
бронирование и головную боль по
поиску свободной переговорной.

Дисплей около переговорной комнаты

Отображает расписание текущей и
ближайших комнат на день. Позволяет
забронировать любую комнату
непосредственно с дисплея.

Неограниченное количество пользователей и помещений

Пригласите всех сотрудников в UnSpot и предоставьте доступ к любому количеству этажей, которое требуется вашей компании.

Создание встречи с несколькими помещениями

Для внутренних созвонов сотрудники могут назначить на одно событие сразу несколько переговорных комнат в разных офисах компании.

Оповещения при бронировании

Если сотрудники изменили время
события в календаре, система
проверит загрузку и, если
переговорная, комната которая была
ранее назначена – недоступна,
предложит сотруднику выбрать другую
свободную переговорную.

Веб- и мобильное приложение

Сотрудники бронируют себе
переговорную комнату из удобного
для них приложения: веб- или
мобильного. Обучение не требуется.

Аналитика данных

Вы получаете полную аналитику
данных, в какие дни стоит
назначать встречи для новых сотрудников, какие части офиса – наиболее загружены, и многое другое.

Группы доступа

Вы выбираете, у какой группы и к какой
части офиса будет доступ.

Начните оптимизацию вашего офиса сегодня!