Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00–19:00

Загрузка

Приглашение новых пользователей в Azure AD

Приглашение пользователей в Azure AD удобно применять, если в системе UnSpot пользователь зарегистрирован с помощью личной почты, без корпоративного домена.

Важно:

  • Разница между добавлением и приглашением пользователей состоит в том, что приглашать можно пользователей с любой почтой, не ограничиваясь корпоративными доменами.
  • Приглашенный пользователь приобретает статус “Гость” в системе Azure AD.
  • При удалении приглашенного пользователя в Azure AD его профиль не удалится в системе UnSpot, но метка синхронизации исчезнет.

Приглашение пользователей

Для приглашения пользователя:

1. Перейдите в раздел “Пользователи”.

2. Нажмите кнопку “ + Новый гостевой пользователь”.

3. На открывшемся экране будет по умолчанию выбрана настройка “Пригласить пользователя”. Если вы хотите добавить пользователя вместо этого, то переключите маркер на поле “Создать пользователя”.

Важно: Подробнее о добавлении пользователей можно прочитать в статье Добавление новых пользователей в Azure AD.

4. Введите полное имя гостя.

5. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить (обязательно).

6. Введите имя гостя.

7. Введите фамилию гостя.

8. Добавьте текст личного сообщния. Оно будет отправлено в письме-приглашнении на указанную почту.

9. Выберите группы, в которые будет входить гость, из общего списка групп.

10. Выберите роль гостя. По умолчанию выбрана роль “Пользователь”.

11. Выберите возможность входа гостя в Azure AD вашей компании.

12. Выберите место (страну) использования Azure AD гостем.

13. Введите название должности гостя в компании.

14. Введите название отдела компании, в котором работает гость.

15. Введите наименование вашей организации.

16. Выберите руководителя приглашаемого сотрудника из общего списка пользователей Azure AD.

17. Нажмите кнопку “Пригласить”.

18. Пользователь успешно создан в Azure AD со статусом “Гость”. В систему UnSpot он будет добавлен автоматически, с меткой “SYNC”.

Массовое приглашение пользователей

Приглашение большого количества пользователей одновременно в Azure AD производится путем импорта данных сотрудников из .CSV файла.

Для массового приглашения пользователей:

1. Перейдите в раздел “Пользователи”.

2. Нажмите кнопку “ + Новый гостевой пользователь”.

3. Нажмите кнопку “Я хочу массово приглашать гостевых пользователей”.

4. Скачайте шаблон .CSV файла нажатием кнопки “Скачать”.

5. Заполните .CSV файл данными приглашенных пользователей.

Важно:

  • Заполняйте .CSV файл с 3 строки;
  • Данные приглашенного пользователя записывайте в одной ячейке через запятую по указанным во 2 строке параметрам.

6. Загрузите заполненный .CSV файл нажатием на иконку “Папка”.

7. Выберите необходимый файл на своем ПК.

8. Нажмите кнопку “Отправить”.

9. После успешного выполнения операции вы увидите ее статус в боковом меню.

10. Добавленные пользователи появятся в общем списке раздела “Пользователи”. Данным пользователям будет отправлено письмо-приглашение в Azure AD вашей организации.