Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00–19:00

Загрузка
Help center / Подключение ресурсного календаря Outlook к переговорной комнате / Настройка ресурсных календарей Outlook в Office 365

Настройка ресурсных календарей Outlook в Office 365

Как настроить ресурсный календарь Office 365

В Office 365 существует такая сущность как ресурсы. Каждому ресурсу можно настроить свой почтовый ящик. Для интеграции с UnSpot это необходимо сделать. К почтовому ящику автоматически привязываются нужные для интеграции календари. Для их создания требуются права администратора Office 365.

Официальную инструкцию по настройке почтовых ящиков помещений и оборудования вы можете найти здесь:

Почтовые ящики помещений и оборудования - Microsoft 365 admin

Важно! Для интеграции с UnSpot вам потребуется логин и пароль пользователя, который является владельцем или участником (делегатом) всех ресурсных комнат, которые требуется подключить.

Официальную инструкцию по настройке участников вы можете найти здесь.

Настройка параметров общего почтового ящика - Microsoft 365 admin

Как создать ресурс в Office 365

Создать ресурс может только пользователь с правами администратора.

Перейдите на страницу “Rooms & equipment” и нажмите кнопку “+ Add resource”.

В открывшемся окне заполните данные новой комнаты:

  • Resource type - Room, будет стоять по-умолчанию.
  • Name - впишите название переговорной комнаты.
  • Email - по этому адресу в дальнейшем вы будете присоединять к события в календаре эту переговорную комнату
  • Остальные поля заполнять не обязательно.

После заполнения нажмите “Save”.

После сохранения ресурсной комнаты необходимо перейти в раздел “Календарь”.

Делегату ресурсной комнаты необходимо в разделе “Календарь” подписаться на календарь этой ресурсной комнаты. Для этого нажмите на кнопку “Добавить календарь”.

Перейдите во вкладку “Добавить из каталога”, введите email ресурсной комнаты и кликните по выпадающей подсказке, чтобы выбрать нужный календарь.

Нажмите кнопку “Добавить”.

Поздравляем! Теперь ваша ресурсная комната готова для подключения к UnSpot.

Полезно. Чтобы брони ресурсной комнаты не засоряли ваш личный календарь вы можете убрать “галочку” напротив названия календаря.