Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00–19:00

Загрузка
Центр помощи / Правила синхронизации календарей

Синхронизация обычного бронирования с календарем

В данной статье будут рассмотрены принципы синхронизации обычного бронирования с подключенными к системе UnSpot календарями.

Создание обычного бронирования в UnSpot

При создании бронирования в системе UnSpot на одну или несколько переговорных комнат, бронирование будет синхронизировано:

  • С календарями переговорных комнат;
  • С дефолтным календарем пользователя.

Рисунок 1. Создание бронирования в UnSpot

Редактирование обычного бронирования в UnSpot

1. Редактирование заголовка или времени бронирования на стороне UnSpot приведет к изменениям события:

  • В календарях переговорных комнат;
  • В дефолтном календаре пользователя.

2. Редактирование события в любом из календарей приведет к изменению связанного бронирования в UnSpot, а тот в свою очередь изменит события в остальных календарях, согласно первому пункту.

Рисунок 2. Редактирование и удаление бронирования из любой точки

Удаление обычного бронирования в UnSpot

1. Удаление одной из переговорных комнат из бронирования, приведет к удалению событий из календаря удаляемой переговорной комнаты, которые были созданы в UnSpot.

Рисунок 3. Удаление одной переговорной из бронирования

2. Добавление переговорной комнаты к бронированию приведет к созданию события в календаре добавляемой переговорной комнаты.

Рисунок 4. Добавление одной переговорной к бронированию

3. Удаление бронирования на стороне UnSpot приведет к удалению событий из календарей переговорных комнат, а также удалению события из дефолтного календаря пользователя.

4. Удаление события в любом из календарей приведет к удалению бронирования в UnSpot, а тот в свою очередь запустит сценарий, описанный в пункте 5.

Исключения:

- Пункт 4 не действует на прошедшие и начавшиеся букинги, сценарий 3 не будет запущен как следствие.

- Если в процессе редактирования бронирование перестанет быть валидным (появится пересечение с другим бронированием на это же время), то такое бронирование будет удалено и Unspot запустит сценарий, описанный в пункте 5. Организатору бронирования должно быть отправлено письмо. Но, если бронирование уже прошло или начато, то редактирование произведено не будет.