Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00–19:00

Загрузка
Центр помощи / Пользователь / Использование UnSpot

Работа с картой офиса

Раздел “Столы“ является основным в UnSpot, он содержит карту офиса, позволяет увидеть какие столы заняты, когда и кем, а также позволяет забронировать свободный стол.

Карта офиса

В меню слева вы можете выбрать необходимый офис, нажав на его название в списке избранных офисов или в списке всех офисов компании.

1. Вы можете добавить используемые вами офисы в список избранных нажатием на иконку кнопки слева от названия необходимого офиса.

2. При нажатии на название офиса появится карта офиса со столами на ней.

3. Столы могут быть объединены в группы с единым названием (например, “Логистика”).

Поиск столов

Вы можете выбрать дату, время и необходимое оборудование на столе, чтобы отфильтровать рабочие места в выбранном офисе.

Выбор даты бронирования

Для выбора даты бронирования необходимо открыть календарь и нажать на необходимую дату бронирования.

Для быстрого перехода между днями над календарем расположены кнопки “Сегодня” и “Завтра” .

Если вам потребуется найти стол для бронирования на несколько дней, нажмите кнопку “Несколько дней” и выберите необходимые даты для бронирования.

Важно: Карта офиса обновится при нажатии на пространство вне полей фильтрации.

Выбор времени бронирования

По умолчанию для создаваемого бронирования установлена длительность в часах равная вашему рабочему дню (настраивается для всех сотрудников администратором UnSpot в вашей компании).

Вы можете забронировать стол только на часть рабочего дня.

Для выбора времени бронирования:

  • Нажмите на часы.
  • Отметьте вариант бронирования “Задать диапазон”.
  • Выберите начало и конец бронирования в выпадающем списке.

Важно: Данная опция недоступна для типа столов Hot (описан в разделе “Типы столов” ниже).

Выбор оборудования на столе

Вы можете отфильтровать при поиске только столы, на которых есть необходимое оборудование (например, гарнитура).

Для подбора оборудования:

1. Нажмите на поле “Оборудование”.

2. Выберите необходимое оборудование в открывшемся списке.

Совет: Для добавления нового оборудования в список обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.

Типы столов

При наведении курсора на стол можно увидеть тип стола и его статус.

Типы столов для бронирования:

  • Обычный стол - доступен для бронирования на несколько дней подряд (не обозначается иконкой).
  • Hot - “популярный” стол, доступен для бронирования только на текущий день (обозначается синей иконкой “Hot”).

Статусы столов

Статус стола указан в верхнем правом углу окна бронирования стола. Он показывает доступность стола для бронирования.

Важно: Подробнее о статусах столов можно прочитать в статье Статусы столов.

Поиск сотрудника

В верхней левой части раздела “Столы” находится поле глобального поиска сотрудников.

В поле поиска можно ввести имя необходимого сотрудника, его Email адрес или должность (тогда в результатах система выведет список всех пользователей в данной должности).

Важно: Поиск производится по всем офисам компании.

При выборе имени сотрудника в правой части экрана откроется его личная карточка.

В личной карточке представлены:

  • Статус сотрудника.
  • Информация о сотруднике, заполненная в его профиле.
  • Бронирования сотрудника на сегодня (при наличии).
  • Бронирования сотрудника на текущую и следующую недели (при наличии).

Важно: Подробнее механизм работы поиска сотрудников описан в статье Глобальный поиск сотрудников.